구직 활동 중뿐만 아니라 직장 내 커뮤니케이션에서도 자료를 교정하는 것이 중요하다는 것을 누구나 알고 있습니다. 그리고 그것은 꽤 쉬운 일처럼 보입니다. 결국, 당신은 글을 한 번 더 훑어 보는 것입니다.
글쎄요 교정을 올바르게 수행하려면 빠른 마지막 읽기보다 시간과 노력이 조금 더 걸립니다.
사실, 기본 철자와 문법은 시작에 불과합니다. 아래는 편집 전문 지식을 사용하여 증명할 때 실제로 확인해야 할 모든 내용 (대부분의 사람들이 잊어 버린 것)을 살펴 보았습니다. 다음에 "보내기"를 누르기 전에 문서 나 이메일을 살펴볼 때 일종의 점검 목록으로 사용하십시오.
1. 기본 철자와 문법
이봐, 나는 시작이라고 말했다. 간단한 것처럼 보이지만 작은 철자와 문법 오류는 보내는 내용에 대한 인상을 심각하게 손상시킬 수 있습니다. 따라서, 제자리에 마침표를 넣었는지 확인하고, 일반적으로 혼동되는 단어의 올바른 버전을 사용했으며, 맞춤법 검사에서 인식하지 못하는 단어를 실수로 잘못 입력하지 않았습니다.
전문가 팁 : 문법 규칙이 확실하지 않습니까? Grammar Book 또는 Grammarly에서 도움을 받으십시오. 또는 너무 혼란스러워서 찾아봐야하는 경우 문제를 완전히 제거하기 위해 문장을 단순화하는 것이 좋습니다.
2. 명사
이것은 사람들이 자신의 작업에서 철자를 살펴볼 때 종종 잊어 버리는 것입니다. 철자가 정확한지 확인하기 위해 적절한 명사를 살펴보십시오. 임원이 길고 복잡한 이름 (또는 Smith 또는 Smyth와 같이 여러 가지 철자를 쓸 수있는 이름)을 가진 경우 Google 또는 직원 디렉토리에서 빠른 철자를 검색하여 철자가 올바른지 확인하십시오. 회사 이름, 직책 및 위치에 대해 동일한 작업을 수행하십시오.
전문가 팁 : 모든 소문자 또는 공백없이 결합 된 여러 단어와 같이 회사가 이름에 이상한 사용 규칙을 따르는 지 확인하십시오. 이러한 문자는 잘못 입력하기 쉽지만 특히 실수 인 경우 잘못 될 수 있습니다. 당신은 그 회사의 누군가에게 이메일을 보내고 있습니다. 이에 대한 좋은 예는 대문자가없고 3 개의 단어를 하나로 묶는 onefinestay입니다.
3. 동사 시제
동사 시제는 사람들이 말하고 쓰는 방법과 문법이 어떻게 말하고 쓰는지에 따라 크게 차이가 있기 때문에 성가시다. 동사 시제를 섞지 않거나 같은 문장 내에서 여러 시제를 사용하지 않도록 문장을 다시 읽으십시오 (이것은 종종 여러 동작을 나열하는 문장에서 발생합니다).
전문가 팁 : Purdue의 OWL에는 편리한 동사 시제 치트 시트가있어 서로 다른 동사 시제가 어떻게 관련되어 있는지 확인할 수 있습니다.
4. 문장 구조
문장의 길이를 살펴보십시오. 쉼표, 세미콜론 및 연결이 많습니까? 문장 중 일부는 실행이 어려울 수 있으므로 더 짧게하여 정리할 수 있는지 확인하십시오. 기억하십시오 : 때로는 인상을 남기고 독자를 혼란스럽게 만드는 것보다 일을 해체하고 모든 것을 읽을 수있는 것을 아는 것이 더 좋습니다.
전문가 팁 : 많은 전문가들이 세미콜론을 너무 많이 사용하는 경향이 있습니다 (유료). 더 명확하게 작성하려면 몇 가지를 제거하고 독립형 문장을 작성하십시오.
5. 포맷
이력서 나 자기 소개서를 보낼 때 특히 중요합니다. 문서 전체를 보거나 다른 사람이 보도록하십시오. 여백이 너무 넓습니까? 글꼴이 너무 작거나 읽기 어려운가요? 굵은 글씨를 사용하여 쉽게 탈피 할 수 있습니까? 보내는 작품이 소리처럼 잘 보이기를 원합니다.
프로 팁 : 내가 따르고 싶은 일반적인 규칙은 같은 문서에서 두 가지 이상의 서식 트릭 (굵게, 기울임 꼴, 밑줄, 펑키 여백, 작은 글꼴)을 사용하지 않는 것입니다. 굵게, 기울임 꼴 및 밑줄로 말하면 한 번에 둘 이상을 사용하지 마십시오. 문서의 내용을 굵게 강조 하고 밑줄을 긋더라도 더 중요하게 보이지는 않습니다. 그것은 당신이 미쳐 보이게합니다.
6. 일관성
특히 숫자, 기호 또는 수축을 사용하는 경우 작문 전반에 걸쳐 일관성이 있는지 확인하십시오. 예를 들어, 직장에서 "동료"및 "동료"라고 말합니까? 어떤 것을 사용할 것인지 결정하십시오. “%”또는“%”를 사용하여 이력서의 통계에 대해 이야기하고 있습니까? 둘 다 잘못은 아니지만 하나를 골라 일관성있게 사용하는 것이 중요합니다.
전문가 팁 : 일관성을 유지하면서 이러한 작은 선택을 모두함으로써 의사 결정의 피로를 느끼는 경우 대부분의 저널리스트가 사용하는 AP 스타일 규칙을 따르십시오.
7. 숙어
말을 사용하는 경우 실제로 올바르게 사용했는지 확인하십시오. 예를 들어, 사람들은 종종 "한 번에 한 번"과 "한 번에 한 번", 그리고 "더 신경 쓰지 않을"및 "더 신경 쓰지 않을 것"을 섞습니다. 그들이 A-OK인지 확인하십시오.
전문가 팁 : Google 경로를 사용하는 경우 여러 소스 (최소 4 ~ 5 개)를보고 모든 사람이 관용구에 동의하는지 확인하는 것이 좋습니다. 나는 한때 구글의 연설을 한 적이 있는데, 그 특정 관용구에 대한 첫 번째 검색 결과가 완전히 잘못되었다는 것이 밝혀졌습니다.
8. 전체 흐름
특히 작업을 편집하고 조정 한 후에는 분리되거나 일관성이없는 소리를 내기 쉽습니다. 따라서 교정을 한 번 통과 한 후에는 따라하기 쉬운 전환을 통해 논리적으로 모두 흐름을 확인하십시오.
전문가의 팁 : 작문의 소리가 어떻게 들리는 지 알아볼 수 있도록 천천히 책을 크게 읽으십시오. 편안하게 느끼면 다른 사람에게도 큰 소리로 읽을 수 있는지 확인하십시오. 많은 사람들이 다른 사람들은 당신이 괜찮다고 생각하지만 다른 사람들과 다르게 읽는 작은 문제들을 선택합니다.
교정은 단순히 오류를 찾는 것 이상의 의미가 있습니다. 모든 오리가 일렬로 배열되어 있고 작은 것들이 일치하는지 확인하는 것입니다.
결론? 세부 마스터가 되십시오.
