새로운 제품을 출시하거나 큰 이벤트를 주최하거나 업계에서 인정받는 전문가를 고용하든, 큰 발표를 강조하는 긍정적 인 뉴스 기사 (또는 몇 가지)보다 회사에 대한 홍보는 그다지 좋지 않습니다.
그러나 어떻게 그 이야기를 배치합니까? 소셜 미디어는 브랜드와 미디어의 상호 작용 방식을 변화 시켰지만 전통적인 PR 방법에는 여전히 가치와 기회가 있습니다. 보도 자료를 입력하십시오. 오래 전부터 있었지만 큰 발표를 받았을 때 언론인과 뉴스 매체의 관심을 불러 일으키고 스토리를 실행하는 데 필요한 기본 정보를 전달하는 데 여전히 좋은 보도 자료가 여전히 중요합니다.
그러나 먼저 릴리스를 발행하기 전에 알아야 할 사항이 몇 가지 있습니다. 많은 커뮤니케이션 도구는 유연성과 창의성을 허용하지만 보도 자료는 특정 구조를 따릅니다. 팩에서 릴리스를 돋보이게하는 방법에 대한 몇 가지 제안으로 무장 한 기본 템플릿을 보장하는 검증 된 템플릿을 살펴 보겠습니다.
표제
헤드 라인은 간단히 말해 발표합니다. 또한 미디어가 가장 먼저 보게 될 부분이며, 읽거나 읽지 않도록 장려하는 훅입니다. 따라서 시간을내어 매력적인 것을 만들어보십시오. 구체적으로 말하고 발표의 가장 흥미로운 부분을 강조 표시하고 본문에 대한 세부 사항을 저장하십시오.
예를 들어, 어떤 제목을 더 읽고 싶으십니까? " '주요 국제 스타트 업 창업자 200 명을 기리기위한 스타트 업 행사'또는"XYZ Company, 6 월 30 일 뉴욕에서 이벤트 발표 "
오프닝 단락
릴리스는 항상 배포되는 주와 발송 날짜로 시작해야하며, 발표에 대한 간단한 한 문장 요약이 이어져야합니다. 여기에는 헤드 라인에있는 것과 유사한 정보가 조금 더 자세하게 포함될 수 있습니다.
예를 들어, "NEW YORK-2011 년 5 월 30 일-XYZ Company는 오늘 전 세계의 신생 기업을 혁신적인 게임 체인저와 연결하는 첫 번째 이벤트를 발표했습니다."
다시, 당신은 독자를 계속 끌어 들이고 싶기 때문에 시작 단락을 간단하고 요점을 강하게 유지하십시오.
몸
이것이 당신의 발표의 고기이며, 누가, 무엇을, 어디서, 왜 상세하게 설명 할 수있는 기회입니다. 발표와 관련된 모든 주요 세부 정보를 제공하는 짧은 단락을 작성하십시오. 이 섹션은 3-4 단락을 넘지 않아야합니다.
거의 모든 보도 자료에는 본문 중 하나에 회사 내 전문가 또는 고위 임원의 인용이 포함되어 있습니다. 이는 브랜드의 목소리로 주요 판매 포인트를 반복 할뿐만 아니라 메시지에 사람의 손길을 더하는 좋은 방법입니다.
보일러 플레이트
보일러 플레이트는 보도 자료 말미에 표준 3-5 문장으로되어있어 비즈니스가 누구이며 무엇을하는지 신속하게 설명 할 수 있으므로 언론인이 브랜드를 빠르게 파악할 수 있습니다. 상용구에는 일반적으로 미션 선언문, 국제 발자국, 수상 경력 또는 고객 수와 같이 강조하고 싶은 주요 사실 및 웹 사이트 링크가 포함됩니다. 이것이 상용구라는 것을 알기 위해 회사 이름을 굵게 표시하십시오.
스타트 업 Shoptiques의 상용구 예제는 다음과 같습니다.
연락처
마지막으로 릴리스와 관련된 모든 질문에 대해 팀원의 이름과 연락처를 잊지 마십시오. 소규모 회사 인 경우 회사이거나 사내 PR 담당자, 외부 PR 대행사 또는 미디어 문의 처리를 신뢰하는 동료 일 수 있습니다. 이 직원은 회사를 대신하여 질문에 답변 할 수 있도록 준비가되어 있어야합니다.
자신을 차별화
보도 자료를 작성하고 배포하는 전통은 오래되었지만 지루한 것이 아닙니다. 다음은 언론인의 시선을 사로 잡는 데 도움이되는 창의적이고 새로운 보도 자료에 영감을주는 몇 가지 아이디어입니다.
사진 : 사람들이 발표 한 내용을 시각화하는 데 도움이되는 흥미로운 사진이 있습니까? (예 : 신제품) 포함하십시오. 좋은 비주얼과 같은 이야기를하는 데 도움이되는 것은 없습니다.
비디오 : 경영진 중 한 명이 발표에 대해 이야기하는 비디오에 대한 링크 또는 몇 가지 행복한 고객의 증언을 통해 고객이 출시 한 제품에 대해 왜 흥분하는지 (물론 그들의 허락하에).
통계 : 언론인은 통계를 좋아하며 이야기를 나누는 데 도움이되는 백분율이나 숫자를 포함해야합니다. 없어요? 자신 만의 것을 만드십시오. 예를 들어, 출판물의 100 대 신생 기업 중 몇 퍼센트가이 행사에 참석하고 있습니까? 인상적인 숫자라면 헤드 라인에 붙이십시오.
기억하십시오, 이것은 귀하의 브랜드입니다
대부분의 기자들은 이야기를 쓰고 싶을 때 연락을 드릴 것입니다. 마감일이 촉박하거나 짧은 기사를 쓰고 있다면 보도 자료에서 직접 내용을 가져 오도록 선택할 수 있습니다. 예 - 이는 귀하가 제공 한 모든 정보가 월스트리트 저널 의 첫 페이지로 이동하여 직접 인용 될 수 있음을 의미합니다. 따라서 포함하는 사실, 세부 사항 및 통계가 정확한지 확인하고 브랜드 및 발표를 원하는 위치에 표시하십시오.
이제 릴리스가 제작되었으므로 어떻게해야합니까? 잘 작성된 언론인이보고자하는 언론인의 손에 들어가는 가장 좋은 방법은 곧 다시 확인하십시오.
