다른 전자 메일 응용 프로그램 또는 서비스로 마이그레이션하거나, 새 컴퓨터로 업그레이드하거나, 검색 가능하고 인쇄 가능한 전자 메일 메시지 모음을 원하거나 단순히 전자 메일 메시지가 필요할 때 중요한 전자 메일을 잃지 않도록하십시오. 소프트웨어 또는 시스템에서 전자 메일 메시지를 다운로드 할 수 있습니다.
Outlook 전자 메일을 내보내고 나면 파일을 외장 하드 드라이브에 저장하거나 다른 전자 메일 응용 프로그램에 백업 할 수 있습니다. 수행 할 단계는 전자 메일을 내보낼 Outlook 버전과 작업을 마친 후 수행 할 작업에 따라 다릅니다.
PST 파일로 전자 메일 내보내기
Outlook .pst 파일은 전자 메일, 주소록, 서명 등의 항목이 포함 된 개인 저장소 파일입니다. .pst 파일을 백업하여 다른 컴퓨터, 다른 버전의 Outlook 또는 다른 운영 체제의 Outlook으로 전송할 수 있습니다. 단계는 사용중인 Outlook 버전에 따라 다릅니다.
Outlook 2016, 2013 또는 2010
- Outlook을 열고 파일 탭.
- 딸깍 하는 소리 계정 설정 다음을 선택하십시오. 계정 설정.
- 로 이동 데이터 탭 또는 데이터 파일 탭에서 파일 이름 또는 계정 이름을 클릭 한 다음 확인을 클릭하십시오. 폴더 위치 열기 또는 열린 파일 위치.
- .pst를 컴퓨터 나 플래시 드라이브 같은 이동식 저장 미디어의 모든 위치로 복사하십시오.
Outlook 2007, 2003 또는 2002
- Outlook을 종료하십시오.
- 딸깍 하는 소리 스타트 선택 제어판 시작 메뉴의 오른쪽 창에서 (Windows XP 또는 이전 버전에서는 스타트, 고르다 설정 클릭 한 다음 제어판).
- 창이 목록보기에 있는지 확인하고 두 번 클릭하십시오. 우편.
- 딸깍 하는 소리 프로필보기 클릭 한 다음 속성.
- 딸깍 하는 소리 데이터 파일.
- 고르다 개인 폴더 클릭 한 다음 설정.
- 나타나는 경로와 파일 이름을 기록하십시오.
- 딸깍 하는 소리 지금 컴팩트 .pst 파일의 크기를 줄인 다음 모든 파일을 닫습니다. 속성 창문.
- .pst 파일의 위치로 이동 한 다음 컴퓨터 나 플래시 드라이브 같은 이동식 저장 미디어의 모든 위치로 복사하십시오.
OLM 파일로 전자 메일 내보내기
Mac 용 Outlook에서 전자 메일 계정의 메시지를 전자 메일, 연락처 및 일정 항목과 같은 항목이 포함 된 저장소 파일 인 .olm 파일로 내보낼 수 있습니다.
Mac 용 Outlook 2016
- Tools (도구) 탭으로 가서 Export (내보내기)를 선택하십시오.
- 보관 파일로 내보내기 (.olm) 상자에서 메일을 선택하고 계속을 클릭하십시오.
- 다른 이름으로 저장 상자에서 다운로드를 선택하고 저장을 클릭하십시오. Outlook이 내보내기를 시작합니다.
- 내보내기 완료 메시지가 나타나면 마침을 클릭하여 종료하십시오.
Mac 용 Outlook 2011
- 파일 메뉴로 가서 내보내기를 클릭하십시오.
- Mac 데이터 파일 용 Outlook을 선택하십시오.
- 다음 유형의 항목을 클릭하고 메일 확인란을 선택하십시오.
- 계속하려면 오른쪽 화살표를 클릭하십시오.
- 파일을 저장할 위치를 선택하십시오. Outlook이 내보내기를 시작합니다.
- 내보내기 완료 메시지가 나타나면 마침 또는 완료를 클릭하여 종료하십시오.
