대부분의 이메일은 중요하지만 중요하지는 않습니다. 중요한 메시지를 스팸이나 우리의주의를 즉시 필요로하지 않는 메시지와 구분할 수 있기 때문에 이메일을 훑어 보는 데 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.
대부분의 이메일 서비스 및 프로그램은 메시지 우선 순위 중요하고 중요하지 않은 것을 지정합니다. 메시지 우선 순위를 수동 및 자동으로 사용할 수있는 두 가지 기본 방법이 있으며, 수행하기가 다소 어려울지라도 메시지를 낮은 우선 순위 또는 중요하지 않은 것으로 표시 할 수도 있습니다.
어떻게 작동 하는가?
사용하는 전자 메일 서비스 및 프로그램에 따라 중요하거나 중요하지 않은 메시지를 수동으로 표시 할 수 있습니다. 전자 메일을 보낼 준비가되면 포함 된 기능인 경우 전자 메일이 중요하며받는 사람에게 플래그가 지정되어야한다고 말하거나 중요성을 낮춰 주소 지정 의무를 느끼지 않도록 할 수 있습니다 이메일 바로.
중요도가 가장 높은 이메일은받은 편지함에서 굵게 표시되거나 빨간색으로 표시 될 수 있지만 덜 중요한 메일은 회색으로 표시되거나 목록에서 아래로 이동할 수 있습니다. 구체적인 내용은 수신자의 전자 메일 프로그램에 따라 다릅니다.
중요도 수준이 보낸 사람에 의해 지정되지 않은 경우에도 일부 전자 메일 공급자는 전자 메일의 우선 순위를 자동으로 설정합니다. 우선 순위 수준을 가정하고받은 편지함의 "중요"섹션으로 필터링합니다. 이 기능은 예측 된 동작을 기반으로하며 이메일 수신자 및 메시지 자동 생성 여부 또는 실제 사람에 따라 서비스에 의해 계속 변경됩니다.
다른 전자 메일 클라이언트는 전자 메일의 중요도 상태를 변경할 수도 있습니다. 이것은 수신자가 중요하지 않은 우선 순위 플래그를 항상 사용하는 경우에 필요한 경우가 많지만, 한 발신자의 모든 이메일을 중요하게 표시하여 추적을 잃지 않도록하는 경우에도 마찬가지로 유용합니다.
중요한 이유
메일을받을 때마다 경고하는 전자 메일 프로그램 (스팸 일지라도) 또는 중요하지 않다고 생각되는 내용을 자동으로 걸러내어 가장 중요한 전자 메일을 별도 폴더에 남기거나, 받은 편지함 맨 위에 있습니까?
중요하지 않은 이메일을 살펴 보는 데 소요되는 시간을 줄이면 지금 당장 집중해야하는 이메일에 답하거나 작업하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 더 잘 의사 소통하고 더 빨리들을 수있는 가장 좋은 방법 중 하나이지만 매일 수십개 이상의 새로운 메시지를받을 때 중요한 것을 쉽게 볼 수 있습니다.
사용하는 앱에 따라 전자 메일 클라이언트는 중요하다고 판단되는 경우에만 새 전자 메일 알림을 제공 할 수 있습니다. 실제로 삭제하지 않고 알림에서 중요하지 않은 이메일을 모두 제거하는 것이 얼마나 도움이되는지 쉽게 알 수 있습니다.
메시지의 중요성을 전달하는 것은 이메일과 마찬가지로 대면 접촉을 통해 중요하며, 그다지 어렵지는 않습니다. 이메일을 보낼 때 높은 우선 순위와 낮은 우선 순위를 결정하는 것뿐입니다.
그것을하는 방법
대부분의 이메일 클라이언트는 이메일을 작성할 때 메일 우선 순위를 설정할 수있게합니다. 전자 메일별로 중요한 수준을 설정할 수 있기 때문에 일반적으로 작성 상자에 있습니다.
메일의 우선 순위를 변경하거나 특수 필터링 된 메일을 허용 할 수 있습니다. 중대한 모든 종류의 이메일 클라이언트 및 웹 메일 서비스에서 예를 들면 Mail, MS Outlook, Thunderbird, Gmail, Outlook.com 및 Yahoo Mail이 있습니다.
