Excel 데이터 입력 양식 자습서

나머지 레코드를 자습서 데이터베이스에 추가하려면 양식을 사용하여 위 이미지에서 찾은 나머지 데이터를 셀 A4에서 E11로 입력하십시오.

양식으로 데이터 레코드 추가 (계속)

나머지 레코드를 자습서 데이터베이스에 추가하려면이 양식을 사용하여 여기에있는 이미지의 나머지 데이터를 셀 A4에서 E11로 입력하십시오.

양식의 데이터 도구 사용

데이터베이스의 주요 문제점은 파일 크기가 커짐에 따라 데이터 무결성을 유지하는 것입니다. 여기에는 다음이 필요합니다.

• 데이터 오류 수정 또는 개별 레코드 업데이트.
• 쓸모 없거나 중복 된 레코드를 삭제합니다.

데이터 입력 양식에는 데이터베이스에서 레코드를 쉽게 찾고 수정하거나 삭제할 수있는 몇 가지 도구가 오른쪽에 있습니다.

이러한 도구는 다음과 같습니다.

• 그만큼 찾기 이전 과 다음 찾기 버튼 - 한 번에 한 레코드 씩 데이터베이스를 앞뒤로 스크롤 할 수 있습니다.
• 그만큼 지우다 버튼 - 데이터베이스에서 레코드를 삭제하는 데 사용됩니다.
• 그만큼 복원 버튼 -이 버튼을 사용하여 편집중인 레코드의 변경 사항을 실행 취소 할 수 있습니다. 때로는 레코드를 잘못 변경하거나 잘못된 레코드를 편집하는 경우가 있습니다. 그렇다면 복원 단추를 사용하여 변경 사항을 실행 취소 할 수 있습니다.
• 노트 : 복원 단추는 양식에 레코드가있는 동안에 만 작동합니다. 다른 레코드에 액세스하거나 양식을 닫으면 복원 버튼이 비활성화됩니다.
• 그만큼 기준 버튼을 사용하면 이름, 나이 또는 프로그램과 같은 특정 기준에 따라 레코드를 데이터베이스에서 검색 할 수 있습니다. 기준 단추를 사용하는 예제는 자습서의 다음 단계에 포함되어 있습니다.

하나의 필드 이름을 사용하여 레코드 검색

그만큼 기준 버튼을 사용하면 이름, 나이 또는 프로그램과 같은 하나 이상의 필드 이름을 사용하여 레코드를 데이터베이스에서 검색 할 수 있습니다.

하나의 필드 이름을 사용하여 레코드 검색

1. 클릭 기준 버튼을 클릭합니다.
2. 클릭 기준 버튼은 모든 양식 필드를 지우지 만 데이터베이스에서 데이터를 제거하지는 않습니다.
3. 클릭 프로그램 우리가 대학의 Arts 프로그램에 등록한 모든 학생들을 검색하기를 원하는 것처럼 Arts를 입력하십시오.
4. 클릭 다음 찾기 단추. H. Thompson에 대한 기록은 그녀가 Arts 프로그램에 등록 할 때 양식에 나타나야합니다.
5. 클릭 다음 찾기 버튼을 두 번째와 세 번째로 선택하면 J. Graham과 W. Henderson의 기록이 예술 프로그램에 등록 될 때 차례로 나타납니다.

이 자습서의 다음 단계에는 여러 기준과 일치하는 레코드를 검색하는 예제가 포함되어 있습니다.

여러 필드 이름을 사용하여 레코드 검색

이 예에서는 18 세의 모든 학생을 검색합니다. 과 대학의 Arts 프로그램에 등록했습니다. 두 기준과 일치하는 레코드 만 양식에 표시되어야합니다.

1. 클릭 기준 버튼을 클릭합니다.
2. 클릭 나이 필드 및 유형 18.
3. 클릭 프로그램 필드에 입력하고 Arts를 입력하십시오.
4. 클릭 다음 찾기 단추. H. Thompson에 대한 기록은 그녀가 18 세이며 Arts 프로그램에 등록한 이후로 형태로 나타나야합니다.
5. 클릭 다음 찾기 버튼을 두 번 누르면 J. Graham의 레코드가 나타나야합니다. 그는 또한 18 세이며 Arts 프로그램에 등록했기 때문에 나타납니다.
6. 클릭 다음 찾기 버튼을 세 번 누르면 두 기준과 일치하는 다른 레코드가 없으므로 J. Graham의 레코드가 계속 표시됩니다.

W. Henderson의 기록은 아니 그가 예술 프로그램에 등록되었지만 그는 18 세가 아니기 때문에 검색 기준 모두와 일치하지 않기 때문에이 예에 표시됩니다.