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Outlook에서 범주를 추가하거나 편집하는 방법

[Office 365 꿀팁] 110. [아웃룩 새로운 기능] OneDrive에서 파일 바로 첨부하기 (칠월 2025)

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Anonim

Microsoft Outlook에서는 범주를 사용하여 전자 메일 메시지, 연락처 및 약속을 비롯한 모든 종류의 항목을 구성 할 수 있습니다. 메모, 연락처 및 메시지와 같은 관련 항목 그룹에 동일한 색을 지정하면 쉽게 추적 할 수 있습니다. 항목 중 하나가 둘 이상의 카테고리와 관련이 있으면 하나 이상의 색상을 지정할 수 있습니다.

Outlook에는 기본 색상 카테고리가 있지만 사용자 고유의 카테고리를 추가하거나 기존 라벨의 색상과 이름을 변경하는 것은 쉽습니다. 강조 표시된 항목에 카테고리를 적용하는 키보드 단축키를 설정할 수도 있습니다.

Outlook에 새 색 범주 추가

  1. 딸깍 하는 소리분류~ 안에태그그룹에탭.

  2. 고르다모든 카테고리 나타나는 드롭 다운 목록에서

  3. 에서 색상 카테고리 대화 상자가 열리면를 클릭하십시오.새로운.

  4. 옆의 입력란에 새 색상 카테고리의 이름을 입력하십시오.이름.

  5. 옆의 색상 드롭 다운 메뉴를 사용하십시오.색깔새 카테고리의 색상을 선택하십시오.

  6. 키보드 단축키를 새 카테고리에 지정하려면 옆에있는 드롭 다운 메뉴에서 단축키를 선택하십시오바로 가기 키.

  7. 딸깍 하는 소리승인 새 색상 범주를 저장합니다.

일정 항목에 대한 약속 또는 모임 탭에서 태그 그룹을 찾습니다. 열린 연락처 또는 작업의 경우 태그 그룹은 연락처 또는 작업 탭에 있습니다.

이메일에 색상 카테고리 지정

개별 전자 메일에 색 범주를 지정하면받은 편지함을 구성하는 데 유용합니다. 클라이언트 또는 프로젝트별로 분류 할 수 있습니다. Outlook받은 편지함의 메시지에 색 범주를 지정하려면 다음과 같이하십시오.

  1. 전자 메일 목록에서 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오.

  2. 고르다분류.

  3. 색상 카테고리를 클릭하여 이메일에 적용하십시오.

  4. 범주를 처음 사용할 때 범주 이름을 변경할지 묻는 메시지가 나타납니다. 그렇다면 입력하십시오.

  5. 전자 메일 메시지가 열려 있으면를 클릭하십시오.분류 ~ 안에태그 그룹을 선택한 다음 색상 범주를 선택하십시오.

카테고리는 IMAP 계정의 이메일에는 작동하지 않습니다.

Outlook에서 범주 편집

색상 카테고리 목록을 편집하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 딸깍 하는 소리분류 ~ 안에태그그룹에탭.

  2. 고르다 모든 카테고리 메뉴에서.

  3. 원하는 카테고리를 강조 표시하여 선택하십시오. 그런 다음 다음 작업 중 하나를 수행하십시오.

  • 카테고리 제목을 변경하려면 이름 바꾸기 새 이름을 이름 명부.
  • 다른 색상을 선택하려면 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.색깔 원하는 색상을 클릭하거나 없음.
  • 카테고리에 키보드 바로 가기를 지정하려면 바로 가기 키 목록에서 원하는 키보드 조합을 선택하십시오.
  • 이전에 클릭 한 항목에 적용된 항목이 아닌 카테고리 목록에서 카테고리를 제거하려면 지우다.