Outlook에서 부재 중 자동 회신 설정

Outlook에서 부재 중 부재 응답을 설정하면 프로그램이 부재 중일 때받는 새 전자 메일 메시지에 회신합니다.

당신과 당신의 전자 우편을 가지고가는 것은 쉽습니다; 열심히하는 것이 뒤에 남겨두고있다.

어디에서든 작고 편리한 패킷으로 모든 이메일을 가져 오는 것은 쉽습니다. 크고 부피가 큰 컴퓨터에 그것을 남겨 두는 것은 어렵고 종종 할 수있는 일입니다.

너가 온건함을 간절히 원하면, Outlook은 돕는다 : 너가 전자 우편의 매일 홍수에서 휴가를 가져 오는 동안, Outlook은 너의 어깨 떨어져 짐을 가지고가는 수신 메시지에 자동적으로 반응 할 것이다, 너는 후에 돌려 보낸다.

물론 Outlook은 개인적으로 할 수있는 것처럼 일관성 있고, 간결하며 간결한 방식으로 응답 할 수는 없지만, 부지런히 응답하여 발신자가 사무실에 없다는 사실을 알리고, 돌아올 때 또는 나중에 따라야하는지 여부를 알려줍니다. 그때까지 (관련이있는 경우) 즉시 응답해야하는 문제에 대해서는 다른 담당자에게 안내하십시오.

Outlook에서 POP 및 IMAP 계정을위한 부재 중 자동 응답 자동 응답 설정

IMAP 또는 POP 전자 메일 계정 (Exchange의 경우 아래 참조)에 대해 Outlook에서 자동 응답을 설정하려면 먼저 회신에 사용되는 메시지를 설정하십시오.

새 메시지를 만듭니다 (클릭). 새 이메일 ).
원하는 것을 입력하십시오. 제목 Outlook out of office 자동 응답 메시지가 표시됩니다.
- 가능하고 관련성이있는 경우 우편물을 보내는 사람들이 개인적인 대답을 기대할 수 있는지 또는 대답을 기대해야하는지 등을 포함 시키십시오. 이것은 당신이 돌아온 후에 언젠가는 될 것입니다.
- 추가 할 수도 있습니다. 참조 : 과 숨은 참조 : 수신자는 각 자동 회신의 사본을받습니다.
- 부재 중 자동 회신을 모든 수신 메일에 대한 응답으로 (일부 연락처의 메시지 만 보내는 대신) 보내도록 설정 한 경우 너무 많은 정보를 공개하면 자유롭게 위험을 감수한다는 점을 고려해야합니다.
딸깍 하는 소리 파일 (또는 파일 ).
고르다 다른 이름으로 저장 나타나는 시트에
확실히해라. Outlook 템플릿 아래에서 선택됨 유형으로 저장 : .
선택 사항으로 아래에 템플릿 이름을 입력하십시오. 파일 이름: Outlook은 기본적으로 템플릿의 제목을 선택했습니다.
딸깍 하는 소리 구하다 .

Outlook에서 부재 중 자동 응답 규칙을 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.

딸깍 하는 소리 파일 (또는 파일 )를 Outlook의 메일보기에 저장합니다.
다음 사항을 확인하십시오. 정보 카테고리가 열려 있습니다.
딸깍 하는 소리 규칙 및 경고 관리 아래에 계정 정보 .
당신이에 있는지 확인하십시오. 전자 메일 규칙 탭의 규칙 및 경고 창문.
이제 휴가 응답을 만들려는 계정이 아래에서 선택되었는지 확인하십시오. 이 폴더에 변경 사항을 적용하십시오 :.

모든 계정에 규칙을 쉽게 적용 할 수 있습니다. 아래 21 단계를 참조하십시오.
딸깍 하는 소리 새 규칙 …
확실히해라. 수신 한 메일에 규칙 적용 아래에서 선택됨 빈 규칙에서 시작 .
딸깍 하는 소리 다음> .
확실히해라. 내 이름이받는 사람 상자에있는 곳 아래에서 확인됩니다. 1 단계 : 조건 선택 .

