나는 회의를 좋아합니다. 나는 멋진 스피커, 장식 가방, 훌륭한 연결, 음식, 소셜 미디어 구성 요소를 좋아합니다. 사실, 나는 지난 여름에 단 6 주 동안 4 개의 다른 컨퍼런스에 갔다.
그러나 내가 아는 대부분의 사람들은 회의에있어 훨씬 더 불안합니다. 스피커와 어떻게 어울리나요? 세션에 들어갈 때 올바른 에티켓은 무엇입니까? 무엇을 입어야합니까? 휴식 시간 동안 정확히 무엇을해야합니까?
글쎄, 운이 좋으니까, 나는 회의 일 내내, 당신이 견딜 수있는 모든 잠재적 장애물, 그리고 그곳에서 시간을 최대한 활용하는 방법을 안내합니다.
사전 회의
회의에 참석하기 전에 회의에 대한 정보, 회의 장소, 복장 코드의 모양, 발표 할 사람 및 참석 한 세션에 대해 조사하십시오. . 이렇게하면 나중에 혼동이나 당황을 막을 수 있습니다.
무엇을 입어야할지 무서워합니까? 예정된 회의가 기존 회의 인 경우 웹 사이트를 확인하고 사람들이 무엇을 입고 있는지 볼 수있는 사진을 찾으십시오. 웹 사이트 나 회의 소셜 미디어에서 사진을 찍을 수없는 경우 주최자에게 이메일을 보내 문의하십시오. 또는 날개를 타기를 원한다면 쉽게 차려 입거나 옷을 입을 수있는 옷을 찾으십시오. 개인적으로, 회의 환경이 어떻게 될지 잘 모르겠다면, 전문적인 복장과 발 뒤꿈치를 착용하고 약간의 옷을 입어야 할 경우를 대비하여 재킷을 가져옵니다.
또한, 노트북과 펜 2 개, 명함 25 개, 작은 스낵, 생수, 회의 등록 정보 및 전화 충전기 (컴퓨터 충전기, 그것을 사용하고 싶다면).
사전 회의의 경이로움에 대한 추가 포인트를 얻으려면 Twitter 및 Instagram에서 컨퍼런스 해시 태그를 확인하여 사전에 참석할 사람을 확인하십시오. 이 사람들과 자유롭게 교류하십시오. 누가 알아? 어쩌면 당신은 일단 당신이 거기에 이벤트에서 만날 것입니다.
아침 물류
체크인
회의 체크인은 매우 어색 할 수 있습니다. 그들 중 많은 사람들이 다소 무질서하고 보통 집 앞에 일종의 혼돈이 있습니다.
나의 한가지 팁 : 당신이 들어올 때 모든 사람에게 매우 친절하십시오. 당신은 누가 체크인 테이블을 관리하는지 알지 못하며, 특히 많은 회의 (특히 작은 회의)에는 회의 주최자가 있기 때문에 나쁜 인상을 남기고 싶지 않습니다. 또는 체크인 테이블과 환영 구역을 운영하는 영향력있는 사람들.
예를 들어, 나는 회의 체크인에서 내 앞의 소녀가 회의를 주최 한 회사의 설립자에 대해 험담하는 정말 어색한 상황에 처했습니다. 그녀 앞에 누가 서 있었습니까? 그 설립자. 으악. 회의 설정 방법에 대해 큰 소리로 불평하는 것조차도 여기에서 잘못된 움직임 일 수 있습니다.
식사
행사가 식사를 다루는 지 확인하고 싶지만, 제공되는 음식이 마음에 들지 않거나 취사에 문제가있는 경우를 대비하여 미리 약간의 음식을 먹고 음식을 가져 오는 것이 좋습니다.
개별 식사의 관점에서, 아침 식사는 처음 걸을 때 회의의 에너지를 느낄 수있는 멋진 시간입니다. 사람들은 모르는 사람들과 함께 테이블에 앉아 있습니까? 네트워킹이 진행 중입니까? 처음 걸을 때 추적해야 할 사항입니다.
중요한 팁 : 전화를 끊고 식사 목표를 세우십시오. 다른 사람을 모르는 방에있는 것은 협박이 될 수 있으며 전화는 산만하지는 않지만 대신 사람들과 교류 할 수 있도록 최대한 노력하십시오. 아침 식사로 한 사람과 5 분 동안 대화하는 것만 큼 간단하지만 목표는 아무것도 아닙니다.
프리젠 테이션 및 세션
세션 선택
현재 회의에 한 번에 여러 세션을 선택할 수있는 경우 관심있는 주제에 대한 세션을 보시는 것이 좋습니다. 많은 사람들이 겁을 먹고 친숙한 화 자나 컨텐츠로 세션에 참석하는 것을 보았습니다. 그러나 하루가 끝나면이 컨퍼런스에 참여하기 위해 시간과 돈을 투자했기 때문에 시야를 넓히려 고 노력해야합니다.
그리고 당신이 정말로 선택할 수 없다면? 동료와 함께 온 경우 하루를 마친 후 메모를 비교하는 데 동의하십시오. 그렇지 않다면? 아침 식사를 사용하여 회의 친구를 찾고 비슷한 준비를하는지 확인하십시오.
스피커 및 패널 멤버와 대화
회의에서 발표하는 사람들과 대화하는 것은 종종 매우 협박 적입니다. 특히 대화 직후 팬들에 둘러싸여있을 때 특히 겁이납니다. 그러나 그러한 연결을 만드는 것이 중요합니다! “내가 당신이 Conference X에서 연설하는 것을 보았습니다”는 소개 이메일을위한 훌륭한 출발 선일뿐만 아니라 발표자들이 나중에 귀중한 동맹국이 될 수있는 것과 같은 것에 관심이 있다는 사실입니다. 또한, 내 경험상, 여러 다른 행사에서 동일한 발표자가 등장하는 것을 보았으며 일련의 회의를 통해 이러한 관계를 구축하는 것이 좋습니다.
