Excel 스프레드 시트에 많은 작업을 했으므로 저장 버튼을 누르지 않아서 빠져 나가지 마십시오. 중요한 파일이 필요할 때를 대비하여 작업을 안전하게 유지하고 저장하려면 다음 팁을 사용하십시오. 또는 작업을 공유해야하는 경우 PDF 저장 기능을 사용하여 작업을 쉽게 수행하는 방법을 배웁니다.
Excel 저장 바로 가기 키 사용
아래에있는 저장 옵션을 사용하여 통합 문서 파일을 저장하는 것 외에도 파일 메뉴 또는 저장 아이콘을 빠른 액세스 도구 모음Excel에는 키보드의 바로 가기 키를 사용하여 저장하는 옵션이 있습니다. 이 바로 가기의 키 조합은 다음과 같습니다.
Ctrl + 에스
이전에 파일을 저장 한 경우 저장이 진행되는 동안 마우스 포인터가 모래 시계 아이콘으로 바뀝니다. 그렇지 않으면 통합 문서를 처음 저장하는 경우 다른 이름으로 저장 대화 상자가 열립니다.
처음 저장
파일을 처음 저장할 때 두 개의 정보가 다른 이름으로 저장 대화 상자에는 파일 이름과 저장할 위치가 포함됩니다.
파일 이름은 공백을 포함하여 최대 255자를 포함 할 수 있습니다.
자주 저장
다음을 사용하면 Ctrl + 에스 바로 가기는 데이터를 저장하는 쉬운 방법이므로 컴퓨터 충돌시 데이터 손실을 피하기 위해 적어도 5 분마다 자주 저장하는 것이 좋습니다.
저장 위치 고정하기
Excel 2013 이후로 자주 사용하는 저장된 위치를 고정시킬 수있었습니다.다른 이름으로 저장 . 이렇게하면 최근 폴더 목록 맨 위에 위치에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 고정 할 수있는 위치의 수에는 제한이 없습니다. 저장 위치 고정 :
- 클릭파일> 다른 이름으로 저장.
- 에서다른 이름으로 저장 창에서 원하는 위치에 마우스 포인터를 놓습니다.최근 폴더 - 화면 맨 오른쪽에 푸시 핀의 작은 수평 이미지가 해당 위치에 나타납니다.
- 클릭핀해당 위치에 대한 이미지가 푸시 핀 - 드롭 다운의 수직 이미지의 이미지로 변경되어 위치가 이제 상단에 고정되었음을 나타냅니다. 최근 폴더 명부.
- 위치 고정을 해제하려면수직 누름 핀 이미지수평 핀으로 다시 변경하십시오.
Excel 워크 시트를 PDF 파일로 저장
Excel 2010에서 처음 소개 된 기능 중 하나는 다음과 같은 Excel 스프레드 시트 파일을 PDF 형식. PDF 파일 (Portable Document Format)을 사용하면 컴퓨터에 설치된 Excel과 같은 원본 프로그램을 사용하지 않고도 다른 사람들이 문서를 볼 수 있습니다.
대신 사용자는 Adobe Acrobat Reader와 같은 무료 PDF 리더 프로그램을 사용하여 파일을 열 수 있습니다. PDF 파일을 사용하면 다른 사람들이 스프레드 시트 데이터를 변경할 수있는 권한을 부여하지 않고도 스프레드 시트 데이터를 볼 수 있습니다.
활성 워크 시트를 PDF 형식으로 저장
PDF 형식으로 파일을 저장할 때 기본적으로 현재 또는 활성 워크 시트 - 화면상의 워크 시트 -가 저장됩니다. Excel 워크 시트를 Excel 형식으로 PDF 형식으로 저장하는 단계다른 이름으로 저장 파일 형식 옵션은 다음과 같습니다.
- 클릭파일탭리본 사용 가능한 메뉴 옵션을 봅니다.
- 클릭 다른 이름으로 저장 옵션을 사용하여 다른 이름으로 저장 대화 상자를 엽니 다.
- 위치 선택 파일을저장 위치 선.
- 파일 아래에 파일 이름을 입력하십시오.파일 이름아래 라인.
- 끝 부분의 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.형식으로 저장 선.
- 목록을 스크롤하여 목록을 찾아서 클릭하십시오. PDF (* .pdf)옵션을 사용하면형식으로 저장 대화 상자의 행.
- 딸깍 하는 소리구하다파일을 PDF 형식으로 저장하고 대화 상자를 닫습니다.
전체 통합 문서를 PDF 형식으로 저장
언급 한 바와 같이, 디폴트다른 이름으로 저장 옵션은 현재 워크 시트를 PDF 형식으로 만 저장합니다. 전체 통합 문서를 PDF 파일로 저장하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- 그 다른 이름으로 저장 대화 상자.
- 열다 기타 옵션.
- 클릭PDF (* .pdf) 옵션을 사용하여 대화 상자의 파일 형식 줄에 옵션 단추를 표시합니다.
- 단추를 클릭하여옵션대화 상자.
- 고르다 전체 통합 문서어떤 부분을 게시하십시오.
- 딸깍 하는 소리승인로 돌아 가기다른 이름으로 저장 대화 상자.
- 딸깍 하는 소리구하다PDF 형식으로 통합 문서를 저장하고 대화 상자를 닫습니다.
옵션 단추는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 형식을 PDF (* .pdf)로 변경 한 후에 만 표시됩니다. PDF 형식으로 저장되는 정보 및 데이터와 관련하여 여러 가지 선택 사항을 제공합니다.
OneDrive에 자동 저장
사용중인 경우 Microsoft Office 365, 회사의 OneDrive 클라우드 저장소를 저장 위치로 선택할 때마다 Excel이 자동으로 작업을 자동 저장합니다. 새로운 기능은 몇 초마다 문서를 저장하므로 저장 버튼이나 각 바로 가기 키를 계속 누르지 않아도됩니다. 작업 할 때 걱정할 필요가 적은 부분이 하나 있습니다.
자동 저장 기능이 작동하려면 OneDrive 폴더의 위치에 문서를 저장해야합니다. 자동 저장 기능은 PC 또는 Mac의 다른 위치에서 작동하지 않습니다.
Office 365를 사용하고 OneDrive에 파일을 저장하는 경우 자동 저장 기능은 Excel 화면의 상단 왼쪽 구석에있는 토글 스위치를 확인하여 활성화됩니다. 활성화되면 스위치는 에. 기능을 끄고 수동으로 작업을 저장하려면 스위치를 클릭하여 변경하십시오. 떨어져서.
