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미공개받는 사람에게 전자 메일을 보내는 방법

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Anonim

공개되지 않은 수신자에게 전자 메일을 보내는 것은 모든 사람의 개인 정보를 보호하고 전자 메일을 깨끗하고 전문적으로 보입니다.

다른 방법은 여러 수신자에게 이메일을 보내고 주소를 모두 나열하는 것입니다. 에: 또는 참조 : 전지. 이 메시지가 전송 된 사람을 보는 모든 사람에게 분명히 엉망이 될뿐만 아니라 모든 사람의 전자 메일 주소를 노출합니다.

비공개받는 사람에게 전자 메일을 보내려면 숨은 참조로 숨은 참조 : 필드에 모든받는 사람 주소를 넣는 것만 큼 쉽습니다. 이 과정의 다른 부분은 "Undisclosed Recipients"라는 이름으로 전자 메일을 보내는 것입니다. 따라서 모든 사람이 메시지가 신원을 알 수없는 여러 사람에게 전송되었음을 명확하게 알 수 있습니다.

미공개받는 사람에게 전자 메일을 보내는 방법

  1. 이메일 클라이언트에 새 메시지를 작성하십시오.

  2. 유형 공개되지 않은 수신자 ~ 안에 에: 필드 다음에 이메일 주소 : < >. 예를 들어 다음과 같이 입력하십시오.공개되지 않은 수신자.

    그래도 작동하지 않으면 주소록에 새 연락처를 만들고 이름을 "Undisclosed Recipients"로 지정한 다음 주소 텍스트 상자에 전자 메일 주소를 입력하십시오.

  3. 에서 숨은 참조 : 필드에 메시지를 보내야 할 모든 전자 메일 주소를 쉼표로 구분하여 입력하십시오. 이러한 수신자가 이미 연락처 인 경우 프로그램에서 해당 항목을 자동 채우기 위해 이름이나 주소를 쉽게 입력 할 수 있어야합니다.

    이메일 프로그램에 숨은 참조 : 기본적으로 환경 설정을 열고 어딘가에 해당 옵션이 있는지 확인하여 환경을 활성화 할 수 있습니다.

  4. 나머지 메시지를 정상적으로 작성하고 제목을 추가하고 메시지 본문을 작성한 다음 완료하면 메시지를 보냅니다.

이 작업을 자주 끝내면 이메일 주소가 포함 된 "Undisclosed Recipients"라는 새 연락처를 자유롭게 만들 수 있습니다. 다음 번에 주소록에 이미있는 연락처로 메시지를 보내는 것이 더 쉬울 것입니다.

이러한 일반 지침은 대부분의 전자 메일 프로그램에서 작동하지만 작은 변형이있을 수 있습니다. 아래에 이메일 클라이언트가 나열되어있는 경우 해당 이메일 클라이언트를 사용하는 방법에 대한 구체적인 지침을 확인하십시오. 숨은 참조 필드를 클릭하여 공개되지 않은 수신자에게 메시지를 보냅니다.

  • AOL
  • Gmail
  • iCloud Mail
  • iOS Mail
  • 메일 버드
  • 모질라 썬더 버드
  • 시야
  • Outlook.com
  • Windows Mail
  • 야후 메일

숨은 참조주의

봄 공개되지 않은 수신자 ~ 안에 에: 전자 메일의 필드는 다른 사람들이 동일한 전자 메일을 받았음을 나타내는 명확한 표시이지만 누가 또는 그 이유를 알지 못합니다.

이것을 이해하려면 이메일을 단 하나의 이름으로 보내기로 결정했는지 ( 공개되지 않은 수신자 ) 그리고 여전히 Bcc 다른 수신자. 여기에서 발생하는 문제는 원래 수신자 또는 모든 수신자가 다른 사람이 개인 이메일이라고 가정 한 내용에 복사 된 것을 발견하는 경우입니다. 이로 인해 평판이 손상되고 감정이 상할 수 있습니다.

그들이 어떻게 알았을까요? 간단 : 숨은 참조 수신자 중 한 명이 이메일에 "전체 답장"을하면 그 사람의 신원이 숨겨진 모든 수신자에게 노출됩니다. 다른 숨은 참조 이름이 밝혀지지는 않았지만 숨겨진 목록의 존재가 발견되었습니다.

수령자 중 어떤 사람이 맹인 카본 카피 목록에있는 사람에 대한 비방적 인 발언으로 회신하면 많은 부분이 잘못 될 수 있습니다. 이 모든 것이 너무 쉬운 실수는 동료에게 비용을 지불하거나 중요한 고객과의 관계를 손상시킬 수 있습니다.

따라서 여기에 숨은 참조 목록을 신중하게 사용하고 공개되지 않은 수신자 이름. 또 다른 옵션은 전자 메일에서 다른 사람에게 보내졌으며 아무도 "모두에게 답장"옵션을 사용하지 말 것을 언급하는 것입니다.