불행히도, 할 일 목록은 죽을 때까지 0으로 내려 가지 않습니다. 따라서 목록이 비어 있고 달력이 열려있는 캔버스 일 때 생산성 열반에 도달 할 것이라고 생각했다면 적어도 일, 가족, 친구가있는 한 일어날 가능성은 적습니다. 그리고 관리해야 할 삶.
당신이 대부분의 사람들과 같다면, 당신은 할 일이 거의 일정하고 새로운 할일이 거의 쇄도하고 지금 해야 할 일이라는 압도적 인 느낌을 가지고 있습니다.
많은 사람들이 우선 순위별로 정렬하고 맨 위에서 시작하여 개인 작업의 산을 해결하려고합니다. 논리적으로 보이지만 실제로는 되돌 렸습니다. 실제로, 우선 순위에 대해 생각하기 전에 고려해야 할 세 가지 요소가 있습니다. 각 요소는 실제로 다음에해야 할 일 (및 할 수있는 일)에 대한 선택을 제한하기 때문입니다.
따라서 압박감을 느끼고 어디서부터 시작해야할지 확실하지 않은 경우 -“우선 순위”목록을 따로 설정하고이 세 가지 요소를 고려하여 초과 옵션을보다 관리하기 쉬운 세트로 정렬하는 데 도움이되도록 활용하십시오 선택.
제한 # 1 : 상황
올바른 장소에 있지 않거나 올바른 도구가 없거나 조치를 취하는 데 필요한 사람 앞에 있지 않은 경우 해당 조치를 취할 수 없습니다. 직장에서, 회의에서 생각해 본 적이 있는데 갑자기 샴푸를 사야한다는 것을 기억하십니까? 그 회의를 떠나지 않으면 그 순간“샴푸 구매”는 일어나지 않습니다. 외출 할 때를위한“심부름”이라는 목록에 속합니다. (당신이 샴푸의 수명을 늘리고 비울 때 물을 희석하여 샴푸의 수명을 영원히 연장 할 수 있다고 생각하는 남편과 같지 않다면.)
컨텍스트는 항상 첫 번째 제한입니다. 상황을 바꿔서 올바른 장소, 도구 또는 사람이 방금 생각한 행동을 취할 수 있습니다. 그러나 당신이하지 않으면, 당신의 선택은 먼저 그 요소에 의해 제한됩니다.
David Allen의 Getting Things Done 방법은 기본적으로 @Computer, @Home, @Errands와 같은 컨텍스트별로 할 일 목록을 정렬하도록 제안합니다. 이를 통해 올바른 상황에 있지 않기 때문에 심지어는 심지어는 할 수없는 선택을 통해 방해하지 않도록하여 시간을 절약 할 수 있습니다.
제한 # 2 : 사용 가능한 시간
두 번째 요인은 시간이 얼마나 남았는지입니다. 작업 할 큰 프로젝트가 있지만 다음 회의에 뛰어 들거나 10 분 안에 자녀를 데려 가야하는 경우, 시작하려는 노력을 잘 활용하지 못할 수 있습니다. 연결을 풀기 전에 리듬에 들어가는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
따라서 시간이 중요한 경우 사용 가능한 시간과 일치하는 선택을 찾으십시오. 아마도 10 분 안에받은 편지함을 확인하고 다시 읽어야 할 이메일을 절반 만 읽는 것이 가장 좋은 방법은 아닙니다. 대신, 나가서 신선한 공기를 마시거나 다른 사람의 음성 사서함을받을 수있는 곳으로 빠르게 전화를 걸면 더 많은 혜택을 얻을 수 있습니다.
제한 # 3 : 자원
고려해야 할 세 번째 요소는 당신의 에너지와 같습니다. 나는 당신에 대해 모른다. 그러나 금요일 오후 긴 바쁜 바쁜 주일은 많은 정신적 대역폭을 필요로하는 어떤 것에 뛰어들 시간이 아니다. 대신, 나는 나의 정신적, 육체적 에너지와 같은 것을 선택합니다. 말할 필요도없고“어떻게해서”어쨌든 거기에 들어갈 필요는 없지만, 나는 내가 선택하고 무엇을 할 것인지에 대해 의식하고 싶습니다. 제가 할수 있어요.
우선 순위 당기기
우리는 처음에“우선 순위”를 따로 설정하라고 말했지만 이제는 다시 돌아옵니다. 상황, 시간 가용성 및 리소스는 다음에 수행해야 할 작업에 대한 선택을 제한하지만 여전히 가치가 가장 높은 것을 결정하는 데 도움이되지 않습니다. 우선 순위가 빛을 발하는 곳이 바로 전략입니다.
우선 순위에 따라 결정한다는 생각이 든다면 당신의 삶과 일이“모든 것을 이해”해야한다는 것을 의미합니다. 당신은 당신이 무엇을했는지 완전히 알고 있어야합니다. 먼저, 개인적으로나 직업적으로 계약을 맺었거나, 할 수 있거나, 해야 할 일, 해야 할 일을 모두 나열하여 약속 한 내용의 전체 목록에 대해 결정을 내린다고 믿습니다.
그런 다음 두 가지 간단한 우선 순위 질문을하십시오.
종종, 수행 한 프로젝트와 작업의 절반이 현실적으로 수행 할 수 없거나 현재 수행 할 가치가 없거나 미래에 주차 할 위험이 거의 없음을 알게 될 것입니다. 이런 종류의 일들은 나를 위해“어쩌면 아마”목록에 있습니다. 나는 그 아이디어를 포기하지 않았다. 나는 단지“지금은 아니다”라고 말하고있다.
다음 이메일에서 두 가지 질문을하여 무언가를하도록 요청하십시오. 또는 다음 책을 읽어 보라고 스스로에게 말하십시오. 또는 다음 모임에 참석하라는 요청을받습니다. 그것은 당신이 더 많은 것을 할 수 있다는 것을 알고, 당신이 할 수있는 최선의 선택을하고 있다는 것을 알기 때문에, 당신이 선택을 더 편하게 진행할 수 있도록 도와 줄 것입니다.
