시계가 매일 오후 6시에 도착할 때 사무실을 떠날 수 없다면 항상해야 할 일이 하나 더 있다는 것을 알 것입니다. 물론, 그것은 당신이 연기의 퍼프 (물론 만화 스타일)에 돌진 할 수있을 때까지 엄지 손가락을 돌리는 것을 완전히 능가합니다. 그러나 어쨌든 하루 종일 시간을 잘 관리했다는 신호일 수도 있습니다.
근면하고 야심 찬 사람들은 일반적으로 하루를 보내는 방법에 관심이 있습니다. 그것은 프리랜서, 풀 타임 직원, 예술가, 기업가, 누구나 정말 동의 할 수있는 일입니다.
Toggl이라는 편리한 도구가 있는데, 이 도구를 사용하면 더욱 양심적이고 효율적으로 작업 할 수 있습니다. 이 무료 프로그램은 하루의 고장에 대해 더 명확하고 통찰력을 제공하도록 설계되었습니다. 주요 목적은 간단합니다. 모든 작업에 몇 분이 걸리는지 정확히 기록하는 것입니다. 작업을 수행하거나 특정 작업을 수행하는 동안 실제 시간 범위를 입력 할 때“시작”및“중지”를 누르는 것만 큼 쉽습니다.
기본 기능은 무료이므로 작업을 수행 할 때 시간을 기록하고 다양한 프로젝트가 서로 겹쳐 쌓이는 방식과 작업 시간을 볼 수 있습니다. 워크 플로에 대한 주간 개요를받을 수도 있습니다. 브라우저, 데스크탑 또는 모바일 장치를 통해 사용할 수있는이 프로그램을 사용하면 혼자서 또는 최대 5 명으로 구성된 팀에서 무료로 작업 할 수 있습니다. 개인과 마찬가지로 그룹에서도 잘 작동합니다. 다른 구성원은 각자의 개별 프로젝트 조각을 추적 할 수 있습니다.
더 많은 팀원을 추가하는 등의 추가 기능을 사용하면 비용이 발생하지만 내 목적 상 무료 버전은 괜찮습니다.
내 목적에 대해 말하면, 내가 어떻게 그것을 사용하기로 결정했는지와 이유가 있습니다. 아마도 자신을 체크 아웃 할 가치가 있는지 판단하는 데 도움이 될 것입니다.
Toggl 사용을 시작하기 전에 알아야 할 사항
기본적으로, 나는 시간을 어떻게 보냈는지에 대한 감각을 가지고 있었고, 에너지와 시간 소비 측면에서 책임을 소규모, 중간 또는 대규모로 나눌 수 있다고 생각했다. 대략 15 분 또는 2 시간이 걸리는 것을 알고 있는지 여부를 고려하여 할 일 목록을 적절하게 만듭니다.
또한 어떤 습관으로 생산성을 높일 수 있는지 알고 있습니다. 낮에 시작하여 매주 시간을 정해 자세한 할 일 목록을 작성하고 휴식 시간에 대한 유연성을 제공하여 활력을주고 업무에 집중할 수 있습니다. 그러나 나는 자신의 일정을 어느 정도 설정할 수있는 원격 위치를 가지고 있기 때문에 이상한 시간 동안 더 긴 휴식과 일 (또는 일하지 않음)을 취할 수있는 유연성도 있습니다.
그래서 저는 Toggl을 사용하여 24시 시간 분포가 어떻게 추가되었는지 이해하고 하루 중 더 많은 시간을 보낼 수 있는지 확인했습니다. 이러한 점을 인식해야 할 중요한 차이점이 있습니다. 저는 동기 부 여자와 이미 개선 목표를 잘 평가하여 플랫폼을 사용하기 시작했습니다.
Toggl을 사용한 후 배운 것
모든 프로젝트에 소요되는 시간
구체적으로 참조 할 시간이 있으면 각 프로젝트에 갑자기 가격표를 붙인 것처럼 느껴졌습니다. 그리고 그 유형의 숫자를 원근법으로 고려하면 시간을 보내는 방법뿐만 아니라 어떤 프로젝트에 동의하고 노력하고 싶은지 에 대한 의도가 더욱 높아졌습니다.
다음은 할 일 목록이 분류 된 것처럼 보일 수있는 예입니다.
