대부분의 회사 직원은 생산성에 방해가되는 끝없는 회의와 업무 프로토콜에 대해 불평합니다. 그러나 자신을 위해 일하는 사람이라면 회사의 모든 소음이 사라져도 여전히 일을 끝내기가 어렵다고 말할 것입니다. 어쩌면 더 어려울 수도 있습니다.
프리랜서와 기업가는 종종 체계적인 시스템을 구축하고 작업을 수행하는 데 몇 년을 소비합니다. 그리고 모든 사람에게 적합한 접근 방법은 없지만, 당신이 잘못 할 수없는 몇 가지 보편적 인 전술과 규칙이 있다는 것을 배웠습니다.
시간을 절약하고 결과를 얻을 수있는 여덟 가지가 있습니다.
1.
당신은 아마 당신의 유연한 일정에 현금으로 기다릴 수없는 친구와 가족의 수를 가지고 있습니다. 상사가없는 경우 정오 점심, 즉석 공항 운전 또는 빠른 브레인 스토밍 시간이 필요합니까? 많은 기업가들은 곧 자신들이 상당히 인기 있고 비생산적이라는 것을 알게됩니다. 모든 것에 대해 대답 할 필요는 없지만 근무 시간 외에 만 호의를 베푸십시오. 시간이 지나고 귀중한 시간이 지나면 자신을 과도하게 늘리는 것에 대해 훨씬 더 신중하게 생각합니다.
2. 자신을 힘들게 멈춰라
근무일을 공식적으로 끝내십시오. 자정 기름을 태우려는 유혹을 받으면 컴퓨터의 전원을 뽑은 상태에서 배터리를 다 쓴 상태로 작업 해보십시오. 실제“마감일”이 있다는 사실을 알고 계실 때 아침 시간까지“한 가지만 더”하지 마십시오.
3. 달력에 모든 것을 넣으십시오
할 일 목록에있는 항목을 스스로 예약하십시오. 각 작업에 소요되는 시간을 책정해야 할뿐만 아니라보다 현실적인 하루를 계획하는 데 도움이됩니다. 가능한 것을 과대 평가하는 것보다 낙담 할 것은 없으며, 주의를 기울여야 할 훨씬 더 많은 목록으로 하루를 끝내기 위해서입니다.
4. 통화 일정에 충실
전화 회의 만하는 진정한 회의가없는 경우 더 많은 압박이 발생하면 회의 일정을 조정하고 싶을 수 있습니다. 그러나 진정한 최후의 수단으로 만 그렇게하십시오! 처음에는 전화를하는 것보다 이메일을주고받는 데 항상 더 많은 시간이 걸립니다. 또한 선택적인 약속처럼 전화를 취급하는 것은 특히 예의가 아닙니다. 자신과 가진 약속을 자유롭게 바꾸어도되지만 다른 사람과 관련된 약속은 엉망으로 만들지 마십시오.
5. 돈에 가까이 시작
할 일 목록에서 길을 잃기 쉽습니다. 모든 것이 중요해 보일 때 어디에서 시작해야합니까? 송장, 청구서 및 후속 판매 전화와 같이 돈에 가장 가까운 품목부터 시작하십시오. 많은 것들이 기다릴 수 있지만 현금 흐름은 기다릴 수 없습니다.
6. 자신에게 시각적 점검표 제공
책상 위에 광범위한 책임 목록 (예 : 마케팅, 영업, 소셜 미디어, 작문, 상담, 주문, 디자인)을 게시하십시오. 일주일에 20 분 동안 자신과 상태 회의를하는 습관을 가지십시오. 각 범주를보고 어떤 조치를 취해야하는지 스스로에게 물어보십시오. 눈에 띄는 것은 무엇입니까? 가장 중요한 것은 무엇입니까? 그 주에 따라 일정을 세우십시오.
7. 1 일 접근
정기적 인 유지 관리 작업 (이메일, Twitter, 청구서) 외에도 앞으로 몇 주 동안 매일 하나의 프로젝트 작업 만 할당하십시오. 이런 식으로, 계속 확장해야 할 일과 싸우고 있다고 느끼지 않고, 명확하게 초점을 맞추고 매일 접근하고 성취와 진보의 감각으로 매일 끝낼 수 있습니다. 어느 날이든, 여러 가지를 점진적으로 발전시키는 것보다 하나의 프로젝트로 더 깊이 들어가는 것이 좋습니다.
8. 경고 표시를 알고
우리 대부분은 예측 불가능한 비 생산 영역으로 이동하는 경향이 있습니다. 당신의 방아쇠가 온라인이거나 (Facebook 또는 J.Crew의 판매 이메일), 또는 세탁물 바구니 일 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 우리는 40 분 후에 아무것도 달성하지 못한 채“깨어나 기”위해 길을 벗어나 입구에 도착하게됩니다. 길을 잃게하는 일반적인 범인을 확보하고 경계를 강화하기 위해해야 할 일을하십시오. 당신이해야 할 경우, 자신을 확인 유지 타이머를 사용하십시오!
대부분의 경우와 마찬가지로 생산성 향상은 인식 향상에서 비롯됩니다. 자신의 패턴에주의를 기울이고 이러한 몇 가지 요령 만 사용하는 것은 중요한 영향을 미치고 날의 생산성을 높이는 데 있습니다.
