Gmail 계정에 특정 필터를 적용하면 특정 이메일에 라벨이 지정되는 방식, 자동 보관 여부, 별표 표시 여부 등 다양한 행동을 지시 할 수 있습니다. 원하는 경우 일부 이메일을 다른 주소로 전달하도록 선택할 수도 있습니다.
Gmail에서 규칙을 만드는 방법
인터페이스가있는 위치와 사용 가능한 구성 가능한 설정을 이해하면 Gmail에서 규칙을 만드는 것이 매우 간단합니다.
그것에 대해 실제로 갈 수있는 두 가지 방법이 있습니다. 규칙을 처음부터 새로 만들고 요청 된 모든 정보를 입력하거나 원하는 규칙의 기준을 충족하는 하나 이상의 전자 메일을 선택하고 머리글 또는 내용 세부 정보를 기반으로 필터를 만들 수 있습니다. 이 자습서에서는 두 경로 중 하나를 따르는 옵션을 제공했지만 보통 후자는 다소 간단합니다.
처음부터 규칙 만들기
- 처음부터 규칙을 만들려면 먼저 웹 브라우저에서 Gmail 인터페이스를 엽니 다.
- 오른쪽 끝에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 메일 검색 상자가 화면 상단에 있습니다.
- 새 규칙에 적용 할 수있는 사용자 정의 가능한 옵션이 포함 된 팝업 상자가 나타납니다.
에서: 이 옵션을 사용하면 하나 이상의 보낸 사람을 지정할 수 있습니다.
에: 이 옵션을 사용하면 하나 이상의 수신자를 지정할 수 있습니다.
제목: 이 옵션을 사용하면 메시지의 제목 줄에서 부분 또는 전체 텍스트를 지정할 수 있습니다.
그 단어가 : 이 옵션을 사용하면 본문에있는 특정 단어를 기반으로 메시지를 필터링 할 수 있습니다.
가지고 있지 않음 : 이 옵션을 사용하면 본문에없는 특정 단어를 기반으로 메시지를 필터링 할 수 있습니다.
크기: 이 옵션을 사용하면 특정 기본 측정 값보다 크거나 작은 크기를 기반으로 메시지를 필터링 할 수 있습니다.
날짜 이내 : 이 옵션을 사용하면 미리 정의 된 여러 가지 간격 중에서 선택하여 메시지를 필터링 할 수 있습니다.
수색: 이 옵션을 사용하면 필터를 특정 폴더 또는 레이블로 제한 할 수 있습니다.
첨부 파일 있음 : 이 옵션을 선택하면 첨부 파일이 포함 된 메시지에만이 규칙이 적용됩니다.
채팅을 포함시키지 마십시오. 이 옵션을 선택하면이 규칙이 실제 전자 메일에만 적용되고 채팅 대화는 적용되지 않습니다.
- 항목에 만족하면 필터 만들기 단추. 입력 한 기준에 맞는 기존 메시지를 표시하도록 선택할 수도 있습니다. 수색 단추.
- 클릭 한 후 필터 만들기 여러 옵션이 포함 된 화면이 표시되며 각 옵션에는 다음을 포함하여 확인란이 표시됩니다. 받은 편지함 건너 뛰기 (보관 처리), 읽은 상태로 표시, 별표 과 그것을 삭제하십시오, 다른 사람 사이에서. 이 규칙에 적용 할 동작을 지정하는 옆에 체크 표시를하십시오. 예를 들어 지정된 기준에 맞는 메시지를 자동으로 보관하여 실제로받은 편지함에 저장하지 않을 수 있습니다.
- 행동 설정에 만족하면 필터 만들기 버튼을 다시 누릅니다. 새 규칙이 생성되어 활성화되었습니다.
기존 전자 메일에서 규칙 만들기
- 기존 이메일에서 규칙을 만들려면 먼저 웹 브라우저에서 Gmail 인터페이스를 엽니 다.
- 각 규칙 옆에 확인 표시를하여 새 규칙의 기준을 충족하는 메시지를 선택하십시오.
- 클릭 더 버튼은 세로로 정렬 된 세 개의 점으로 표시되며 Gmail 툴바의 오른쪽에 있습니다. 메일 검색 상자와 메시지.