시간 추적 프로젝트 자체 프로젝트
작업을 시작하고 마칠 때마다 버튼을 누르는 데 익숙하지 않을 것입니다. 나 자신도 생각 나게하지 않는 한, 나는 프로그램에 익숙하지 않았기 때문에 추적을 시작하는 것을 잊었을 것이다. Toggl은 가능한 한 쉽게 웹 사이트를 만들려고 노력합니다. 웹 사이트는 간단하고 추적 기능을 제공합니다.
예를 들어 기사를 작성하는 별도의 조각으로 개요, 제도, 편집 및 업로드와 같은 고유 한 프로젝트 항목을 만들면 작업 사이에 정신적으로 장벽을 만들 수있게되었습니다. 자동 조종 장치의 좀비.
잊어 버리거나 놓아 두는 것은 쉬운 일이므로 생산성 습관을 이해하는 데 진지한 경우 새 작업을 시작할 때마다 타이머에 대해 경고해야합니다.
느린 날은 큰 차이를 만듭니다
아침에 완전히 쉬었다는 느낌이 들었습니까? 매일 모든 녹색 등을 치는 것은 아니지만 Toggl은 에너지 수준이 효율성에 미치는 영향을 이해하는 데 도움이됩니다. 예를 들어, Muse 's Sunday Inspiration 뉴스 레터를 형식화하고 업로드하면 에스프레소 2 회가 30 분과 1 시간의 시간 차이를 의미 할 수 있습니다.
생각보다 하루가 더 많다
특히 원격 근무자로서, 나는 진지하게 생각하고 있습니다. 만일 내 마음이 당면한 과제에 완전히 집중하지 않는다면, 프로젝트에 전념 할 수있을 때까지 휴식을 취하거나 에너지를 방향 전환해야합니다. 그러나 이것은 또한 느긋하게 점심을 먹거나 영감을 얻기 위해 꼬불 꼬불 한 산책을하거나 내 기분에 따라 늦게 자고 있기 때문에 하루가 일찍 시작되어 정상적인 근무일보다 더 오래 걸리는 것을 의미했습니다.
Toggl을 사용하면 특정 주에 사용 된 시간의 큰 그림을 시각화 할 수 있습니다. 그리고 내가 일을 가장 빨리 그리고 가장 빨리 수행했을 때와 내년의 그레이 아나토미 ( Grey 's Anatomy)에 대한 모든 가능성을 숙고 할 때 내 마음이 어떻게 조정되는지 살펴 보았다. 다음 주에 전략적 계획을 세우는 데 숫자를 아는 것이 다음과 같습니다.
하루 중 다른 시간에 동일한 작업의 시간 소비를 살펴보면 특정 활동에 더 많은 에너지가있을 때 깨닫게되었습니다. 내가 주간 커피를 마신 후 점심을 먹은 후보다 주당 뉴스 레터를 작성하는 데 시간이 덜 걸린다는 사실을 기억하십니까? 내 마음이 여전히 재 초점을 맞출 때 더 직설적 인 작업을 수행함으로써 매주 몇 시간이 절약되었습니다.
마찬가지로, 같은 시간에 다른 작업의 시간 소비를 살펴보면 하루 중 가장 좋은 일을 느낀 시점을 알 수있었습니다. 때리기 힘든 일을 일찍 겪었다면, 다른 모든 일을하기 위해 아침에 이메일을 먼저 보냈을 때보 다 더 편안하고 죄책감을 느꼈습니다.
Toggl을 발견하기 전에는 업무 관련 스트레스가 주어 졌다고 생각했습니다. 여러분의 잠재력을 최대한 발휘하려면 며칠은 시간을 보내거나 다른 사람들은 점심을 먹어야합니다. 자신의 일에 헌신하는 사람은 내가 의미하는 바를 알고 있습니다. 시간 을 투자 하는 것은 그 자리에 대한 의미있는 노력과 헌신의 확실한 증거 여야합니다.
그러나이 실험에서 배운 것은 시간을 절약한다고해서 더 적은 투자를하지 않아도된다는 것입니다. 어쨌든, 그것은 당신이 가능한 효율적으로 집에 결과를 운전하기 위해 최선을 다하고 있음을 보여줍니다.
사용 시간을 추적하면 자신에게 효과가있는 것과 그렇지 않은 것에 대한 시선이 완전히 열릴 수 있습니다. 그리고 회사의 강력한 자산이 혈압을 유지하는 데 도움이되지 않는다면 매주 몇 시간 더 여유를 갖는 것이 확실합니다.
