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Apple Mac OS X Mail에서 자동 응답을 설정하는 방법

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Anonim

미리 작성한 텍스트로 들어오는 메시지에 자동으로 응답하도록 OS X Mail을 설정할 수 있습니다.

매번 같은 메시지?

나는 계속해서 같은 답장을 반복해서 타이핑한다. 표준 텍스트로 자동 회신하는 자동 응답기를 사용해야합니까? Apple의 Mac OS X Mail에서 하나를 설정하는 것은 다행히도 쉽습니다.

이메일 규칙과 기준을 사용하면 유연성이 뛰어난 OS X Mail 자동 응답기를 사용할 수 있습니다. 수신 한 모든 메시지에 휴가 메시지를 보내도록 설정할 수있을뿐만 아니라 상태 보고서와 같은 항목에 자동으로 응답 할 수도 있습니다.

Mac OS X Mail에서 자동 응답 설정

Mac OS X Mail이 사용자를 대신하여 자동 회신을 보내도록하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 고르다 Mail> 환경 설정 … Mac OS X Mail의 메뉴에서.

  2. 로 이동 규칙 범주.

  3. 딸깍 하는 소리 규칙 추가.

  4. 귀하의 자동 응답에 설명이 포함 된 이름을 지정하십시오 기술:.

  5. 자동 응답을 특정 메시지로 제한하는 데 사용할 기준을 입력하십시오.다음 조건 중 일부 또는 전부가 충족되는 경우 :.

    • 기준 Mail은 Mail이 자동으로 응답을 보냅니다.
    • OS X Mail이 특정 주소에서받은 이메일에만 회신하도록하려면 예를 들어 기준을 읽게하십시오[email protected]을 포함하려면.
    • 주소록에있는 발신자 나 이전에 이메일로 보낸 사람에게만 자동 응답하려면 기준을 읽게하십시오.발신자가 내 주소록에 있습니다., 발신자가 이전 수신자입니다. 또는발신자는 VIP입니다. 각기.
    • 모든 수신 이메일로 자동 회신을 보내려면 기준을 만드십시오. 모든 메시지.
  6. 고르다 메시지에 회신 아래에 다음 작업을 수행하십시오..

  7. 이제 클릭하십시오. 답장 메시지 텍스트 ….

  8. 자동 응답기에 사용할 텍스트를 입력하십시오.

    휴가 또는 부재 중 자동 회신의 경우, 이메일을 보내는 사람이 개인 응답을 기대할 수있는 경우 정보를 포함하십시오. 돌아 왔을 때 이전 우편물을 사용하지 않으려는 경우, 메일이 관련성이있는 경우 언제 다시 보낼지 사용자에게 알리십시오.

    특히 자동 응답이 지정한 수신자 집합 (예 : 주소록의 보낸 사람) 이상으로 이동하는 경우 보안상의 이유로 답장에 너무 자세히 기재하지 않는 것이 가장 좋습니다.

  9. 딸깍 하는 소리 승인.

  10. 메시지가 표시되면 선택한 사서함의 메시지에 규칙을 적용 하시겠습니까?, 클릭신청하지 마라..​

    클릭하면대다OS X Mail은 자동 응답을 기존 메시지에 보내어 동일한 수신자에게 수천 개의 메시지와 여러 개의 동일한 응답을 생성합니다.

  11. 닫기 규칙 대화.

인용하지 않고 자동 회신

이 자동 응답기 방법을 사용하여 생성 된 응답에는 원본 메시지 텍스트뿐만 아니라 원본 첨부 파일도 포함됩니다. AppleScript 자동 응답기를 사용하여이를 피할 수 있습니다.

모든 OS X Mail 자동 응답기 사용 안 함

OS X Mail에 설정된 자동 응답 규칙을 끄고 자동 회신이 일시적으로 중단되지 않도록하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 고르다Mail> 환경 설정 … OS X Mail의 메뉴에서

  2. 로 이동규칙 범주.

  3. 사용하지 않으려는 자동 응답 기능에 해당하는 규칙이유효한 기둥.

  4. 닫기규칙 환경 설정 창.

(2016 년 5 월 OS X Mail 9 사용 테스트)