사람들은 항상 일을 더 빠르고, 더 좋고, 더 효율적으로 수행하는 방법과 내가 그렇게하도록 권장하는 도구를 묻습니다. 그러나 한 번 더 많이받는 질문이 하나 있는데, 그만큼이나 중요합니다. 어떻게하면 시간을 절약 할 수 있습니까?
실제로, 하지 말아야 할 것과하지 말아야 할 것을 아는 것은 행복과 생산성에 큰 차이를 만들 수 있습니다.
시간을 잘 투자하고 있는지 확인하기 위해이 7 가지 질문 목록으로 자신을 테스트하십시오.
1. 아니오라고합니까?
대부분의 사람들은 깊은 사랑을 받아야합니다. 결과적으로, 우리는 우리가 요구하는 거의 모든 것에 대해 찬성하여 모든 것을 잘 할 수 없으며 시간과 생산성을 떨어 뜨립니다. 마지막으로받은 10 건의 요청을 살펴보십시오 (보스의 과제는 무시하고 제어 할 수 없음). 반 이상으로 예라고 대답했다면 아마도 아니오라고 말하도록 시작해야 할 것입니다 (여기서 훌륭하게 수행 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다).
2. 당신은 충분히 위임하고 있습니까?
관리자인지 여부에 관계없이 동료에게 위임 할 기회가 있습니다. 당신이 모든 일을 스스로하고 있고, “내가 그렇게하는 것이 더 빠르다”고 생각한다면, 당신은 미숙아 일 수도 있습니다. 지난 주에 수행 한 업무를 잘 살펴보십시오. 모두 직무 설명입니까? 그렇지 않다면, 위임을 성공적으로 시작하기위한 팁을 확인하십시오.
3.해야할 일 목록에있는 모든 것이 필요합니까?
실제로 우선 순위를 정하는 것이 어려운 경우 끝없는해야 할 일을 모두 해결해야하는 과제로 간주하지 마십시오. 몇 주 동안 작업을 수행하지 않았거나 항상 나중에 추진되는 작업이라면 실제로 필요하지 않다는 신호일 수 있습니다. 관리자 및 동료를 발판으로 사용하여 할 일 목록에서 불필요한 항목을 제거하고 시도하면 목표를 발전시키는 우선 순위가 높은 항목에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 전문가 팁 : 직장에서 할일을 제거하는 데 문제가 있습니까? 각각을 살펴보고 그 영향을 적어 둡니다 (예 :“수익 기회”또는“사용자 성장”). 회사 나 개인 목표에 맞지 않는 항목 수에 놀라실 것입니다.
4. 캘린더의 모든 되풀이 모임이 필요합니까?
영향을 미치지 않거나 이메일 업데이트로 대체 될 수있는 것은 취소하십시오. 회의의 경우, 형식, 기간 및 참석자가 그 효과에 기여하는지 재평가하십시오. 기업가 Jim Belosic이 설명 하듯이 시간과 비용을 모두 절약 할 수 있습니다. 이는 연간 평균 4 만 달러의 비용을 232.88 달러로하는 17 명의 직원과의 1 시간 회의입니다. Yikes.
5. 일회성 회의의 경우 기본 길이가 너무 깁니까?
초기 대화가 그다지 많은 시간을 필요로하지 않는 경우 대부분의 사람들은 기본적으로 60 분 회의를합니다. 캘린더를 기본값 30 분 또는 20 분으로 설정하십시오. 당신은 그 시간을 되 찾을 것이며, 훨씬 더 생산적인 회의를 가질 것입니다.
6. 회의가 필요합니까?
뉴스 플래시 : 참석하라는 모든 회의에 동의 할 필요는 없습니다. 요청없이 일정에 회의를 추가하는 사람들에게는 두 가지가 있습니다. 업무에 중요하지 않은 것은 거절 할 수 있습니다. 사람들에게 시간을 줄 수있는 높은 기준을 설정하면 더 많은 질문이 이메일을 통해 또는 더 효과적으로 전화를 받음으로써 더 많은 질문을 찾을 수 있습니다.
7. 당신은 당신의받은 편지함에 노예입니까?
할 필요가없는 것에 대해 말하기 : 들어오는 모든 이메일에 답할 필요는 없습니다. 자신이 참조하거나 숨은 참조가없는 차가운 전자 메일과 FYI 전자 메일을 보관할 권한을 자신에게 부여하십시오. 그리고 당신이 그것을하는 동안, 당신이 읽지 않은 것을 구독 취소하십시오 (아니, 당신은 당신이 가입하는 모든 전자 상거래 뉴스 레터를 읽을 필요가 없습니다). 이메일을 거부한다는 것은 실제 작업 시간을 확보하는 데 중요합니다.
때때로 생산성은 설치 한 시스템이나 다운로드 한 앱에 관한 것이 아닙니다. 시간을 어떻게 소비하고 일정을 불필요한 일에서 벗어나게 하는지를 잘 살펴 보는 것입니다. 하루에 더 많은 시간? 우리 모두 그게 좋은 일이라고 동의 할 수 있다고 생각합니다.
