오래된 메일을 보관하여 PST 파일을 작게 유지하는 방법

Outlook에 보관중인 메일 더미가 늘어남에 따라 일반적으로 Outlook이 원하는 작업을 수행하는 데 시간이 걸립니다. PST 파일 크기 제한이 직조됩니다. 물론 PST 또는 "개인 폴더"파일은 Outlook이 캘린더, 주소록 및 이메일을 포함한 모든 데이터를 보관하는 곳입니다.

작은 태평양 표준시 파일은 빠른 태평양 표준시 파일입니다

어느 쪽이든, 그것은 당신의 주요 태평양 표준시 파일의 크기를 작고 관리 할 수 ​​있도록 지불합니다. Outlook에서 자동 보관 기능을 사용하여 Outlook을 사용할 수 있습니다. 또는 더 많은 PST 파일간에 메시지를 나눌 수 있습니다. 이는 고통스럽지 않고 신속합니다.

Outlook에서 오래된 메일을 보관하고 PST 파일을 작게 유지

Outlook에서 매일 사용하는 PST 파일과 별도의 오래된 메시지 보관 파일을 만들려면 다음과 같이하십시오.

1. 1. Outlook 2007의 경우 :
      1. 고르다 파일> 데이터 파일 관리 Outlook의 메뉴에서.
   2. Outlook 2016 :
      1. 딸깍 하는 소리 파일.
      2. 로 이동 정보 범주.
      3. 딸깍 하는 소리 계정 설정.
      4. 고르다 계정 설정 … 표시된 메뉴에서
      5. 로 이동 데이터 파일 탭.
2. 딸깍 하는 소리 더하다 :
   1. Outlook 2016 :
      1. 아래의 아카이브 이름을 입력하십시오. 파일 이름:.
      2. 아래에서 원하는 형식을 선택하십시오. 유형으로 저장 :; 일반적으로 Outlook 데이터 파일.
   2. Outlook 2007의 경우 :
      1. 원하는 형식을 선택하십시오. Outlook 2002 또는 이전 버전에서 직접 데이터에 액세스해야하는 경우가 아니면 강조 표시하는 것이 안전합니다. Office Outlook 개인 폴더 파일 (.pst).
      2. 딸깍 하는 소리 승인.
      3. 원하는 파일 이름을 입력하십시오.
         1. 매년 보관소가 잘 작동하며 올해 이후에 PST 파일의 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 물론 대용량 메일을 많이 가지고 있거나 다른 구성표를 가지고 있다면 월별 아카이브를 선택할 수 있습니다. 결과 PST 파일의 크기가 약 1 ~ 2GB 정도인지 확인하십시오. 파일 크기가 클수록 효율성이 떨어집니다.
      4. 딸깍 하는 소리 승인.
      5. 아카이브 PST 파일의 원하는 이름을 아래에 입력하십시오. 이름:.
         1. 다시 말하지만, 아카이브의 내용 다음에 이름을 지정하는 것이 좋습니다.
3. 선택적으로 암호로 액세스를 보호하십시오.
4. 딸깍 하는 소리 승인.
5. 이제 클릭하십시오. 닫기.

보관소로 메일 이동

새로 생성 된 아카이브 PST를 채우려면 :

• 아래에 새로 나타나는 루트 폴더에 전체 폴더를 끌어다 놓습니다. 메일 폴더.
  • 이미 가지고 있다면 편리합니다. 아카이브 작년 메일을 모두 담고있는 폴더. 아카이브 PST에 그냥 놓으십시오.
• 또는 개별 항목을 보관하려면 다음을 수행하십시오.
  • 아카이브 PST의 이름을 딴 루트 폴더를 클릭하십시오. 메일 폴더 마우스 오른쪽 버튼으로.
  • 고르다 새 폴더 … 메뉴에서.
  • 원하는 폴더 이름을 입력하십시오.
  • 확실히해라. 우편물과 우편물 에스 아래에서 선택됨 폴더에 포함 된 항목 : 전자 메일을 보관하려는 경우 다른 항목을 보관하려면 해당 카테고리를 선택하십시오.
  • 딸깍 하는 소리 승인.
  • 개별 또는 이메일 그룹을 새로 생성 된 폴더로 드래그 앤 드롭하십시오.
• 특정 날짜 이전의 모든 메일을 폴더 (또는 중첩 폴더)로 이동하려면 다음을 수행하십시오.
  • • Outlook 2016 :
      • 딸깍 하는 소리 파일.
      • 로 이동 정보 범주.
      • 딸깍 하는 소리 정리 도구.
      • 고르다 아카이브… 나타나는 메뉴에서.
    • Outlook 2007의 경우 :
      • 고르다 파일> 보관 … Outlook의 메뉴에서.
  • 확실히해라. 이 폴더 및 모든 하위 폴더를 보관하십시오. 가 선택됩니다.
  • 원하는 폴더를 강조 표시하십시오.
  • 이사하기 전의 이메일 (예 : 올해 1 월 1 일)을 지정하십시오. 다음보다 오래된 항목 보관 처리 : __ .
  • 사용 검색 … 버튼을 눌러 위에서 생성 한 압축 PST 파일을 선택하십시오.
  • 딸깍 하는 소리 승인.
• 선택적으로 라이브 PST 파일을 압축하여 새로 확보 한 공간을 즉시 청구 할 수 있습니다.

보관 PST 파일 닫기

모든 항목을 보관 한 후에는 Outlook에서 PST 파일을 닫을 수 있습니다.

1. 아래의 보관 PST의 루트 폴더를 클릭하십시오. 메일 폴더 마우스 오른쪽 버튼으로.
2. 고르다 닫기 "___" 메뉴에서.

휴관일 아카이브 PST 파일에서 메일에 액세스

닫은 보관 PST 파일에서 메시지를 검색하려면 다음과 같이하십시오.

1. 1. Outlook 2016 :
      1. 딸깍 하는 소리 파일.
      2. 고르다 열기 및 내보내기.
      3. 딸깍 하는 소리 Outlook 데이터 파일 열기.
   2. Outlook 2007의 경우 :
      1. 고르다 파일> 열기> Outlook 데이터 파일 … Outlook의 메뉴에서.
2. 원하는 아카이브 PST 파일을 강조 표시하십시오.
3. 딸깍 하는 소리 열다.

PST 파일과 해당 폴더가 메일 폴더, 행동 준비.