첨부 파일은 수신 전자 메일의 가장 중요한 부분 일 수 있지만 전자 메일 아카이브가 빠르게 커질 수있는 원인이기도합니다. 일반적인 전자 메일 메시지는 10KB에서 20KB 정도이지만 첨부 파일은 종종 MB 범위에 있습니다.
Outlook을 Exchange 서버 또는 사서함 크기 할당량을 부과하는 IMAP 계정과 함께 사용하는 경우 전자 메일에서 첨부 파일을 가져온 다음 서버에서 삭제하는 것이 최우선 적이어야합니다. 그러나 Outlook을 사용하여 POP 계정에 액세스하여 컴퓨터의 모든 메일을 저장하면 폴더에 첨부 파일을 저장하고 전자 메일에서 첨부 파일을 제거하면 더 명확하고 명확하고 신속하게 처리 할 수 있습니다.
나중에 첨부 파일이 필요하다고 생각되면 먼저 사서함 외부의 폴더에 저장하십시오.
- Outlook에서 원하는 이메일로 이동하십시오.
- 고르다 파일> 첨부 파일 저장> 모든 첨부 파일 메뉴에서.
- 자체 메뉴에서 메시지를 연 경우 명령은 다음과 같습니다. 파일> 첨부 파일 저장 .
- 저장할 첨부 파일을 강조 표시하십시오.
- 딸깍 하는 소리 승인.
- 하드 디스크의 편리한 위치로 이동하십시오.
- 딸깍 하는 소리 승인 다시.
Outlook의 메시지에서 첨부 파일 삭제
첨부 된 파일이 저장되었으므로 Outlook의 메시지에서 해당 파일을 제거 할 수 있습니다.
Outlook의 메시지에서 첨부 파일을 삭제하려면 다음과 같이하십시오.
- 원하는 메시지를 두 번 클릭하여 창에서 엽니 다.
- 마우스 오른쪽 버튼으로 제거 할 첨부 파일을 클릭하십시오.
- 고르다 풀다 메뉴에서.
- 메시지 창을 닫으십시오.
- 딸깍 하는 소리 승인 ~ 안에 변경 사항을 저장 하시겠습니까? 대화.
물론 첨부 파일을 하드 디스크에 저장 한 후에도 전체 메시지를 삭제할 수 있습니다.
