회의에 참석하는 것은 압도적 일 수 있습니다. 거대한 컨벤션 센터, 흥겨운 영업 사원, 빅토리아 시대 소설의 길이에 가까운 의제로 며칠 동안 전시장을 돌아 다니며 회의를 지치게하고 회의를 소홀히하는 유일한 발걸음으로 회의를 지치게합니다.
그러나 미리 계획하고 발표자 및 다른 회의 참석자와 상호 작용하는 방법에 대해 신중한 선택을하면 회의는 보람 있고 눈길을 끄는 노력이 될 수 있습니다. 다음 단계에 따라 회의 비용을 최대한 활용하십시오.
1.
막대한 등록비를 지불 한 경우 (또는 회사가 귀하를 대신하여 요청한 경우) 회의는 시간을 가치있게 사용하는 것으로 간주되지만 분명한 회의 목표와이를 달성하기위한 단계를 정의하는 것이 여전히 유용합니다. 도착하기 전에 목표.
예를 들어, 특정 주제에 대해 배우기를 원하십니까? 이벤트 후 보고서 또는 블로그 게시물을 작성할 수 있으므로 성공을 측정 할 방법을 결정하십시오. 또는, 회의 목표가 네트워킹이거나 새로운 직업 기회를 찾고 있다면, 연락하는 연락처 수 또는 인터뷰 요청에 집중할 수 있습니다. 성공을위한 목적과 단계를 정의하면 회의 일정, 지도 할 부스, 참석할 행사 등을 계획하는 데 도움이됩니다.
2.
현명한 사람은 사건에 대해 한 번 이렇게 말했습니다.“개인 브랜드를 구축하는 데 몇 년이 걸리고이를 파괴하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않습니다.”컨퍼런스 (호텔 수영장의 휴가와 같은 분위기, 제트기 시차, 무료 술)에 관한 것이 있습니다. 어떤 사람들은 조금 야생하게 될 수 있습니다.
회의 후 행복한 시간이나 저녁 식사 파티는 훌륭한 네트워킹 기회가 될 수 있지만 기회를 놓치지 않고 연락처 정보를 교환하는 데 집중해야합니다. 동료들과 회의를하지 않더라도 세계는 매우 작고 Facebook은 더 작습니다. 귀하의 행동은 관리자 또는 동료에게 신속하게 되돌아 갈 수있어 사무실로의 귀찮은 귀환을 가능하게합니다.
삼.
대부분의 컨퍼런스는 컨퍼런스 시작 전에 웹 사이트에서 해시 태그를 생성 및 게시하여 이벤트 전에 다른 컨퍼런스 참석자와 연결할 수 있습니다. 도착하기 며칠 전에 회의에 대해 이야기하고 (당신이 좋아하는 연설자, 질문하려는 질문) 다른 사람들의 의견을보십시오. 그것은 당신이 거기에있는 동안 확실히보고 싶어 버즈 가치 세션을 식별하는 데 도움이 될 것입니다.
회의에 참석하면 대부분의 발표자는 프리젠 테이션 슬라이드 열기 및 닫기에 대한 핸들을 포함하므로 의견과 피드백으로 트윗해야합니다. 당신은 얼마나 많은 응답과 추종자를받는 것에 놀랄 것입니다. 또한 모든 회의에 참석할 수는 없더라도 회의 전체에서 실시간 대화를 유지하면 전체 그룹과 연결 상태를 유지할 수 있습니다.
4.
발표자와 기조 연설자는 일반적으로 세션이 끝나면 Q & A에 많은 시간을 할애합니다. 많은 청중 앞에서 손을 들어 올리거나 마이크를 밟으면 신경이 쓰러 질 수 있지만, 궁금한 점이나 의견이 있으면 분명히 말하고 용감하게 행동하십시오. 발표하는 사람과 직접 대화 할 기회가 언제 있습니까? 아마도 다시는 없을 것입니다. 다른 참석자가 나와 연락하거나 나중에 의견을 공유 할 수 있도록 질문하기 전에 이름과 회사를 명확하게 발표해야합니다.
5. 잠시 머 무르십시오
일찍 빠져 나오려는 충동에 저항하십시오. 수영장이나 호텔 스파로 향하고 싶거나 한 시간 또는 두 시간 동안 중단되지 않은 작업을 수행하기 위해 방으로 후퇴하고 싶을 수도 있습니다 (깨끗한 책상과 조용한 빈 사무실 공간이 있습니까?). 그러나 이것은 현명한 선택이 아닙니다. 컨퍼런스는 업계 리더들이 모이는 모임이 아니며 가까운 장래에 같은 지붕 아래서 많은 훌륭한 사람들이 현장에있을 것 같지 않습니다. 편안한 신발을 착용하고 최대한 활용하십시오.
6.
집에 돌아와서 수집 한 명함을 정리 한 후, 간단한“회의에서 만나는 것”이상의 후속 조치를 취하십시오. LinkedIn 및 Twitter에서 새 연락처와 연결하여 개인 메모를 보내십시오. 당신이 누구인지 상기시켜줍니다. 흥미로운 기사 나 인포 그래픽에 대한 링크와 같은 귀중한 정보를 포함 시키십시오. 이는 그들이받을 수있는 지루한“귀하와 연락을 유지하기를 기대합니다.
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