필자 자신을 훌륭한 멀티 태 스커라고 생각할 필요는 없다. 사실, 한 번에 여러 가지 작업을 수행하는 것이 매우 어렵다는 것을 알게되었습니다. 내 머리를 두드리고 배를 문지르는 것이 내 파티 트릭이 아니라고 가정 해 봅시다.
그러나 프로젝트 호퍼? 그것은 내가 확실히 소유하게 될 평판입니다. 기사를 설명하고 임의의 이메일에 응답 한 다음 프로젝트를 시작합니다.받은 편지함으로 돌아가서 다른 메시지에 응답합니다. 한 번에 한 가지 체계적으로 다루지 않습니다. 대신, 나는 끝없는 할 일 목록에서 치핑을 피하기 위해 작업마다 이동합니다.
그러나 최근에 나는 방법을 바꾸고 싶은 것을 깨달았습니다. 예, 나의 근무일은 미친 듯이 바빴습니다. 그러나 반드시 생산성을 느낄 필요는 없었습니다. 나는 여전히 내 목록에 매달려있는 크고 어렴풋한 프로젝트로 저녁에 갈 것입니다. 나는 지난 8 시간 동안 내 컴퓨터에서 열렬히 타이핑하는 것을 보았습니다. 그래서 어떻게 그 일을 끝내지 못했습니까? 내 시간은 어디 갔어?
바로이 때문에 "배칭"이라는 방법을 시도하기로 결정했습니다. 재미있는 단어이지만 매우 간단한 개념입니다. 기본적으로 유사한 작업을 그룹화 한 다음 한 번에 처리합니다. 이 방법을 사용하면 프로젝트 간 전환 할 때 항상 발생하는 기어의 열렬한 전환을 피할 수있어 생산성이 향상됩니다. 대신, 당면한 과제에 집중하고 구역을 유지하고주의 산만을 줄이며 전략적으로 할 일을 정복 할 수 있습니다.
말할 것도없이, 그것은 나만을 위해 설계된 전술처럼 들렸다. 그래서 저는이 시스템을 일주일 동안 시도해 실제로 생산성과 집중력을 향상시키는 데 도움이되었는지 확인했습니다. 내가 무슨 생각을했는지 궁금 하신가요? 자, "모두 같이 묶기"주제를 고수하고 장단점을 살펴 보자.
찬성
나는 시간을 낭비하지 않았다
Pomodoro Technique이 저를 조금 동요 시켰지만, 여전히 업무 시간을 극대화 할 수있는 다른 생산성 해킹에 대해서는 회의론자라고 생각합니다. 그래서 저는이 실험에 주저했습니다. 어쨌든, 나는 이것을 효과적으로 수행하는 방법을 알아 내려고 귀중한 시간을 낭비한다고 생각했습니다.
그러나 나는이 전술이 실제로 얼마나 많은 시간을 절약했는지 놀랐다. 우선, 같은 시간에 비슷한 작업을 처리하는 것이 훨씬 덜 어리둥절하고 스트레스를받는 데 도움이되었습니다. 또한 여러 문서와 브라우저 탭을 지속적으로 열고 닫을 필요가 없어서 몇 분을 절약 했는지도 충분히 설명 할 수 없습니다. 대신, 필요한 것에 액세스하고 관련 작업을 모두 처리 한 다음 목록에서 모든 것을 차단했습니다. 정말 똑똑한 일이었습니다!
나는 큰 프로젝트에 덜 위협 받았다
우리는 할 일 목록에서 영구적 인 집을 찾는 큰 프로젝트와 과제에 대해 잘 알고 있습니다. 대부분 시작하기에는 너무 압도적이고 위협적이기 때문입니다.
그러나이 일괄 처리 기술을 사용하여 더 큰 작업을 더 작은 크기의 작업 항목으로 나누기로 결정했습니다. 예를 들어, 나는 이전에 내 목록에“Muse에 대한 기사 쓰기”를 썼을 것입니다. 그러나 실제로보다 효과적으로 그룹화하기 위해 한 가지 과제를 연구 수집, 작품 개괄, 제도 및 편집, 제출과 같은 몇 가지 작은 단계로 나누었습니다.
