소셜 미디어 사용자 인 경우 나중에 보내도록 메시지를 예약한다는 생각에 익숙하지 않을 것입니다. 수년 동안이 작업을 수행 할 수있는 도구가있었습니다. 원할 때 게시물을 작성할 수 있지만 독자에게 가장 적합한 게시물을 게시하는 것이 좋습니다.
그러나 소셜 미디어보다 더 많이 사용하는 커뮤니케이션 도구에서 메시지를 예약 할 수없는 이유에 대해 궁금한 적이 있습니까? 하루에 2 시간 반 이상을 소비하는 것; 현대 비즈니스 세계를 운영하는 플랫폼? 나는 이메일에 대해 이야기하고 있으며, 이메일 예약이 어떻게 당신의 삶 (및 경력)을 향상시킬 수 있는지에 대해 생각한 적이 없다면, 당신이해야한다고 말하고 싶습니다.
우리는 The Muse에서 이메일 일정 도구 Boomerang을 Gmail 용으로 오랫동안 사용해 왔습니다 (읽기 : 집착). 받은 편지함을보다 잘 관리하는 데 도움이 될뿐만 아니라 커뮤니케이션을 향상시키고 커리어를 향상시키는 데 실제로 도움이되었습니다.
우리를 믿지 않습니까? 이 도구를 사용하는 몇 가지 영리한 방법이 있습니다.
다시 연락하는 것을 잊지 마십시오
인터뷰를 마치고 대화를 나눈 사람들에게 프롬프트 감사 이메일을 보내야한다는 것을 알고 있다고 가정 해 봅시다. 조금 더 간절 해 보일 수 있기 때문에 즉시 보내지 않고 하루를 시작하고 몇 시간 안에 보내는 것을 잊지 마십시오.
그러니 지금 앉아 이메일을 작성하되 2-3 시간 안에 나가도록 예약하십시오. 인터뷰 후 정확한 시간 내에 도착 해 주셔서 감사합니다.
이것은 모든 유형의 후속 조치에 적용됩니다. 일정이 시작된 후 몇 주 후에 연락을 요청하는 사람이 있다고 가정 해 봅시다.이 메시지는 그때까지 마음 속에 (또는받은 편지함) 남아 있거나 후속 조치를 잊어 버리지 않고 지금 메시지를 작성하여 예약합니다. 3 주 남았습니다.
다른 사람이 답장을 보내지 않은 경우받은 편지함의 맨 위로 돌아올 일정을 예약 할 수도 있습니다. 다른 사람이 답장을 보내지 않은 경우 체크인하는 것을 쉽게 기억할 수 있습니다.
중요한 메시지를 실제로 읽으십시오.
성공한 사람, 특히 성공한 사람은 하루 종일 자신의받은 편지함을 응시하지 않고 들어오는 새 메시지를 읽지 않습니다. 따라서 들어오는 모든 전자 메일에 메시지가 묻히지 않게하려면 보내는 것이 가장 좋습니다. 전략적으로 볼 때받은 편지함 상단에 표시되어 바로 처리 할 수 있습니다.
예를 들어, 데이터에 따르면 대부분의 사람들은 아침과 점심 시간에 사무실에 들어가기 전에 전자 메일에 응답하려고합니다. 따라서 근무일이 끝날 때 (또는 그날 밤 와인 한 잔과 함께 TV 앞에서) 이메일을 대량으로 쓰면 그 시점에 이메일을 보내더라도 관심을 기울일 수 없습니다. 다음날 더 이상적인 시간을 예약하십시오. 전자 메일 트래픽의 양이 일반적으로 적어 경쟁이 줄어드는 수요일에 예약하는 것을 고려할 수도 있습니다.
최소한이 트릭은 게임에서 최고로 보이도록 도와줍니다. 밤 늦게까지 일하는 것을 좋아하지만 상사 나 고객이 자정 기름을 태우고 있다고 생각하고 싶지 않습니까? 다음 날 아침에 이메일을 예약하여 이미 준비되어 있고 생산적인 것처럼 보이게하십시오.
필요할 때 정확하게 정보 얻기
Boomerang은 다른 사람에게 이메일을 예약 할뿐만 아니라 자신에게 다시 예약 할 수도 있습니다.
즉, 받은 편지함을 처리하기에 적절한 시점이 될 때까지받은 편지함을 정리하거나 정보가 필요할 때 메일을 검색해야하는 대신받은 편지함의 상단에 정확하게 도착하도록 예약하면됩니다. 마음의 상단에 필요합니다.
다음 주 회의에 대한 정보가 담긴 이메일이 있다면? 20 분 전에받은 편지함 상단에 오도록 예약 한 다음 계속 진행합니다. 누군가 내일 상사와 대화 할 때까지 대답 할 수없는 질문을 했습니까? 실제로 처리 할 수있을 때 내일 오후에 다시 찾아 오십시오.
네트워크와 연락을 유지하십시오
좋은 전문가 관계를 구축하는 데있어 가장 어려운 부분 중 하나는 정기적 인 연락을 유지하는 것입니다. 동일한 트릭을 사용하여 새싹에서 해당 문제를 해결할 수 있습니다!
다음에 연락하기 위해 이메일을 보내거나 며칠 전에 커피를 마신 것에 대해 감사하는 메시지를 보내면 Boomerang은 한 달 또는 두 달 안에받은 편지함의 상단으로 돌아와야합니다. 그녀와 다시 연락하십시오. 언제 연락을 취해야하는지 추적하지 않고도 관계를 지속적으로 발전시킬 수 있습니다.
목표 위에 머물러 라
이 도구를 사용하는 재미있는 방법입니다. 미래에 전자 메일을 작성하고 가장 귀중하다고 생각 될 때마다 1 년에 3 개월 안에받은 편지함으로 다시 보내도록 예약하십시오. 목표를 검토하고, 얼마나 멀리 왔으며, 여전히 개선이 필요한 영역을 평가하는 데 도움이되도록 그 시점에 원하는 위치를 설명하십시오.
프로 버전의 서비스를 사용하는 경우 되풀이되는 메시지를 예약 할 수도 있습니다. 즉, 매주 또는 매월 알림을 보내 자신을 반영하고 큰 경력을 쌓는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 또는 자신에게 계속 동기를 부여하기 위해 매주 동기 부여 따옴표 또는 확인을 보낼 수 있습니다.
이것은 시작에 불과합니다. 이메일 예약이 도움을 줄 수있는 많은 방법이 있습니다. 오늘 Boomerang을 사용 해보고 @erinaceously 트윗하여 도구 사용 방법을 알려주십시오!
