당신이 세상에서 일하는 시간이 길수록, 누군가가 당신에게 이것을 제안 할 확률이 높아집니다. 그뿐만 아니라 항상 그렇게 간단하게 들립니다. 그러나 커피, 음료 또는 식사를 위해 다른 전문가 (일명 낯선 사람)와 만나는 것이 어색하고 부자연 스럽습니다. 우선 : 우선 회의에서 점수를 어떻게 얻습니까? 그러면 대화를 계속하기 위해 무엇을 할 수 있습니까? 마지막으로 연결이 계속 커지도록하려면 어떻게해야합니까?
운 좋게도, 당신은 커피 회의의 예술에 대해 처음으로 궁금해하는 사람이 아닙니다. 다음은 많은 사람들이 네트워킹에 관해 자주 질문하기 어려운 두 가지 질문입니다.
1. 낯선 사람을 괴롭히지 않고 어떻게 접근 할 수 있습니까?
모르는 사람에게 다가 가서 이상하다고 생각되면 편히 쉬십시오! 사람들은 자주 알지 못하는 사람들에게 이메일을 보냅니다. 아무도 메시지를 보내겠다고 생각하지 않습니다.
가장 큰 장애물은 당신이 말하는 것을 명확하고 간결하며 구체적으로 만드는 것입니다. 뮤즈 작가 아자 프로스트 (Aja Frost)가 말한 것처럼, 왜 당신이 연락을 취하는 이유를 파악하고 피치를 짧게 유지하는 것이 중요합니다 (3-4 문장 이하). 올바른 문구를 찾는 데 어려움을 겪고 있다면 Frost의 훌륭한 이메일 템플릿을 확인하여 누구와도 만나십시오.
2. 전 동료가이 사람을 알고 있습니다. 어떻게 소개를 요청합니까?
중개인이 있으면 보증 할 사람이 있으므로 프로세스가 더 쉬워집니다. 그러나 소개를 요구하지 마십시오. 요청이 문제를 일으키지 않도록이 연락처를 충분히 알고 있고 충분히 잘 알고 있는지 평가하십시오.
이 회의를 원하는 이유에 대해 솔직해야합니다. 나는 친구가 나에게 한 가지를 말한 다음 그녀를 연결하자마자 완전히 다른 일을 한 어색한 상황에 처해있다. 짧은 이야기 : 다리가 우리 둘 사이에서 타 버렸다.
완벽한 메시지를 작성하는 데 도움이 필요하십니까? 공동 창립자 인 Alex Cavoulacos가이“소개를 해 주시겠습니까?”전자 메일을 보냈습니다.
3. 다시 듣지 않으면 어떻게해야합니까?
첫째, 누군가 첫 이메일에 바로 응답하지 않으면 당황하지 마십시오. 사람들은 바쁘고 일정이 다르며 쉽게 잊어 버립니다. 많은 전문가들이 하루에 60 ~ 100 개 이상의 전자 메일을 수신하므로 일반적인받은 편지함 문제에 빠질 가능성이 높습니다.
후속 조치를 취하려면 이메일을 짧게 (1 ~ 2 문장), 유쾌하게 (“이메일을 잊어 버렸습니다!”항목을 삭제하십시오), 구체적으로 (“지난 주에 모임에 대해 이메일을 보냈습니다.) 때문에…").
정중하게 끈질 기게 도움이 필요하십니까? Muse의 자체 브랜드 전략 및 커뮤니티 이사 인 엘리엇 벨 (Elliott Bell)이 효과적인 후속 조치를 취했습니다.
4. 언제 어디서 만나야합니까?
당신의“언제”는 일정에 의해 제한 될 것입니다. 그러나 여유가 있다면, 피크가 아닌 식당이나 카페 시간에 만나십시오. 전염병처럼 모닝 커피 돌진을 피하고, 점심 시간에도 점심 돌진을 피하십시오.
다음과 같은 몇 가지 기본 사항을 염두에 두어야합니다.
- 소음 수준 : 상대방의 소리를 듣고 싶지 않습니다.
- 좌석 : 약간이 있어야합니다. 한 네트워킹 연락 담당자는 그녀가 그녀의 작업 근처의 힙 커피 바 에서 만날 것을 제안했습니다. 우리는 거의 1 시간 동안 카운터에 서 있었기 때문에“막대”라는 단어에 중점을 두었습니다 (기록상 매우 불편했습니다). 트렌디 한 카페를 버리고 충분한 좌석이있는 곳을 선택하십시오.
- 군중 : 다른 후원자가 테이블에 엎 지르지 않고 대화 할 수있는 넓은 공간을 선택하십시오.
- 근접성 : 커피 회의를 요청하는 사람이라면 만나는 사람과 가까운 곳을 선택하십시오. 정중하고 여행 문제를 줄입니다.
그다지 나쁘지 않은가?
5. 회의 전에 무엇을해야합니까?
1 단계 : 조사하십시오. 만나는 사람을 찾으십시오 (LinkedIn 프로필, 소셜 미디어 페이지 및 게시 된 기사는 시작하기에 좋은 장소입니다). 풀 스토커 모드로 갈 필요는 없지만 누구와 만날 지, 그들의 업적 및 일반적인 경력 궤적을 알고 있어야합니다.