나는 그날 내가 작업했던 모든 기사 나 더 큰 프로젝트에 대해 이것을했다. 그런 다음 한 번에 하나의 기사 전체를 다루려고하지 않고 다음 단계로 넘어 가기 전에 모든 사람들 을 대상으로 조사를 수행했습니다.
이것은 실제로 내가 밀어 붙이는 경향이있는 것들을 실제로 발전시키고 있음을 의미했다. 그러나 전체 프로세스가 훨씬 관리하기 쉬워졌습니다.
실수를 덜었다
업무 시간 내내 끊임없이 건너 뛰면 산만하고 혼란 스러울 수 있습니다. 물론 완벽한 사람은 없습니다. 그러나 나는이 일에 대한 이처럼 분리 된 접근 방식으로 인해 기사에 오타가 있거나 잘못된 사람들에게 보낸 전자 메일을 포함하여 너무 많은 실수와 감독이 이루어 졌다는 것을 알았습니다.
일괄 처리를 통해 이러한 슬립 업을 줄이게되었습니다. 나는 과학자는 아니지만 앞으로 나아가서 현재 내 앞에있는 과제에 전념 할 수 있다는 사실을 인정할 것입니다. 내 생각은 흩어져 있지 않았기 때문에 작은 실수와 실수를 적극적으로 포착 할 수있었습니다.
단점
할 일 목록 작성 시간이 오래 걸림
균형과 정직성을 유지하기 위해이 생산성 기술에는 전혀 단점이 없다고 생각하지 않습니다. 내가 계속해서 만난 가장 큰 것은 내 할 일 목록이 아침에 함께 모이는 데 훨씬 오래 걸린다는 것입니다.
나는 시각적 인 사람입니다. 따라서이 일괄 처리 방법을 고수하려고한다면 내 목록도 같은 방식으로 구성해야합니다. 그렇지 않으면 다시 호핑하게됩니다. 그러나 전략을 세우는 데는 진지한 생각과 수정이 필요하다는 것을 금방 알게되었습니다.
결국 나는 보통 이런 식으로 만들었습니다.
- 나는 그날 달성하고자하는 모든 것을 하나의 거대한 목록으로 적어 놓았습니다.
- 나는 형광펜을 잡고 유사한 항목을 색상 코드로 묶고 그룹화합니다.
- 그런 다음, 그 낙서되고 강조된 엉망을 쳐다 보면 가장자리 위로 똑바로 밀려 났을 때, 나는 완전히 새로운 목록을 작성했다.
당신이 짐작할 수 있듯이, 이것은 매일 일할 준비를하는 것이 거의 두 배나 걸렸습니다. 그러나 솔직히 말해서 몇 분의 여분의 시간이 그만한 가치가 있다고 생각합니다!
항상 지속 가능한 것은 아니었다
근무 시간 내내 임의의 회의와 긴급 상황이 발생합니다. 갑자기 돌보는 일도 계획하지 않았던 일이 우선 순위가되었습니다. 우리는 모두 그것이 어떻게 진행되는지 알고 있습니다.
따라서이 방법은 모든 것이 계획대로 진행되는 날에는 매우 잘 작동하지만 예기치 않은 만남이나 업무 위기에 처했을 때 항상 관리 할 수있는 것은 아닙니다. 그리고, 약간의 조정이 필요하고 수행해야 할 일을 처리해야하지만, 최선의 계획에 렌치를 던지는 것은 약간 실망스럽고 혼란 스러울 수 있습니다. 결국, 시간이 걸리는 긴급 상황을 실제로“배치”할 수는 없습니다.
따라서 할 일 목록을 계속 배치합니까?
다른 방법과 마찬가지로이 방법에는 몇 가지 뚜렷한 이점과 결함이 있습니다. 그러나 결국, 나는 그것이 계속 구현할 것이라고 분명히 말하고 싶습니다. 그것은 집중력을 높이는 데 도움이되었고 약간의 전략으로 할 일 목록을 정복하도록 장려했습니다.
물론, 내가 계획 할 수 없었던 것들이있었습니다. 그러나이 시간 관리 시스템으로 약간의 유연성을 유지하고자한다면 큰 성공을 거둘 것입니다.
일괄 처리를 시도 했습니까? 트위터에서 나와 연락을 취하고 그것이 당신에게 어떻게 효과가 있는지 알려주세요!
