Microsoft Word는 문서에 적용 할 수있는 다양한 수준의 보호 기능을 제공하므로 다른 사람이 자신의 콘텐츠를 편집하거나 열 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 이 작업은 문서를 암호로 잠그고 개인의 필요에 따라 다양한 보호 설정을 구성하여 수행됩니다.
노트참고 : Word Online에서는 이러한 기능을 사용할 수 없지만 문서를 공유 할 사람과 해당 문서에 대한 편집 권한이 있는지 여부는 제어 할 수 있습니다.
Windows에서 Word 문서를 잠그는 방법
아래 지침에 따라 Word 2010 이상의 암호 보호 기능을 통해 문서를 잠급니다.
- 보호하려는 Word 문서를 엽니 다.
- 선택 파일 탭을 클릭 한 다음 정보 왼쪽 메뉴 창에서
- 고르다 문서 보호.
- 몇 가지 옵션이 포함 된 드롭 다운 메뉴가 나타납니다.
- 고르다 암호로 암호화.
- 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.이 암호는 앞으로이 문서를 열려고 할 때마다 필요합니다.
- 경고:이 암호는 아니 복구 가능하므로 어딘가에 안전하게 보관하십시오.
- 고르다 승인.
- 이제 암호를 다시 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 그렇게하고 승인.
- 메시지가 문서 보호 이 문서를 열려면 암호가 필요합니다.
MacOS에서 Word 문서를 잠그는 법
MacOS의 비밀번호 보호 기능을 통해 문서를 잠그려면 아래 지침을 따르십시오.
- 보호하려는 Word 문서를 엽니 다.
- 클릭 리뷰 탭, Word 인터페이스의 상단 근처에 위치해 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 문서 보호.
- 암호 보호 대화 상자가 표시되어 기본 Word 창을 오버레이합니다.
- 이 문서를 볼 때 암호가 필요하면 이 문서를 열려면 암호 설정 들. 그런 다음이 암호를 다시 입력하라는 메시지가 나타납니다.
- 이 문서를 변경하려면 암호가 필요합니다. 이 문서를 수정하기위한 암호 설정 들. 그런 다음이 암호를 다시 입력하라는 메시지가 나타납니다.
- 노트:이 문서의 내용을 열어 읽는 데 암호가 필요하지 않습니다.
- 경고:이 암호들은 아니 복구 할 수 있으므로 어딘가에 안전하게 보관하십시오.
- 딸깍 하는 소리 승인 문서를 부분적으로 또는 완전히 잠글 수 있습니다.
Word 문서에 제한을 추가하는 방법
Word 문서를 암호로 잠그는 것 외에도 다른 사용자가 수행 할 수있는 특정 편집 유형을 제어하기위한 추가 제한 사항을 적용 할 수 있습니다. 이 기능은 액세스 권한을 제공하지만 문서 내용의 특정 변경 사항을 제한하려는 경우 유용합니다.
Windows에 제한 사항 추가:
- 선택 리뷰 탭, Word 인터페이스의 맨 위에 위치.
- 고르다 편집 제한,에서 발견 보호 기본 도구 모음의 섹션.
- Restrict Editing (편집 제한) 인터페이스가 화면의 오른쪽에 배치되어 구성 가능한 서식 및 편집 제한 사항을 포함합니다. 여기에는 주석, 추적 된 변경 사항 또는 문서 내의 항목 양식 만 허용하는 기능이 포함됩니다. 형식을 특정 스타일 세트 (예 : HTML 만 해당)로 제한 할 수도 있습니다.
- 팁: 또한 문서의 특정 영역을 선택하여 지정된 그룹 만 편집하여 다른 모든 사용자의 변경 사항을 제한 할 수 있습니다.
- 선택 엑스 설정에 만족하면 Restrict Editing (편집 제한) 인터페이스의 오른쪽 상단에 있습니다.
macOS에 제한 사항 추가하기:
- 클릭 리뷰 탭, Word 인터페이스의 맨 위에 위치.
- 딸깍 하는 소리 문서 보호.
- 암호 보호 대화 상자가 표시되어 기본 Word 창을 오버레이합니다. 에서 보호 섹션에서 옆에 체크 표시를하십시오. 에 대한 문서 보호.
- 여기에서 주석 편집, 추적 된 변경, 양식 입력을 제한하거나 전체 문서를 읽기 전용으로 설정할 수도 있습니다. 또한 위에서 언급 한 편집을 수행하는 데 필요한 선택적 암호를 포함 할 수도 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 승인 한 번 귀하의 설정에 만족.
Word 문서의 잠금을 해제하는 방법
이전에 Word 문서를 잠근 경우 문서 소유자로 로그인 한 경우 비밀번호 보호 제한을 제거하는 것이 매우 간단한 과정입니다. 플랫폼에 따라 위의 개별 자습서에서 문서 보호 버튼으로 돌아갈 때까지 단계를 반복하십시오.
Windows 사용자:
- 고르다 문서 보호.
- 고르다 암호로 암호화.
- 제공된 필드에서 암호를 제거한 다음 승인 문서의 잠금을 해제합니다.
macOS 사용자:
- 딸깍 하는 소리 문서 보호.
- 제공된 필드에서 암호를 제거하고를 클릭하십시오. 승인 문서의 잠금을 해제합니다.