수년 동안 디지털로 전환하기 시작한 비즈니스가 증가함에 따라 귀하의 서명은 혼란을 야기했습니다. 2000 년에 미국은 ESIGN 법안을 통과 시켰습니다. ESIGN 법안은 모든 당사자가 전자 서명 및 문서 사용에 동의하는 한 전자 서명 및 기록에 법적 승인을 부여하는 연방법입니다.
전자 서명은 John Hancock의 이미지로, 펜으로 서명하는 대신 PDF 및 기타 문서에 삽입 할 수 있으며 스캐너가 필요하지 않습니다. 전자 서명 또는 전자 서명은 문서 푸시 프로세스를 혁신적으로 만들었으므로 문서를 원격으로 서명하고 여러 서명을 쉽게 요청할 수 있습니다.
이제 전자 서명과 서명을 요청하고 계약서 및 대출 계약서와 같은 문서에 서명하는 과정을 단순화하는 여러 가지 서비스를 만드는 많은 방법이 있습니다. 더 이상 팩스 기기를 찾거나 문서를 스캔하고 저장하거나 같은 방에있는 모든 사람들을 구해야합니다.
대신 온라인으로 서명을 생성하거나 생성 할 수 있으며 필요에 따라 언제든지 사용할 수 있습니다. 무엇보다도 서명을 만들고 저장할 수있는 무료 도구가 많이 있으므로 항상 전자 서명을 손쉽게 사용할 수 있습니다.
누가 전자 서명을 사용합니까?
많은 직장에서는 계약서에 서명하고 세금 및 지불 정보를 제출해야하는 프리랜서뿐 아니라 관련된 서류 작업 (시민권, 세금 양식 등의 증명)의 본질 때문에 고용인에게 전자 서명을 사용합니다.
개인 및 법인세를 신고 할 때도 전자 서명이 허용됩니다. 은행 및 금융 부문은 신규 계좌, 대출, 모기지 및 재 융자 등을 위해 전자 서명을 사용합니다. 중소기업 소유자는 공급 업체와의 거래를하고 직원을 고용 할 때도 전자 서명을 이용할 수 있습니다.
어느 곳에서나 문서를 디지털화 할 수있는 종이 흔적이있어 종이 낭비를 줄이고 시간을 절약 할 수 있습니다.
PDF에 전자 서명하는 방법
전자 서명을 생성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 또한 무료 전자 서명 소프트웨어를 사용하여 서명을 자동으로 생성 할 수있는 DocuSign과 같은 PDF 서명을 만들 수 있습니다. 또는 터치 스크린이나 터치 패드를 사용하여 직접 그림을 그릴 수도 있고, 서명 한 사진을 찍어 업로드 할 수도 있습니다.
- Adobe Reader (무료)에는 전자 서명을 작성하고 텍스트, 체크 표시 및 날짜가있는 양식을 채울 수있는 채움 및 서명이라는 기능이 있습니다. DocuSign과 마찬가지로 Adobe는 이름을 입력 한 후에 서명을 생성하거나 서명을 그릴 수도 있고 이미지를 업로드 할 수도 있습니다. 어떤 방법을 사용 하든지, 그 서명을 귀하의 계정에 저장하고 PDF에 서명 할 때마다 사용할 수 있습니다. Adobe에는 iOS 및 Android 용 모바일 앱도 있습니다.
- DocuSign을 사용하면 무료로 문서에 서명 할 수 있지만 다른 사람의 서명을 요청하거나 소프트웨어를 통해 서명을 보내려면 유료 구독에 가입해야합니다. 또한 모바일 앱과 Gmail 및 Google 드라이브 통합이 있습니다.
- HelloSign을 사용하면 한 달에 3 개의 문서에 무료로 서명 할 수 있으며 Google 드라이브와 통합되는 Chrome 앱도 있습니다. 이 서비스는 다른 글꼴도 선택할 수 있습니다.
- Mac 사용자는 Adobe Acrobat Reader DC를 사용하여 PDF에 전자 서명을하거나 PDF를 표시하는 미리보기 응용 프로그램을 사용하여 트랙 패드를 사용하여 서명을 그릴 수 있습니다. Force Touch 트랙 패드는 2016 년 이후 MacBook에서 압력에 민감하므로 전자 서명이 서명 된 서명과 유사 해 보일 것입니다. 미리보기 앱에 서명을 저장하면 다른 iOS 기기와 동기화되므로 iPhone 및 iPad에서 사용할 수 있습니다.
따라서 다음 번에는 필수 전자 문서에 서명해야합니다. 여기에 소개 된 무료 도구 중 하나를 사용하고 해당 스캐너에 대해 잊어 버리십시오.
