Excel의 데이터 유효성 검사 옵션을 사용하여 워크 시트의 특정 셀에 입력되는 데이터의 유형과 값을 제어 할 수 있습니다. 세포에 적용 할 수있는 다양한 수준의 통제가 포함됩니다 :
- 데이터 유효성 검사 제한이 포함 된 셀을 클릭했지만 셀 자체에 대한 데이터 제한이없는 경우 프롬프트 메시지 표시.
- 셀에 입력 할 수있는 데이터의 유형과 범위를 제한합니다.
- 다른 위치에있는 수식을 사용하여 셀에 입력 된 데이터가 유효한지 판단합니다.
이 자습서에서는 Excel 워크 시트에서 셀에 입력 할 수있는 데이터의 유형과 범위를 제한하는 두 번째 옵션에 대해 설명합니다.
01 / 03Excel의 데이터 유효성 검사
셀에 입력 할 수있는 데이터에 제한을 설정하는 것 외에도 잘못된 데이터를 입력하면 제한 사항을 설명하는 오류 경고 메시지가 표시 될 수 있습니다.
표시 할 수있는 오류 경고에는 세 가지 유형이 있으며 선택한 유형은 제한이 얼마나 엄격하게 적용되는지에 영향을줍니다.
- 중지 - 잘못된 데이터 입력을 방지합니다.
- 경고 - 제한을 무시할 수있는 옵션이 포함 된 셀에 잘못된 데이터가 입력되었음을 경고합니다.
- 정보 - 유효하지 않은 데이터가 셀에 입력되었지만 셀의 입력을 방해하지 않는다는 것을 사용자에게 알립니다.
오류 경고 예외
오류 경고는 데이터가 셀에 입력 된 경우에만 표시됩니다. 다음 데이터 입력 방법 중 하나를 사용하면 나타나지 않습니다.
- 잘못된 데이터를 추가하는 채우기 핸들을 통해 데이터 입력
- 잘못된 결과를 계산하는 수식을 통해 데이터 입력
- 잘못된 데이터를 셀에 입력하는 매크로를 통해 데이터 입력하기
잘못된 데이터 입력 방지
이 자습서 4에서는 다음 기준을 충족하는 데이터 유효성 검증 예제를 작성합니다.
- 값이 정수만 허용되는 데이터 유효성 검사 옵션을 설정합니다. 5 이하 입력 할 셀 D1.
- 잘못된 데이터가 셀에 입력되면 중지 오류 경고가 표시됩니다.
데이터 유효성 검사 대화 상자 열기
Excel의 모든 데이터 유효성 검사 옵션은 데이터 유효성 검사 대화 상자를 사용하여 설정합니다.
- 클릭 셀 D1 - 데이터 유효성 검사가 적용될 위치입니다.
- 클릭 데이터 탭.
- 고르다 데이터 유효성 검사~로부터 리본 대화 상자를 엽니 다.
- 클릭 설정 탭.
- 아래의허용 : 옵션 선택정수 목록에서
- 아래의데이터: 옵션 선택미만 목록에서
- 에서최고: 줄 유형 번호 5.
오류 경고 탭
이 단계에서는 표시 할 오류 경고 유형과 셀에 유효하지 않은 데이터를 추가하려고 할 때 표시되는 메시지를 지정합니다.
- 클릭오류 경고 탭.
- 다음 사항을 확인하십시오. 잘못된 데이터를 입력 한 후 오류 경고 표시 상자가 선택되었는지 확인하십시오.
- 아래의스타일 : 옵션 선택중지 목록에서
- 에서표제: 라인 유형잘못된 데이터 값.
- 에서에러 메시지: 라인 유형이 셀에는 값이 5보다 작은 숫자 만 허용됩니다..
- 딸깍 하는 소리 승인 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아 가기
데이터 유효성 검사
다음 단계를 수행하여 셀 D1 - 5보다 큰 값을 가진 숫자의 입력을 제한하려면 다음과 같이 작동해야합니다.
- 클릭 셀 D1.
- 번호 입력9 …에서 셀 D1.
- 눌러 들어가다 키보드의 키.
- 그만큼중지 이 숫자는 대화 상자에 설정된 최대 값보다 크기 때문에 오류 경고 메시지 상자가 화면에 나타납니다.
- 클릭다시 해 보다 버튼을 클릭하십시오.
- 번호 입력2 …에서 셀 D1.
- 눌러 들어가다 키보드의 키.
- 데이터는 대화 상자에 설정된 최대 값보다 작기 때문에 셀에서 승인되어야합니다.