Outlook에서 Gmail로 이메일 내보내기 및 백업
Outlook에서 Gmail 계정으로 이메일 메시지를 내보내 백업 소스를 제공 할 수있을뿐 아니라 어느 위치에서나 이전 이메일에 액세스 할 수 있습니다. 트릭은 Outlook에 Gmail 계정을 추가 한 다음 폴더를 복사하여 붙여 넣는 것입니다.
- Outlook에서 Gmail 계정을 설정하십시오 (여기에서 자세한 지침을 찾을 수 있습니다).
- 받은 편지함이나 저장된 이메일과 같이 Gmail로 내보내려는 이메일 메시지가 포함 된 폴더를 엽니 다.
- 프레스 Ctrl-A 폴더의 모든 이메일을 선택하거나 Ctrl 버튼을 클릭하고 Gmail에 보낼 개별 이메일을 클릭하십시오.
- 선택한 전자 메일 메시지의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 움직임 선택 다른 폴더.
- 항목 이동 대화 상자에서 Gmail 계정으로 이동 한 다음 이메일을 내보낼 폴더를 클릭하십시오. 또는 새로운 Gmail 계정에 새 폴더를 만드십시오.
- 딸깍 하는 소리 승인 선택한 이메일을 이동합니다.
Outlook 전자 메일을 Microsoft Excel로 내보내기
Outlook 전자 메일을 내보내는 또 다른 방법은 Excel 워크 시트로 보내는 것입니다. 이렇게하면 제목, 본문, 전자 메일 등의 열이있는 스프레드 시트가 만들어집니다. Mac 용 Outlook에서는 Outlook 연락처를 CSV 파일로 내보낼 수 있지만 전자 메일 메시지에는이 옵션을 사용할 수 없습니다.
Outlook 2013 또는 2016
- 딸깍 하는 소리 파일 선택 열기 및 내보내기.
- 고르다 수입 수출.
- 딸깍 하는 소리 수출 파일로 저장 한 다음 다음 것.
- 고르다 마이크로 소프트 엑셀 또는 쉼표로 구분 된 값 클릭 한 다음 다음 것.
- 메시지를 내보낼 전자 메일 폴더를 선택한 다음 확인을 누릅니다. 다음 것.
- 내 보낸 전자 메일을 저장할 폴더를 찾습니다.
- 내 보낸 파일의 이름을 입력하고 확인을 클릭하십시오. 승인.
- 딸깍 하는 소리 다음 것 클릭 한 다음 끝.
- 프로세스가 완료되면 새 Excel 파일을 열 수 있습니다.
Outlook 2010
- 딸깍 하는 소리 파일 선택하고 옵션.
- 고르다 많은 옵션 창의 왼쪽 창에서
- 고르다 수출 내보내기 섹션에 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 파일로 내보내기 클릭 한 다음 다음 것.
- 고르다 마이크로 소프트 엑셀 또는 쉼표로 구분 된 값 클릭 한 다음 다음 것.
- 메시지를 내보낼 전자 메일 폴더를 선택한 다음 확인을 누릅니다. 다음 것.
- 내 보낸 전자 메일을 저장할 폴더를 찾습니다.
- 내 보낸 파일의 이름을 입력하고 확인을 클릭하십시오. 승인.
- 딸깍 하는 소리 다음 것 클릭 한 다음 끝.
- 프로세스가 완료되면 새 Excel 파일을 열 수 있습니다.
Outlook 2002 또는 2003 또는 2007
- Outlook을 엽니 다.
- 이동 파일 선택 가져 오기 및 내보내기.
- 딸깍 하는 소리 수출 파일로 저장 한 다음 다음 것.
- 고르다 마이크로 소프트 엑셀 또는 쉼표로 구분 된 값 클릭 한 다음 다음 것.
- 메시지를 내보낼 전자 메일 폴더를 선택한 다음 확인을 누릅니다. 다음 것.
- 내 보낸 전자 메일을 저장할 폴더를 찾습니다.
- 내 보낸 파일의 이름을 입력하고 확인을 클릭하십시오. 승인.
- 딸깍 하는 소리 다음 것 클릭 한 다음 끝.
- 프로세스가 완료되면 새 Excel 파일을 열 수 있습니다.