- 드롭 다운 메뉴가 나타나면 이와 같은 메시지 필터링 선택권.
- 새 규칙에 잠재적으로 적용 할 수있는 몇 가지 사용자 지정 가능한 옵션이 포함 된 팝업 상자가 나타납니다. 이러한 옵션은 위의 이전 자습서에서 자세히 설명합니다. 차이점은 일부는 이미 선택한 메시지에서 가져온 세부 정보가 미리 채워져있을 수 있다는 것입니다.
- 항목에 만족하면 필터 만들기 단추. 입력 한 기준에 맞는 기존 메시지를 표시하도록 선택할 수도 있습니다. 수색 단추.
- 클릭 한 후 필터 만들기 여러 옵션이 포함 된 화면이 표시되며 각 옵션에는 다음을 포함하여 확인란이 표시됩니다. 받은 편지함 건너 뛰기 (보관 처리), 읽은 상태로 표시, 별표 과 그것을 삭제하십시오, 다른 사람 사이에서. 이 규칙에 적용 할 동작을 지정하는 옆에 체크 표시를하십시오. 예를 들어 지정된 기준에 맞는 메시지를 자동으로 보관하여 실제로받은 편지함에 저장하지 않을 수 있습니다.
- 행동 설정에 만족하면 필터 만들기 버튼을 다시 누릅니다. 새 규칙이 생성되어 활성화되었습니다.
Gmail에서 규칙을 관리하는 방법
일련의 규칙을 만든 후에는 시간이 지남에 따라 규칙 중 일부를 수정하거나 삭제할 수도 있습니다. Gmail 필터는 다음 단계에 따라 관리 할 수 있습니다.
- Gmail 규칙을 관리하려면 먼저 웹 브라우저에서 Gmail 인터페이스를 엽니 다.
- 클릭 설정 버튼은 기어 아이콘으로 표시되며 화면의 오른쪽 상단 코너에 있습니다.
- 드롭 다운 메뉴가 나타나면 설정.
- Gmail의 설정 인터페이스가 표시되어야합니다. 클릭 필터 및 차단 된 주소.
- 기존 필터 규칙 목록이 나타납니다. 각 목록에는 편집하다 과 지우다 링크.여기에서 하나 이상의 규칙을 수정하거나 제거하도록 선택할 수 있습니다.
정리 된 다른 Gmail 규칙
Gmail 주소 자체의 개조와 관련하여 수신 이메일을 정리할 때 사용할 수있는 몇 가지 추가 기능이 있습니다.
별칭 만들기
Gmail의 덜 알려진 기능 중 하나는 기본 이메일 주소와 연결된 여러 별칭을 구성 할 수있는 기능을 제공합니다. 이것은 더하기 기호 또는 마침표를 사용하여 두 가지 방법 중 하나로 수행 할 수 있습니다.
두 경우 모두 이러한 별칭으로 주소가 지정된 모든 이메일은 계속해서 동일한 Gmail 계정으로 전송됩니다. 이는 필터링 목적으로 매우 유용 할 수 있습니다. 특정 별칭을 고려한 규칙을 만들고 해당 규칙에 원하는 동작을 할당하면됩니다.
더하기 기호 (+)를 사용하려면 이메일 주소의 주요 부분 다음에 추가 할 텍스트를 추가하십시오. 예를 들어 [email protected]이라는 별칭을 [email protected]으로 만들고 내 Lifewire 기사에 대해 저에게 연락하고 싶은 사람에게 별명을 제공 할 수 있습니다. Gmail 인터페이스에서이 별칭을 실제로 등록 할 필요는 없습니다. Google은 메시지를받은 편지함으로 라우팅 할 때 더하기 기호 앞에있는 문자 만 사용하기 때문입니다.
대신 마침표 (.)를 사용하려면 @ 기호 앞에 Gmail 주소의 아무 곳에 나 두십시오. 이 기간은 기본적으로 Google에서 무시되므로 원하는 형식으로 원하는만큼의 별칭을 만들 수 있습니다. 예를 들어 [email protected]의 유효한 별칭은 [email protected], [email protected], [email protected]입니다. 그러나이 방법을 사용하여 추가 문자를 추가 할 수는 없습니다.