물론 스피커와 대화하는 것이 말보다 훨씬 쉬울 수 있으므로 여기 몇 가지 팁이 있습니다. 먼저, 스피커 근처에 오도록 자신을 배치하십시오. 그가 무대의 오른쪽에 있다면, 좌석의 앞 오른쪽 부분을 향해 자신을 배치하십시오. 프리젠 테이션 중에 참여해보세요 (소름 끼치는 "나는 당신의 가장 큰 팬입니다!" 세션 중에 그 사람에게 물어보고 싶은 흥미로운 점을 적어 두십시오.
귀하의 접근 방식 측면에서 공격적이지만 무례하지 마십시오 (회의 참석자가 말 그대로 특정 발언자와 대화하기 위해 서로를 밀어내는 것을 보았습니다). 그러나 거기에 들어가십시오! 그런 다음, 자신을 소개하고, 질문하고, 원하는 것을 만들고, 몇 분 안에 사람들이 기다리고 있다면 몇 분 안에 나가십시오.
또 다른 중요한 팁 : 잘 알려진 스피커를 따라 가지 마십시오. 누군가가 설득력있게 말하고 덜 알려지면, 이 사람들은 일반적으로 당신과 이야기 할 시간이 더 많고 지식의 샘이 될 수 있습니다.
다시 말해, 수십 명의 사람들이 Arianna Huffington으로 올라가 허 핑턴 포스트 에 대한 그녀의 작업에 대해 물어 봅니다. 허프 포스트의 편집자 중 한 명? 그 / 그녀는 아마도 지식이 풍부하고 회의 참석자들과 이야기하는 것에 대해 매우 기뻐할 것입니다. 그 사람들에게 접근하십시오. 그들은 훌륭한 연결을 만들 수 있습니다.
네트워킹
개인
의제에“Break”가 보이면 이제 명함을 사용할 차례입니다. 기억하십시오 : 회의에 참석하는 대다수의 사람들은 같은 생각을 가진 사람들과 어울리기 위해 다른 사람들과 대화하고 관계를 맺는 것을 두려워하지 마십시오. 분명히, "열심히 여기십시오! 내 카드가 있습니다! 우리는 지금 가장 친한 친구입니다! 저를 고용하십시오!") 그러나 명함을 요구하고 카드를 나눠주는 것을 두려워하지 마십시오.
낯선 사람들과 대화하는 것은 처음에는 항상 조금 무섭고 매우 어색합니다. 그러나 상황이 거의 없거나 전혀없는 회의실에서 함께 모이는 네트워킹 이벤트와 달리 회의는 회의 자체에 공통적 인 주제를 제공합니다.
다른 사람과 채팅을 시작하려면 어떤 세션에 참석했는지 또는 어떤 스피커를 가장 좋아했는지에 대한 질문으로 쉽게 시작할 수 있습니다. 거기에서, 그 사람에게 생계를 위해 무엇을하는지 그리고 왜 회의에 참석했는지 물어 보는 것이 더 자연스러운 느낌입니다.
소셜 미디어
회의 중에 소셜 미디어를 사용하는 힘 (실시간 트윗, 회의 해시 태그에 따라, 게시물을 좋아하고 선호하는)을 과소 평가하지 마십시오. 트위터와 인스 타 그램에서 네트워크에 몇 번이나 접속했는지, 정말 훌륭한 컨퍼런스 참석자 와 인기가 높은 스피커로 몇 번이나 말할 수는 없습니다. 소셜 미디어에 참석하면 이벤트에 영향을 줄 수 있습니다. 소셜 통화의 힘을 과소 평가하지 마십시오.
더 차갑게 : 웹에서 만난 사람들을 만나고 새로운 친구와 친구를 사 can 수 있습니다. 지금까지 가장 친한 친구와 전문적인 연락처 중 일부는 라이브 트위터 이벤트를 통해 만난 사람들이었습니다.
회의 후
후속
말할 필요도 없지만 회의에서 작성한 모든 연락처를 즉시 (24 시간 이내에) 확인하십시오. 큰 행사는 정말 압도적 일 수 있습니다. 따라서 하루 이상 기다렸다가 기다리면 사람들이 이미 얼굴을 잊었을 수 있습니다. 그들을 두지 마십시오!
에 대해 말하다
트위터, 페이스 북 또는 인스 타 그램이든 블로그 만 있으면 온라인 컨퍼런스에 대한 당신의 사랑을 보여주세요! 개인적으로 나는 내가가는 회의와 내가 배운 것에 대한 블로그 게시물을 쓰는 것을 좋아합니다.
또 다른 재미있는 것은 소셜 미디어를 사용한 사실 후에 회의 수업을 적용하는 것입니다. 예를 들어, 컨퍼런스에서 발표자가 기술 업계의 여성 리더십에 대해 큰 이야기를하고 2 주 후에 기술에 종사하는 여성에 관한 기사를 읽은 경우 해당 기사를 트윗하거나 발표자 또는 컨퍼런스에 태그를 지정하기가 쉽습니다. 주최자 및 컨퍼런스 해시 태그를 사용합니다. 다시 말하지만, 사실 후에 연결하고 자신을 영향력있는 사람으로 설정하는 데 좋습니다.
모든 컨퍼런스 참석에 행운을 빕니다!