모든 체크 박스를 선택하지 않고 Outlook 자동 응답 메일을 모든 수신 메일에 회신하거나 체크 아웃 할 수 있습니다 내 이름이받는 사람 또는 참조 (cc) 상자에있는 경우 귀하가 Cc : 수신자 인 이메일을 포함 할 수 있습니다.
딸깍 하는 소리 다음> .
확실히해라. 특정 템플릿을 사용하여 답장하기 아래에서 확인됩니다. 1 단계 : 작업 선택 .
클릭 특정 템플릿 아래에 2 단계 : 규칙 설명 편집 (밑줄이 표시된 값 클릭) .
확실히해라. 파일 시스템의 사용자 템플리트 아래에서 선택됨 찾는 위치 : .
이전에 생성 된 템플릿을 강조 표시하십시오.
딸깍 하는 소리 열다 .
이제 클릭하십시오. 다음> .
확실히해라. 자동 회신 인 경우를 제외하고 아래에서 확인됩니다. 1 단계 : 예외 선택 (필요한 경우) .
딸깍 하는 소리 다음> .
자동 응답 필터의 원하는 이름을 입력하십시오. 1 단계 :이 규칙의 이름 지정 .
확실히해라. 이 규칙 사용 한 번에 휴가 응답자를 사용하도록 설정되었는지 확인합니다. 선택을 취소 할 수 있습니다. 이 규칙 사용 물론 필요한 경우에만 자동 응답을 사용하십시오.

언제든지 필터를 사용하려면 규칙 및 경고 위와 같이 휴가 응답자 규칙이 전자 메일 규칙 탭.
선택적으로 모든 계정에이 규칙 생성 .

그러나 필터가 특정 계정 유형 (Outlook은이 확인란을 선택해도 해당 필터를 만들지 않음)에서는 작동하지 않을 수 있습니다.
딸깍 하는 소리 끝 .
딸깍 하는 소리 승인 .

Outlook 휴가 응답 규칙 끄기

Outlook에서 설정하고 활성화 한 부재 중 자동 응답을 비활성화하려면 다음과 같이하십시오.

고르다 파일 (또는 파일 )를 Outlook의 메일보기에 추가하십시오.
로 이동 정보 범주.
딸깍 하는 소리 규칙 및 경고 관리 (옆에 규칙 및 경고 ).
다음 사항을 확인하십시오. 전자 메일 규칙 탭이 선택됩니다.
자동 응답 기능을 사용하지 않으려는 계정을 선택하십시오. 이 폴더에 변경 사항을 적용하십시오. ( 각 계정에 대한 부재중 자동 응답을 별도로 사용 중지해야합니다.
규칙 목록에서 응답을 활성화하기 위해 생성 한 자동 응답자 규칙이 선택되어 있지 않은지 확인하십시오.
딸깍 하는 소리 승인 .

대안 : Outlook Vacation Responder 추가 기능

Outlook에서 수동으로 규칙을 설정하는 대신 Email Responder (FreeBusy) 또는 자동 응답 관리자와 같은 도구를 사용할 수 있습니다.이러한 도구는 대개 사무실에서 자동 회신을 보내는 경우에만 유용합니다.

Outlook 자체가 세션 당 한 번만 각 주소로 자동 회신을 보내므로 계정을 고려하십시오. 두 번째 자동 응답은 Outlook을 닫았다가 다시 연 후에 만 전송 될 수 있습니다. 또한 Outlook은 두 개의 다른 메시지로 자동으로 보낸 사람에게 회신하지 않습니다.

Outlook에서 Exchange 계정에 대한 부재 중일 자동 응답 기능 설정

Outlook을 Exchange 계정과 함께 사용하는 경우 부재 중 자동 응답을 서버에서 직접 설정할 수 있습니다.

딸깍 하는 소리 파일 기본 Outlook 창에서
그 정보 범주.
딸깍 하는 소리 자동 회신 .
확실히해라. 자동 회신 보내기 가 선택됩니다.
자동 응답기를 자동으로 시작하고 중지하려면 다음과 같이하십시오.
- 확실히해라. 이 시간 범위 동안 만 보내기 : 확인됩니다.
- 자동 응답기를 시작할 날짜와 시간을 선택하십시오. 시작 시간: .
- 원하는 종료 날짜 및 시간을 아래에서 선택하십시오. 종료 시간 : .
부재 중 자동 응답 메시지를 입력하십시오. 내 조직 내부 .

이 이메일은 회사 직원에게 발송됩니다.
회사 외부의 사람들에게도 자동 회신을 보내려면 다음과 같이하십시오.
- 그 내 조직 외부 탭.
- 확실히해라. 조직 외부 사용자에게 자동 회신 보안 위험이 괜찮은지 확인하십시오.
- 회사 외부의 사람들에게 보낸 메시지를 입력하십시오.
딸깍 하는 소리 승인 .