미국을 비롯한 고용주는 회사 컴퓨터와 네트워크를 통해 직원이 보낸 비공개 메시지를 포함하여 이메일을 통해 많은 비용을 초래할 수 있습니다.
이것은 회사가 업무용 컴퓨터에서하는 모든 일, 특히 의사 소통하는 방법을 모니터하는 것이 현명합니다. 특정 웹 사이트가 필터링되고 다른 웹 활동이 미세하게 프로토콜 화되었을뿐만 아니라, 보내고받는 모든 이메일도 스캔됩니다. 정기적으로, 그러나 특히 법적인 문제가 예상 될 수있는 경우, 모든 우편물이 보관 및 목록 화됩니다.
예를 들어 2005 년 AMA / ePolicy Institute 설문 조사에 따르면 미국 회사 4 곳 중 1 곳에서 전자 메일을 오용 한 고용 계약이 취소되었습니다.
회사 전자 메일을 회사 컴퓨터에 사용하지 마십시오.
회사가 귀하의 모든 키 입력을 지켜봐야 할 때도 마찬가지입니다.
- 회사 전자 메일, 전자 메일 계정 및 보내는 메일 서버를 사적인 전자 메일에 사용하지 마십시오.
- 집에서 직장 이메일 계정을 설정 한 경우 비공개 메시지에 별도의 계정을 사용하십시오. 개인 계정은 다른 보내는 (SMTP) 서버 (일반적으로 인터넷 서비스 공급자)를 사용하여 메일을 보내야합니다.
- 무료 이메일 서비스는 합리적으로 사적입니다. 회사 컴퓨터 나 회사 네트워크 (예 : Wi-Fi)에서 개인 메일을 사용하지 마십시오.
- 컴퓨터, 유선 또는 무선 네트워크 또는 전자 메일 (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes) 서버와 같은 회사 인프라와 관련된 메일에 대해서는 어떠한 개인 정보도 기대할 수 없습니다.
미국 이외 지역의 이메일 개인 정보는 다를 수 있습니다. 예를 들어, EU 국가의 경우 상황은 거의 반대입니다. 회사는 직원 커뮤니케이션을 모니터링하는 데 문제가 발생할 수 있습니다. 그래도 의지하지 마라.
