작년 1 월, 저는 저명한 법률 회사의 현장 위치를 선호하여 재택 근무 홍보 컨설팅 업무를 떠나기로 결정했습니다.
그리고 원격 위치로 전환 하는 것이 어려울 것이라는 것을 알았지 만 실제 사무실로 다시 이동하는 것이 더 어려운 작업이 될 것이라고는 생각하지 않았습니다. (책상 낮잠이 찡그린 사실은 빙산의 일각 일뿐입니다.)
비슷한 상황을 겪고 있다면, 저와 같은 보트에있는 다른 몇몇 사람들이 가능한 한 어려움없이 전환을하는데 도움이되는 몇 가지 팁이 있습니다.
집에서 편안하게
홈 오피스의 안락함을 떠나는 데있어 가장 끔찍한 일 중 하나는 하루 종일 커피 포트를 들고 하루 종일 땀을 흘리는 등의 재택 편의 시설을 더 이상 사용할 수 없다는 것입니다.
또한 회사 데스크에서 못을 칠하거나 데스 메탈 음악을 연주 할 수는 없지만 새로운 사무실을보다 친숙하게 만드는 몇 가지 방법을 찾아 전환을 쉽게 할 수 있습니다. 작은 식물을 가져 오거나 좋아하는 차로 큐브를 비축하거나 인체 공학적 의자를 요청하는 것은 집에서 조금 더 기분을 느끼게 도와줍니다. 샌프란시스코의 홍보 전문가 인 코트니는 2 년 동안 원격 작업을 한 후 회사 본사로 돌아 온다고 말합니다.“에어컨이 폭발하면서 더 편안하게 담요를 가져 왔습니다. 소음 제거 헤드폰도 도움이되었습니다.”
본사에서는 특정 기술 설정에 전적으로 의존했습니다. 두 번째 모니터와 전화 헤드셋은 작은 것처럼 보일 수 있지만 실제로는 큰 차이가있었습니다. 새로운 사무실에 도착했을 때, IT 부서에 이메일을 보내 전체 설정을 완료하고 즉시 효율성과 편의성을 높였습니다.
일상에 충실
모든 효과적인 원격 직원에게는 킬러 루틴이 있습니다. 이는 완전히 구조화되지 않은 환경에서 필요한 구조입니다. 차, 오트밀, 전자 우편 등 내 일상을 방해하려는 사람은 신의 축복을 빕니다!
따라서 새로운 드롭 바이 및 즉석 회의에서도 귀하가 익숙한 일상적인 일과 비슷한 모양을 유지하려고 노력하면 가능한 한 생산성을 높일 수 있습니다. 당연히 아침 전화 회의 중에 세탁물을 접는 일이 포함 된 경우와 같이 일부 요소는 구현하기 어려울 수 있지만 일반적으로 업계 뉴스를 검토하거나 일상적인 작업을 처리하기 위해 첫 번째 시간을 지정하는 경우에는이를 준수해야합니다. 오후에 주요 프로젝트를 처리하기 위해 시간을 따로 떼고 싶으면 주저하지 말고 동료에게이 기본 설정을 알려주십시오.
기술 담당 이사 인 Dennis는 3 년 동안 20 명의 팀원을 원격으로 관리 한 후 사무실로 돌아 왔습니다. 집에서 처음 일을 시작했을 때, 그는 주변에 경계를 세우는 것이 자신에게 가장 큰 효율성을 가져다 준다는 것을 알게되었습니다. 따라서 그는 현장 작업 공간에서 그 접근 방식을 유지했습니다. “우리 팀은 임시 회의가 아침에만 가능하다는 것을 알고 있습니다. 즉각적인주의가 필요한 사안에 대해서는 공개 정책이 있지만 직원이 5 분을 요청하면 그 일정을 준수해야합니다. "
투명하게
원격으로 작업 할 때 생산성을 높이려면 팀원들과 지속적이고 능동적 인 의사 소통이 필요합니다. 팀원들은 끊고 질문을 할 수 없으므로 모든 이메일 또는 전화 커뮤니케이션은 완벽하고 상세해야합니다. 마찬가지로, 벽돌과 박격포의 경계로 돌아갈 때 모든 사람이 같은 페이지에 있다고 가정하거나 사람들이 무언가를 필요로하면 사람들이 튀어 나올 것이라고 생각하고 의사 소통을 조금 쉬게 할 수 있습니다.
그러나이 함정에 빠지지 마십시오. 특히 새 직장에있을 때는 오해를 방지하고 팀간에 신뢰를 구축하는 데 사용되는 세부적인 커뮤니케이션을 유지하십시오. Dennis는 현장 작업 공간으로 전환하면서 현재 프로젝트, 일일 목표 및 지표에 대한 자세한 문서를 팀에 제공하기 시작했습니다. "저는 가상 환경에서 내 일정과 작업을 포함한 일일 목표를 문서화하는 것이 생산성을 높이고 팀이 내가하고있는 일을 알 수있게 해주었습니다."
이유 내에서 분기
아마도 모든 것의 가장 큰 변화는 완전한 격리 (그리고 조용한)에서 활동과 대화로 활기 넘치는 사무실로가는 것입니다. 그리고 그것은 환영받는 변화가 될 수 있지만 (Courtney는 그녀가 실제로“육즙이 많은 리얼리티 TV 쇼와 일반 사무실 농담을하지 않았다는 것을 깨달았습니다”) 사이드 대화. Dennis는“가상 환경에서는 일정을 따르고 집중하는 것이 더 쉬웠습니다.
덧붙여서, 새로운 직장 사회화의 맹공격에는 약간의 자기 훈련이 중요합니다. 동료와 연락 할 시간을 차단하고 시간이 필요할 때 (외교적으로) 명확하게하십시오. 예를 들어, 월요일 아침마다 주말에 대한 세부 정보를 공유하려는 경향이 있지만 오전 10시 30 분에 상태 보고서를 제출할 마감일이 항상 있다고 가정하십시오. 이야기를 방해하거나 완전히 산만 해지는 것 (무례한 행동)보다는 패스에서이를 차단하십시오. 처음 들어갈 때 빠른 이메일을 보내십시오.“이봐! 주말에 꼭 looking기를 기대합니다. 10시 30 분까지 멈춰야 할 프로젝트가 있는데, 11시에 커피를 마시 러 오지 않습니까?”이 접근 방식은 업무에만 집중할 수있을뿐만 아니라 압도적으로 느낄 수있는 상황의 통제.
원격 작업이 훌륭하다는 것은 의심 할 여지가 없습니다. 그러나 자율성, 일상성 및 편의성 등 많은 이점이 전적으로 양도 될 수 있음을 기억하십시오. 조정이 처음에는 압도적 일 수 있지만, 연습과 인내로“내부”에서도 성공과 만족을 찾을 수 있습니다.
