기술을 사용하여 일상적인 작업을 관리하는 방법은 백만 가지가 있습니다. 저는 보통 디지털 솔루션에 대해 건전한 감사를 표하면서도 항상 오래된 펜과 종이로 할 일 목록을 관리하는 사람이었습니다. 바쁜 비즈니스 스쿨 기간 동안 업무 효율성을 높이고, 작업의 우선 순위를 정하고, 셀 데이터가없는 경우에도 업무를 수행하는 데 도움이 될뿐만 아니라 실제 작업에서 완료된 작업을 수행하는 것보다 더 만족스러운 것은 없습니다. 목록을 작성하십시오.
자신에게 맞는 조직 시스템을 찾는 데 어려움이 있거나 디지털 혼란을 없애고 기본으로 돌아가고 싶다면이 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. 실제 하드 카피 플래너 받기
분명히이 작업을 수행하는 첫 번째 단계는 자신에게 맞는 도구를 얻는 것입니다. 조직 및 작업 스타일에 맞는 하드 카피 플래너를 사용하는 것이 중요합니다. 예를 들어, Poppin 플래너는 왼쪽에 줄이 그어진 종이에 오른쪽에 일주일 일정을 표시하고 지갑에 들어가기 때문에 상당히 저렴하기 때문에 사용합니다.
한 주에 한 주 전체를 보는 것이 좋지만 다른 유형의보기를 원한다면 다양한 형식의 Moleskine을 확인하거나 쇼핑과 아날로그를 원한다면 현지로 향하십시오. 반즈 앤 노블 (Barnes & Noble)은 자신에게 맞는 것을 찾을 때까지 다양한 선택을 탐색합니다.
2. 이번 주 최고 헌신을 모두 나열하십시오
나는 항상 나의 주간 일정에 대한 모든 주요 의무를 나열하는 것으로 시작합니다. 그래서 나는 계획을 세우는 데 필요한 것을 이해할 수 있습니다. 개인적으로나 전문적인 업무와 이벤트를 모두 포함 시켜서 일주일 동안 전체 사진을 볼 수 있습니다.
예를 들어 수요일에 큰 회의를 준비해야하지만 생일 저녁 식사에 참석하기 위해 화요일 오후 6시에 일을 중단해야한다면 월요일에 늦게까지 일해야 할 것입니다.
3. 과제를 작성하고 우선 순위를 정하십시오
중요한 약속으로 달력을 채우기 시작하면 플래너의 종이면을 네 개의 상자로 나누고 오른쪽 위 상자는 중요 / 비급 작업을 나타내고 왼쪽 위는 중요 / 긴급 작업을 나타내고 중요하지 않거나 긴급하지 않은 작업과 중요하지 않은 작업을 나타내는 맨 아래 두 상자.
그런 다음 일주일 동안 완료해야 할 모든 작업을 작성하고 해당 상자에 나열해야합니다. 예를 들어 "지불 신용 카드 청구서"는 항상 중요 / 긴급 상자에 들어가고 "겨울 코트 구매"는 중요하거나 긴급하지 않습니다.
이 기능은 구운 우선 순위 지정 시스템으로 작동합니다. 그 이유는 내가 작업해야 할 대상과시기를 식별하게하기 때문입니다.
중요하지 않은 / 긴급한 작업을 호출하는 것도 중요합니다.주의를 기울이지 않으면 중요하고 장기적인 항목보다 우선 순위가 높은 경우가 많습니다. 예를 들어, 저는 이번 학기의 3 개의 장기 연구 논문을 작성하고 있습니다.이 논문은 내일 예정인 것만 큼 압박감을 느끼지 않으며 완전한 할 일 목록에서 쉽게 사라질 수 있습니다. 이 우선 순위 지정 시스템으로 인해 논문 작업이 중요하다는 것을 인정하고 미리 작성을 시작해야합니다.
4. 매일 일정을 세우십시오 (그리고 중단 시간 포함).
이 주간 계획은 모두 훌륭하지만, 이것이 주어진 날에 실제로 무엇을해야하는지 알아내는 데 어떻게 도움이됩니까? 매일 아침, 나는 빈 종이를 꺼내고 (흰색 프린터 용지를 사용하지만 프로세스를 약간 분류하고 싶다면 노트북을 얻을 수도 있습니다) 세 가지 일을합니다.
먼저, 오전 8 시부 터 오후 11 시까 지 30 분 단위로 하루 중 시간을 기록하고 내가 가진 모임, 수업 및 개인적인 약속을 씁니다. 그런 다음 주간 플래너를보고 그 날에 완료하려는 작업을 꺼내서 네 개의 상자 각각에서 하나 이상의 항목을 가져와야합니다. 마지막으로 모든 작업을 내 캘린더에 넣고 회의 시간을 채 웁니다.
실제로 업무를 완료하는 데 시간이 오래 걸리기 때문에 제 경험에 따라 필요한 시간보다 1.5 배의 예산을 책정하고 모든 것을 수용 할 수 있도록해야합니다. 이른 저녁과 한 시간은 헬스 클럽에 가는데, 둘 다 건강을 유지해야합니다!
5. 크로스 오프
이것은 프로세스에서 내가 가장 좋아하는 부분입니다. 작업을 마치면 작업을 중단합니다. 나는 일을 조금 더 즐겁게하기 위해 색깔 펜을 사용하는 것을 좋아합니다. 나는 일반적으로 일일 일정을 추적 한 다음 매일 말일에 매주 할 일 목록에서 모든 항목을 교차시킵니다.
6. 미완성 된 품목에 대하여
일주일이 지나면 미완성 된 품목이 향후 몇 주 동안 이월되어 균열이 발생하지 않도록하는 것이 중요합니다. 일요일 밤, 나는 보통 빨간 펜으로 앉아서 미완성 된 품목들을 한 번에 하나씩 제거하여“취소”할 것인지 아니면 앞으로 몇 주 앞으로 갈 것인지 결정합니다. 종이 플래너의 아름다움 중 하나는 원하는 시간에 쓸 수 있기 때문에 시간이없는 작업을 실제로 진행할 수 있다는 것입니다. 실제로 "휴일 쇼핑"라인을 12 월 첫째 주로 옮겼습니다. 그때까지는 시간이 없을 것입니다.
이 프로세스는 복잡하게 들릴 수 있지만 계획에 하루 20 분만 투자하면 시간을 절약 할 수 있습니다. 내가하고 싶은 일을 생각하지 못했을 때 특히 짧은 블록 (예 : 수업 간 30 분)을 낭비하는 경향이 있다는 것을 알고 있지만 이미 일정을 정했다면 두 번 생각할 필요가 없습니다. 내가 할 시간에 대해
이것이 의사 결정 피로를 없애고 더 많은 일을 끝내는 데 도움이되기를 바랍니다.
