보유하고있는 데이터가 무엇이든 상관없이 스프레드 시트, Excel과 마찬가지로, 그것을 저장하기에 좋은 장소입니다. Excel에는 데이터를 추적하고 필요할 때 특정 정보를 찾는 데 도움이되는 기본 제공 도구가 있습니다. 수십 개의 열과 수천 개의 행이있는 Excel 스프레드 시트는 막대한 양의 데이터를 저장할 수 있습니다.
Excel은 Microsoft Access와 같은 본격적인 데이터베이스 프로그램보다 사용하기가 더 간단합니다. 데이터를 스프레드 시트에 쉽게 입력 할 수 있으며 마우스를 몇 번 클릭하면 데이터를 정렬하고 원하는 것을 찾을 수 있습니다.
Excel 테이블에 데이터 입력
Excel에서 데이터를 저장하는 기본 형식은 테이블입니다. 테이블에서는 데이터가 행에 입력됩니다. 각 행을 레코드라고합니다. 일단 테이블이 생성되면 Excel의 데이터 도구를 사용하여 레코드를 검색, 정렬 및 필터링하여 특정 정보를 찾을 수 있습니다.
테이블 데이터 입력하기
테이블을 만드는 첫 번째 단계는 데이터를 입력하는 것입니다. 그렇게 할 때 올바르게 입력되었는지 확인하는 것이 중요합니다. 예를 들어 테이블을 만들 때 빈 셀을 남기지 않도록하십시오. 이러한 조치로 인해 나중에 문제가 발생할 수 있습니다.
잘못된 데이터 입력으로 인한 데이터 오류는 데이터 관리와 관련된 많은 문제의 근원입니다. 처음에 데이터를 올바르게 입력하면 프로그램에서 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
Excel의 행과 열
테이블의 행
위에서 언급했듯이 데이터 행은 레코드라고합니다. 기록을 입력 할 때 다음 지침을 명심하십시오 :
- 표제와 첫 번째 데이터 행 사이에 작성되는 테이블에 빈 행을 남겨 두지 마십시오.
- 레코드에는 하나의 특정 항목에 대한 데이터 만 포함될 수 있습니다.
- 레코드에는 해당 항목에 대한 목록의 모든 데이터도 포함되어야합니다. 두 개 이상의 행에 항목에 대한 정보가있을 수 없습니다.
- 목록을 만들려면 데이터 테이블에 두 개 이상의 데이터 레코드가 있어야합니다.
표의 열
테이블의 행을 레코드라고하며 열은 전지. 각 열에는 포함 된 데이터를 식별하는 제목이 필요합니다. 이 표제를 필드 이름이라고합니다.
- 필드 이름은 각 레코드의 데이터가 동일한 순서로 입력되도록하는 데 사용됩니다.
- 열의 모든 데이터가 동일한 형식을 사용하여 입력되는지 확인하십시오. 숫자 입력 (예 : 10 또는 20)을 시작하면 계속 입력하십시오. 부분적으로 변경하지 말고 숫자를 단어로 입력하십시오 (예 : 10 또는 20). 일관성있게하십시오.
- 표에 빈 열을 두지 마십시오.
- 목록을 만들려면 표가 최소 두 열 이상 있어야합니다.
Excel에서 목록 만들기
필터 옵션 사용
데이터가 올바르게 입력되면 표 적절한 헤더를 사용하면 목록으로 변환 할 수 있습니다. ~을 사용하여 필터 선택권.
- 고르다 테이블에있는 하나의 셀.
- 고르다 Home> 정렬 및 필터> 필터 홈 탭에서
- 이제 표에 각 머리글 옆에 작은 드롭 다운 화살표가 표시됩니다.
데이터 목록 관리
- 클릭하면 드롭 다운 메뉴가 열리는 각 필드 이름 옆에 아래쪽 화살표가 나타납니다.
- 드롭 다운 메뉴에는 필드 이름으로 목록을 정렬하고 특정 기준과 일치하는 레코드 목록을 검색하는 옵션이 있습니다.
