사무실에서 잼으로 가득 찬 9 시간이 지난 후에도 여전히해야 할 일 목록에서 주요 항목을 쓰러 뜨리지 않은 적이 있습니까? 생산성이 높을 것 같은 느낌이들 때 – 방해받지 않고 조용한 상자에서 일하고 30 초마다 이메일, 전화 통화 및 동료 드롭 바이로 폭격을받지 않았다면?
그러나 물론 그렇지 않습니다. 우리 대부분의 젊은 전문가들은 작고 어수선한 칸막이에 앉아 있으며, 수십 명의 다른 젊은 전문가들도 작고 어수선한 칸막이에 둘러싸여 있으며 전화, 컴퓨터 및 블랙 베리의 디지털 혼란이 계속되고 있습니다.
일하기 가장 좋은 환경은 아닙니다. 그렇다면 사무실의 방해 요소를 없애고 버클을 잡고 실제로 작업을 수행하는 방법은 무엇입니까? 다음은 6 가지 간단한 솔루션입니다.
1. 이메일에서 자신을 풀다
매일 많은 양의 이메일을받는다고해서 Outlook (또는 Entourage 또는 Gmail)에 묶여 있어야한다는 의미는 아닙니다. 실제로 이메일을 지속적으로 화면에 표시하면 생산성이 떨어질 수 있습니다.
한 가지 쉬운 변경 : 하루 종일 모니터에서 이메일을 열지 마십시오. 대신 모든 알림을 끄고 예정된 시간에만 메시지를 확인하기 위해 공동 노력을 기울입니다 (매 시간마다 한 번씩 확인합니다). 상사가 자주 이메일을 보내거나 고객에게 즉각적인 응답이 필요한 경우 긴장이 심해지는 경우 큰 물건 만주의를 기울 이도록 Outlook에서 경고하는 방식을 사용자 지정할 수 있습니다.
2. 전화를받지 마십시오
울린다 고해서 대답해야하는 것은 아닙니다. 상사에 대한 보고서를 내놓을 시간을 따로 설정하고 알 수없는 번호의 전화를 받으면 음성 메일로 보내십시오. 전화를 기대하지 않는 한, 집중을 방해 할 가치가 없습니다. 중요한 경우 발신자가 메시지를 남길 수 있으며 언제든지 다시 전화 할 수 있습니다.
또한 통화 준비가되지 않았다는 스트레스로부터 자신을 보호 할 수 있습니다. 1 시간 동안 번호를 정산하고 장소가 늦게 배송을 요구하는 경우, 중지하는 것보다 지금 당장 픽업하면 더 혼란스러워집니다 배송 정보를 추적 한 후 나중에 다시 초점을 맞추고 다시 전화를 겁니다.
3. 동료에게 신호
사회적 분위기는 사무실에서 일할 때 가장 좋은 것 중 하나이지만 가장 산만합니다. 이를 방지하는 한 가지 방법은 동료와 함께 시스템을 설정하여 서로 귀찮게하지 않을 때를 모두 알 수 있도록하는 것입니다. 사무실 문을 닫을 수있을 때 쉽지만, 그렇지 않은 경우“지금 당장 방해하지 마십시오.”라는 신호를 직접 작성하십시오.
헤드폰을 착용하거나 (음악을 듣지 않더라도) 좋아하는 책상 액세서리를 모니터 위에 붙이는 것만 큼 간단합니다. 하루 종일 자신을 이용할 수있게하는 경우에만 작동합니다. 때로는 사람들이주의를 기울여야하는 경우도 있습니다.
4. 물리적으로 조직
이제 책상에 종이가 없거나 폴더를 색으로 구분할 필요는 없지만, 어떤 방식 으로든 자신을 위해 구성되어 있다면 물건을 찾을 수 있으면 생산성이 높아집니다. (책상은 표면 전체에서 폭발 한 포스트잇 메모 상자처럼 보일지 모르지만 시스템이 있다고 맹세합니다!) 입력 할 때 지난 주 회의록을 검색하는 데 10 분을 낭비하는 사람은 아무도 없습니다. 이번 주 의제.
기술이 실제로 도움이 될 수있는 곳이기도합니다. 물건을 디지털 방식으로 보관하는 것이 훨씬 쉬워서 모든 것을 스캔하고 회사의 공유 드라이브에 저장하려고합니다. 이렇게하면 고객과 통화 중이고 계약을 다시 확인해야하는 경우 화면에서 끌어 올 수 있습니다. 오른쪽 칸막이 주위에 루팅하는 동안 계약서를 보류 할 필요가 없습니다. 폴더.
5. 산만 해!
사람들은 종종 Facebook, 온라인 쇼핑 사이트 및 직장 내 스트리밍 미디어와 같은 방해 요소를 제거하는 데 집중합니다. 그러나 상사가 하루에 8 시간 이상 해당 스프레드 시트를 쳐다 보면서 키보드를보고 싶을만큼 생산성을 높이지는 못할 것입니다.
실제로 최근의 연구에 따르면 "웹 브라우징은 실제로 피곤하지 않은 작업자를 새로 고치고 개인 전화, 문자 또는 전자 메일 작성과 같은 다른 활동과 비교할 때 쉬지 않고 바로 작업 할 수있을뿐 아니라 생산성을 향상시킬 수 있습니다."
Gawker 가십을 따라 잡거나 15 분 동안 JCrew를 방문하십시오. 휴식을 취하면 현재 과제에 집중할 때 생산성이 향상됩니다.
6. 업무 일지 보관
마지막으로 가장 중요한 것은 개인적으로 가장 잘 작동하는 방법을 알아내는 것입니다. 낮에하는 모든 일과 시간이 얼마나 걸리는지 적어보십시오. 아마 놀랄 것입니다.
나는 업무 일지를 유지하기 시작하여 관리 업무에 하루의 시간이 얼마나 걸리는지, 장기 프로젝트에 얼마나 많은 돈을 썼는지 집계 할 수있었습니다. 그러나 결국 업무 패턴을 보여주었습니다. 예를 들어 오후에 가장 많은 일을하게되었습니다. 이것을 인식하면 더 나은 스케줄을 설정하는 데 도움이되었습니다. 이제는 일찍 오는 대신 늦게까지 일하며 보통 하루의 생산성을 훨씬 더 높일 수 있습니다.
산만 함을 조정하는 것이 항상 쉬운 것은 아니지만 생각하면 : 이제 생산성이 높아질수록 칸막이를 벗어나 사무실로 더 빨리 들어갈 수 있습니다.