둘째, 여행이 필요한 곳에서 만나는 경우 상대방의 전화 번호를 확인하십시오. 사람들이 늦게 달려가거나 마지막 순간에 무언가가 나오는 것은 드문 일이 아니며 이메일을 통해 의사 소통을 시도하는 것은 매우 까다로울 수 있습니다.
마지막으로, 이 사람에 대한 질문을 작성하고 적어 두십시오. 대화하는 동안 로봇처럼 들리고 싶지는 않지만 질문은 특히 처음 앉을 때 처음에 토론을 안내하는 데 도움이 될 수 있습니다.
예를 들어, 자신의 직업에 대한 정보 인터뷰를 위해 다른 사람과 만나는 경우 다음과 같은 질문이 포함될 수 있습니다.
- "나는 당신이이라는 것을 알고 있지만 전형적인 하루는 당신에게 어떤 모습입니까?"
- "대부분의 사람들이 추측하지 못하는이 분야에 필요한 기술은 무엇입니까?"
- "이 분야에 들어가기 전에이 분야에 대해 알고 싶은 것이 있습니까?"
- “무엇을 위해 일하는 데 에너지를 공급합니까?”
중요한 전문가 팁 :이 질문들을 종이에 적어보십시오 (나무의 재료). 휴대 전화 나 컴퓨터에 질문을 입력하는 것은 두 가지 이유로 문제가됩니다. 첫째, 상대방이 이야기하는 동안 Facebook을 서핑하지 않더라도 무례합니다. 둘째, 배터리가 방전되거나 휴대 전화가 깜짝 놀라서 종료 될 수 있으므로 아무 것도 묻지 않고 싶지 않습니다.
6. 무엇을 가져와야합니까?
좋은 소식 : 복잡 할 필요는 없습니다. 당신이 가질 몇 가지 항목 :
- 노트와 펜 : 우리는 디지털 시대에 살고 있지만, 누군가가 소중한 지혜로운 말을 할 때 랩톱이나 휴대 전화에 입력하고 싶지는 않습니다.
- 필기체 질문 목록 : 다시 한 번 전화를 보는 것은 무례하며, 숙제를하고 시간을 낭비하지 않는 것처럼 보일 때 사람들은 항상 감동을받습니다.
- 돈 : 분명한 것처럼 들리지만, 손님을 대할 수없고 그 대가를 지불해야한다는 것을 깨닫기 위해서만 커피 숍에가는 것이 어색합니까?
- 명함 : 항상 가지고 다니는 것이 좋습니다.
회의를하는 이유에 따라, 상대방이 요청할 경우 이력서, 포트폴리오 또는 기타 자료를 소지하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
7. 커피, 음료 또는 식사 비용을 지불해야합니까?
일반적인 경험 법칙 : 혼동을 피하기 위해 이메일에 미리 지정해 놓으십시오 (“커피를 취급하고 싶습니다!”). 그러나 음료가 단일 음료 인 경우이 사람이 하루 중 시간을 내도록 요청한 경우 만나, 당신은 그것을 지불하는 사람이어야합니다.
어떤 이유로 든 더 큰 식사 인 경우, 일반적으로 양 당사자는 별도로 지불합니다.
8. 잘 안되면 어떻게해야합니까?
우선, 대부분의 회의는 우리가 생각하는 것만 큼 재앙이 아닙니다. 둘째, 상대방이 반응하지 않거나 몰두 한 것처럼 보이면 회의가 내리막 길로 가고 있다면, 본인이 아님을 아십시오.
기분이 나빠진 것 같은 느낌이들 때 가장 중요한 것은 시원하게 유지하고 감동을주기 위해 열심히 노력하지 않는 것입니다. 정신을 유지하고 예의를 지키고 필요한 것을 물어보십시오. 시간이 오래 걸리면 질문 목록을 잘라 내고 중요한 내용으로 유지하십시오. 마지막에 감사를 표하고 감사 이메일을 신속하게 보내며 계속 연락 할 것을 약속드립니다. 그러나 생각보다 일찍 회의가 끝나도 괜찮다는 것도 알고 있습니다.
9. 연락을 유지하려면 어떻게해야합니까?
먼저, 회의를 마치 자마자 감사 이메일을 보내십시오 (프로 팁 : 회의에 나가기 전에 초안을 준비하십시오!).
이제 더 어려운 부분이 왔습니다. 장기적으로 연락을 유지하십시오. 쉽게 갈 수있는 방법은 소셜 미디어에 대한 트윗이나 LinkedIn 게시물에 대한 의견을 정기적으로 추적하는 것입니다. 이 사람이 큰 경력 이정표 (프로모션 또는 수상 등)를 경험하거나이 사람의 작업 또는 관심 분야와 관련된 기사 나 이야기를 접할 경우 이메일을 보내십시오.
회의 중에 현장에서 앞서 나가기 위해 (또는 채용을 받거나 무엇을 하려는지) 상대방이 읽고, 보고, 듣도록 권유 할 것이 있는지 물어 보면서 인생을 편하게하십시오. 그런 다음 해당 책을 읽거나 해당 영화를 보거나 해당 팟 캐스트를 듣고 생각을 보내십시오.
훌륭한 커피 회의는 철저한 준비, 열정 및 후속 조치로 이어집니다. 이 세 가지 주요 사항을 염두에두면 즉시 이러한 연결을 구축하게됩니다.
