글쓰기가 일상 업무에 얼마나 중요한지 생각해 본 적이 있습니까? 몇 가지 필드를 제외하고 우리 대부분은 이메일을 통한 커뮤니케이션을 담당합니다. 또한 제안서를 작성하거나 핸드북에 페이지를 추가하거나 새로운 아이디어를 제시하기 위해 텍스트가 많은 데크를 만들라는 요청을받을 수도 있습니다. 또한 미래의 직업을 위해 작문 샘플을 제출해야 할 수도 있습니다.
따라서 당신이 무역에 의해“작가”가 아닐 수도 있지만, 매일 글로 써야 할 것들의 수는 그리 중요하지 않습니다.
그것은 당신이“그것”과“그것”을 올바르게 사용하고 있는지 확인하고, 다른“필기 적”박스를 체크하고 싶다는 것을 의미합니다.
그렇지 않으면 다음과 같은 이메일을 보내 게됩니다.
좋아, 이것은 과장된 것일 수도있다. 그러나 그렇게 멀지는 않습니다.
그래서 어떻게 고치겠습니까? 그리고 앞으로 몇 시간 동안 일하지 않고도 글을 어떻게 고칠 수 있습니까? 당신은 어떻게 더 강력한 연설자와 작가가 되나요? 실제로 그렇게 어렵지는 않습니다.이 체크리스트를 통해 작업을 시작하면 곧 더 나은 작가가 될 것입니다.
실행 문장이 있습니까?
잘 모르겠 으면 소리내어 읽고 동료와 동료가 말하려는 내용을 따를 수 있는지 확인하십시오. 당신이 길고 복잡한 줄을 잡는 고급 작가가 아닌 한, 짧고 간단한 문장을 선택하십시오.
위의 예에서 첫 번째 문장은 런온입니다 (아마도 처음부터 길을 잃은 것 같습니다).
읽는 방법은 다음과 같습니다.
당신이 말하는 것이 분명합니까?
강한 단어를 사용하는 것은 좋지만 긍정적 인 경우에만 올바르게 사용합니다. 큰 단어를 던지고 똑똑해 보이기를 바라기보다는 아는 단어로 작문을 지휘하는 것이 좋습니다. 그리고 위의 징집과 같은 끔찍한 오용이라면 정말 나쁩니다.
작문은 대화입니까?
물론, 아이템에 따라, 당신은 너무 캐주얼하게 가고 싶지 않을 것입니다, 그러나 당신은 또한 단어를 너무 뻣뻣하게 읽거나 매우 공식적으로 들리는 것을 원하지 않습니다, 특히 당신이 무엇을 통해 그 외관을 계속하고 싶지 않다면 지속적인 교환이 될 수 있습니다.
“내가 토론하고 싶다”, “당신이 공상한다면”과 같은 문구를 사용하고 수축을 사용하지 않는 것은 답답한 글쓰기를 만듭니다. 그리고 당신의 직업이 절대적으로 그것을 요구하지 않는 한, 당신은 더 접근하기 쉬운 (사람을 읽으십시오) 사람을 만나게 될 것입니다 대화로 글쓰기를합니다.
필요한 전환이 있습니까?
큰 소리로 읽고 한 단락에서 다음 단락으로의 점프가 의미가 있고 잘 흐르는 지 확인하십시오.
주말에 대한 메모와 함께 월요일 아침 이메일을 여는 것이 좋지만, 이메일 중간에 떨어질 때 이상하게 느껴집니다.
구두점을 올바르게 사용하고 있습니까?
세미콜론과 콜론의 차이점을 알고 있습니까? 쉼표를 일관되게 사용하고 있습니까?
이 문제에는 여러 가지 문제가 있습니다.“여러분이 즐거운 주말 보내시길 바랍니다. 전화로 대화 할 시간을 설정할 수 있을지 궁금합니다”– 맨 위에는 콜론을 잘못 사용하는 것입니다.
당신의 전화를 확인
똑같이 들리지만 철자가 다르고 다른 의미를 가진 단어들도 알고 있습니다. (일부 예 : 그들은 거기에 있습니다.)
또는 위의 예에서 당신은 당신의 실수를 잡았을 수도 있습니다.
대소 문자가 정확합니까?
이것은 까다로운 것이며, 많은 사람들이 적절한 명목 만 대문자로 표기해야 할 때 실수로 일반 명사를 대문자로 표기합니다.
이 이메일에서 팀과 부서 모두 대문자로 표기 할 필요는 없습니다. 그것들은 일반적인 명사이며 적절한 명사가 아닙니다.
충분히 쉬워요? Fictional Ben이 다음과 같은 조언을했을 경우이 이메일은 다음과 같습니다.
최고의 작가가 될 필요는 없습니다. 이것이 목표는 아닙니다. 그러나 실제로 모든 업계에서는 문법적으로 올바른 문장을 함께 묶고 아이디어를 명확하게 공유하는 방법을 알고있는 사람들에게 감사합니다. 더 나은 이메일 발신자, 더 좋은 발표자, 더 나은 구직자, 전체적으로 더 나은 의사 소통자가됩니다.
