처음에는 스프레드 시트가 재무 데이터를 저장하고 표시하는 데 사용 된 종이였습니다.
전자 스프레드 시트 프로그램은 Excel, OpenOffice Calc 또는 Google 스프레드 시트와 같은 대화 형 컴퓨터 응용 프로그램으로 종이 스프레드 시트를 모방합니다.
종이 버전과 마찬가지로이 유형의 응용 프로그램은 데이터 저장, 구성 및 조작에 사용되지만 기능, 수식, 차트 및 데이터 분석 도구와 같은 여러 가지 기본 제공 기능과 도구가 있으므로 많은 양의 데이터로 작업하고 유지하기 쉽습니다.
Excel 및 기타 현재 응용 프로그램에서 개별 스프레드 시트 파일을 워크 시트 또는 통합 문서라고합니다.
스프레드 시트 파일 구성
위 이미지에서 볼 수있는 것처럼 스프레드 시트 프로그램을 화면에서 볼 때 직사각형 테이블이나 행과 열의 격자가 나타납니다. 수평 행은 숫자 (1,2,3)로 표시되고 세로 열은 알파벳 (A, B, C)의 문자로 식별됩니다. 26을 넘는 열의 경우 열은 AA, AB, AC와 같은 두 개 이상의 문자로 식별됩니다.
열과 행 사이의 교차점은 셀로 알려진 작은 직사각형 상자입니다. 셀은 스프레드 시트에 데이터를 저장하기위한 셀입니다. 각 셀은 단일 값 또는 데이터 항목을 보유 할 수 있습니다.
셀의 행과 열의 모음은 워크 시트를 형성합니다.이 시트는 통합 문서의 단일 페이지 또는 시트를 나타냅니다.
워크 시트에는 수천 개의 셀이 포함되어 있으므로 각 셀에 셀 참조 또는 셀 주소가 부여되어 식별됩니다. 셀 참조는 다음과 같이 열 문자와 행 번호의 조합입니다. A3, B6, AA345.
따라서 모두 정리하기 위해 Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램을 사용하여 셀을 저장하는 데이터 열과 행을 포함하는 하나 이상의 워크 시트가 포함 된 통합 문서 파일을 만듭니다.
데이터 유형, 수식 및 함수
셀이 보유 할 수있는 데이터 유형에는 숫자와 텍스트가 포함됩니다.
수식은 스프레드 시트 소프트웨어의 핵심 기능 중 하나이며 일반적으로 다른 셀에 포함 된 데이터와 관련된 계산에 사용됩니다. 스프레드 시트 프로그램에는 다양한 일반 및 복잡한 작업을 수행하는 데 사용할 수있는 함수라는 기본 제공 수식이 포함되어 있습니다.
스프레드 시트에 재무 데이터 저장
스프레드 시트는 주로 재무 데이터를 저장하는 데 사용됩니다. 재무 데이터에 사용할 수있는 수식 및 함수는 다음과 같습니다.
- 열과 행을 합산하는 것과 같은 기본 수학 연산을 수행합니다.
- 이익 또는 손실과 같은 가치를 찾는 것.
- 융자 또는 모기지에 대한 상환 계획 계산.
- 지정된 데이터 범위에서 평균, 최대 값 또는 최소값을 찾습니다.
전자 스프레드 시트의 다른 용도
스프레드 시트를 사용할 수있는 다른 일반적인 작업에는 다음이 포함됩니다.
- 사용자가 데이터 경향을 파악하는 데 도움이되는 데이터를 그래프로 나타낼 수 있습니다.
- 데이터를 정렬 및 필터링하여 특정 정보를 찾습니다.
스프레드 시트는 데이터 저장을 위해 광범위하게 사용되지만, 본격적인 데이터베이스 프로그램과 마찬가지로 데이터 구조화 또는 쿼리 기능이 동일하지 않습니다.
스프레드 시트 파일에 저장된 정보는 전자 프레젠테이션, 웹 페이지에 통합하거나 보고서 양식으로 인쇄 할 수도 있습니다.
오리지널 "Killer App"
스프레드 시트가 원본이었습니다. 킬러 애플 리케이션 개인용 컴퓨터 용. VisiCalc (1979 년 출시) 및 Lotus 1-2-3 (1983 년 출시)과 같은 초기 스프레드 시트 프로그램은 비즈니스 도구 인 Apple II 및 IBM PC와 같은 컴퓨터의 인기 증가에 크게 기여했습니다.
Microsoft Excel의 첫 번째 버전은 1985 년에 출시되었으며 Macintosh 컴퓨터에서만 실행되었습니다. Mac 용으로 설계 되었기 때문에 마우스를 사용하여 풀다운 메뉴 및 포인트 앤 클릭 기능이 포함 된 그래픽 사용자 인터페이스가 포함되었습니다. 1987 년에야 첫 번째 Windows 버전 (Excel 2.0)이 출시되었습니다.
