여름이 빨리 다가오고 해변으로 향하는 대신 많은 대학생들이 새로운 여름 인턴으로 사무실로 향합니다.
신선하고 활기 차며 일하기를 간절히 바라고 있습니다. 정확하게 여름 직원에게 찾고있는 것입니다. 그러나 많은 사람들에게 이것은 회사 업무 환경에서 처음이며, 직업과 산업의 로프를 배우기 위해 당신에게 기대하고 있습니다. 그리고 단 8-10 주 만에 여분의 손을 최대한 활용하면서 인턴들에게 긍정적 인 학습 경험을 제공하는 것은 어려운 균형이 될 수 있습니다.
따라서 새로운 인턴을 환영 할 때 경험을 모든 사람에게 좋은 것으로 만드는 방법에 대해 생각하는 것이 중요합니다. 우리는 몇 명의 인턴 매니저, 인턴 전문가 및 전직 인턴과 함께 앉아서 성공적인 여름을위한 비밀을 얻었습니다.
1. 올바른 인턴을 선택하십시오
인턴은 임시 직원 일 수 있지만 여전히 팀에 큰 영향을 미칩니다. 동기가 없거나 비생산적이거나 도움이되지 않는 인턴은 팀의 사기와 효율성을 떨어 뜨릴 수 있습니다. 그러나 훌륭한 고용은 여러분의 작업에 환상적인 새로운 관점을 제공 할 수 있으며 여름이 끝날 때 가장 최신의 록 스타 고용이 될 수도 있습니다.
따라서 후보자를 인터뷰하고 채용 할 때 실제로 찾는 사람을 명심해야합니다. 인턴이 무엇을 원하는지에 따라 특정 업무 경험이나 학업 자격을 찾고 있을지 모르지만 항상 결정에 영향을 미치는 것은 아닙니다.
유텐의 CEO 인 마크 바빗 (Mark Babbitt)은“무엇보다 열정, 코치 능력, 탄탄한 청취 기술을 갖춘 학생들, 그리고 주도권을 가진 사람들을 항상 찾는다”고 무형 자산을 위해 학생들을 고용 할 것을 권장합니다. "예비 인턴이 대학에 진학하는 것이 내가 마지막으로 본 것입니다."
가장 중요한 것은 자신의 산업이나 직책에 진심으로 관심을 보이는 학생들을 찾으십시오. 미래의 인턴들에게 그들의 열정과 경력에 대한 열망을 물어 보는 것이 도움이 될 수 있지만, 어떤 클럽과 과외 활동이 참여하고 있습니까? 예를 들어 편집 인턴을 찾고 있다면 학교 신문을 쓰거나 블로그를 유지합니까? 학생들이 여가 시간에하는 일은 진정으로 열정적 인 것을 나타내는 훌륭한 지표가 될 수 있습니다.
2. 그들을위한 계획
할 일이 충분하지 않은 인턴을 갖는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 지루할뿐만 아니라 매일해야 할 일에 참석하는 대신 다음에 할당 할 작업을 파악하려고 노력할 것입니다. 누구에게나 생산적이지 않습니다.
따라서 인턴들이 충분한 시간을 갖도록 사전에 과제를 준비하는 것이 중요합니다. Games.com 인턴 매니저 David Schwarzberg는 심지어 그의 인턴들이 실제로 시작하기 몇 달 전에 어떤 일을할지 생각하기 시작했습니다.“4 월에 우리 팀은 인턴이 올 여름에 진행할 프로젝트 유형을 결정하기 위해서만 만났습니다.
지금 막 시작하더라도 시간을내어 인턴이 담당 할 업무 유형, 학습해야 할 기술 및 팀과 함께 시간 내내 원하는 프로젝트를 간략하게 설명하십시오. 그런 다음 매주 - 교사라면 수업 계획을 세우 듯이 매주 일 계획을 세우십시오.
가장 중요한 것은, 당신이 그들에게 당신의 분야에 대해 더 많이 배우는 데 도움이 될 도전적이고 실질적인 작업을 제공하고 있는지 확인하십시오. Schwarzberg는 다음과 같이 말합니다. "우리는 이전 역할과 코스워크에서 강점을 활용하려고하지만 동시에 팀에 직접적인 영향을 줄 새롭고 도전적인 과제에이를 노출 할 계획입니다."
전 AOL 마케팅 인턴 및 현직 직원 Alyssa Marino는 이러한“실제”과제가 인턴쉽을 다른 경험과 차별화시키는 것이라고 말합니다.“AOL에서 관리자는 항상 내 의견을 찾고 팀 회의에 저를 포함 시켰습니다. 처음부터 저는 진정한 책임을 맡았으며 항상 팀의 소중한 구성원처럼 느껴졌습니다.”
