회신하는 것이 좋으면 모든 사람에게 회신하는 것이 좋습니다. 권리? 항상 그런 것은 아닙니다. 답장이 모든 수신자에게 중요한 경우 "전체 답장"을 사용해야합니다.
일부 응답은 모든 수신자가 수신자가 해당 옵션을 클릭하거나 탭 한 것을 인식하지 못하는 사고로 인한 것입니다. 그러나 대부분은 Reply All 메시지를 보낼 시점을 사람이 알지 못하기 때문에 발생했을 가능성이 큽니다.
어느 쪽이든, 일반적으로 그룹 메시지에 참여하는 다른 사람들에게는 짜증나게됩니다. 적절한 이메일 에티켓을 사용하는 것은 직장에서나 사회적 으로든 매우 중요합니다. 이것이 Reply All을 신중하게 사용하는 것이 가장 좋은 이유입니다.
전체 답장시기
이메일 프로그램의 전체 답장 기능은 원래 보낸 사람과 원래 사람의받는 사람 : 참조 : 필드의 모든 사람을 알기 위해 필요한 경우에만 사용하십시오.
다음 경우에 모두에게 회신하지 마십시오.
- 원래 발신자 만 답장을 알 필요가 있습니다.
- 귀하의 의견은 원래 발신자와 몇 명의 다른 수신자를 파악하는 데 중요합니다.
- 이 경우 정상적인 응답을 한 다음 수동으로 다른 수신자를 선택하십시오. 도움이된다면 원래 이메일에서 주소를 복사 할 수 있습니다.
- 귀하의 메시지는 "감사합니다!"와 같이 간단합니다. 또는 "나도."
- 고맙다는 통지는 보낼 수 있지만 다른 모든 수신자에게 보내지 마십시오. 발신자 만이 그룹에 속한 모든 사람들이 아니라 메시지에 대해 어떻게 느끼는지 실제로 알고 있어야합니다.
대답은 모두 특별한 경우에만 예약해야합니다. 그룹의 모든 단일 수신자에게 동일한 메시지를 보내야하는 경우에만 사용해야합니다. 그렇지 않으면, 그렇게 할 필요가 없다면, 관련자들에게만 회신해야합니다. 발신자에게 회신하거나 복수의 특정 수신자에 대해 참조 : 또는 숨은 참조 : 필드를 사용하는 것일 수 있습니다.
예를 들어, 이번 주말에 은퇴 파티에 참석하고 싶은지 묻는 이메일을받는 것을 고려하십시오. 그것이 30 명의 다른 사람들에게 보내 졌다고 가정한다면, 당신이가는 것이 아니라 음식을 가져 오거나 다른 방법으로 도움을 줄 수 있는지에 대한 질문을 받게됩니다.
이 상황에서 다른 사람들에게 답장을 보내고 이번 주말에 일해야하고 자녀가 어쨌든 아플 때가 있기 때문에 갈 수 없다고 설명하는 것이 적절하므로 보통 주말에는 좋지 않습니다. 이러한 세부 정보는 보낸 사람과 관련이 있지만 초대 된 다른 모든 사람에게는 해당되지 않을 수 있습니다.
그러나 모든 사람에게 회신해야 할 때와 모든 사람에게 회신 할 것으로 예상되는 경우가 있습니다. 어쩌면 다른 수령인과 직접 관련되는 작업 프로젝트 또는 다른 것에 관한 그룹 토의가 필요할 수도 있습니다.
사건과 상관없이 대량 이메일을 다른 사람들에게 보내기 전에 항상 생각해야합니다. 소수의 사람들이 모든 메시지를 하나씩 차례로 답장을 보내고 1 ~ 2 분 내에 12 개의 전자 메일을받는 것은 더욱 심각합니다. 그것들을 추적하기가 어려울뿐만 아니라 읽지 않아도된다면 짜증이납니다.