3. 그들을 환영합니다
모든 사람들은 새로운 직업, 특히 직업 세계에 들어온 인턴들에 대해 환영 받고 싶어합니다. 좋은 출발을 할 수있는 좋은 방법은 인턴에게 이메일을 보내 팀을 환영하고 간단한 모임이나 간단한 점심을 계획하여 그룹에 소개하는 것입니다.
또는 여러 인턴을 영입하는 경우 공식 인턴 오리엔테이션을 주최하여 학생들이 서로 만나서 그룹으로서 조직에 대해 배울 수 있도록하십시오.
또한 Indeed.com의 캠퍼스 채용 담당자 인 Jenna Morton은 멘토로서보다 숙련 된 팀원과 인턴을 매칭하는 것을 고려합니다. “우리는 각각의 멘토를 제공함으로써 인턴을 환영합니다. 이것은 조직에서 정말 뛰어난 사람입니다. 인턴이 배울 수있는 사람입니다.”라고 그녀는 말합니다. "멘토는 인턴을위한 가계 역할을합니다."질문에 답변하고 직원이 처음으로 작업 세계로 전환하는 데 도움이되는 리소스 역할을 할 수 있습니다.
4. 기대치 설정
따뜻한 환영과 더불어 Babbitt는 기대에 관한 회의를 통해 인턴십을 시작하도록 제안합니다. "인턴이 담당 할 대상을 정확하게 설명하고 팀 운영 방식을 설명하며 성과 평가 방법을 명확하게 지정해야합니다."라고 그는 설명합니다. "인턴은 인턴쉽에서 배우고 싶은 것을 말해야합니다."그리고 회의 후 - 종이에 올려 놓습니다. "이러한 기대치를 기록하는 것은 나중에 인턴쉽을 통해 진행 상황과 성공을 평가할 수있는 가장 명확한 방법입니다"라고 그는 말합니다.
그런 다음 여름 내내 인턴과 주별 또는 격주로 회의를 예약하여 첫날에 설정 한 기대치를 검토하고 유지하십시오. "최고의 인턴 관리자 중 한 명이 저와 함께 매주 연락을 취해 일정을 확인하고 궁금한 점이 있는지 문의했습니다."6 번 인턴 및 최근 Lehigh University 졸업생 Alexa Procaccino가 조언합니다. "나는 그녀에게 모든 것을 물어볼 수 있기 때문에 회사에 대해 많은 것을 배웠습니다."
5. 성과 관리를 잊지 마십시오
인턴쉽은 핵심적으로 학습 경험입니다. 따라서 여름 내내 인턴에게 긍정적이고 건설적인 피드백을 제공하여 강점, 강점, 성장 또는 개선이 필요한 부분을 포함하여 전문가로서 자신에 대해 더 많이 배울 수 있도록하는 것이 중요합니다.
주간 터치베이스 외에도 이러한 대화를 할 수있는 전용 시간을 설정하고 공식적인 검토 프로세스를 구현하는 것도 고려하십시오. Laura Chambers의 eBay Inc.의 대학 프로그램 관리자는“성과 관리는 인턴십의 중요한 부분입니다. "우리의 모든 인턴들은 한여름 및 여름 말 검토 과정에 참여하고 있으며, 노인들은 인턴쉽으로 인해 풀 타임으로 고용 될 것인지에 대해 여름 말에 분명한 결정을 내립니다."
인턴이 학교에 가기 전에 공헌 한 내용을 인식하는 것도 중요합니다. Chambers는“우리는 여름 인턴쉽을 여름 쇼케이스로 끝내고 인턴은 비즈니스 리더 및 관리자에게 수행 한 작업을 보여줍니다. 그러나 부서 전체의 회의에서 인턴들에게 여름 프로젝트 발표를 요청하거나 팀 점심으로 기부금을 축하하는 등 작은 방법으로도이를 수행 할 수 있습니다. 작은 제스처조차도 열심히 일한 것에 대한 감사를 표하기 위해 먼 길을갑니다 (대학생들은 항상 무료 음식을 좋아합니다!).
열심히 노력하고 계획을 세우는 동안 인턴을 키우는 것은 재미 있어야합니다! 인턴 또는 대학생으로서 자신의 경험을 다시 생각하고 여름 경험에서 무엇을 소중히 여겼는 지 스스로에게 물어보십시오. Schwarzberg는“우리 팀의 모든 직원은 언젠가는 대학 인턴이었고 우리는 우리가 가진 기회에 대해 감사합니다. "우리가 인턴을 타면 비슷한 경험을하고자합니다."
