몇 주 전에 저는 생산성이 뛰어난 근무일을 갖기로 결심하고 책상에 앉았습니다. 나는 평일 에도 같은 말을 할 수 있다고 생각하지만 이번 월요일은 조금 달랐습니다. 나는 일주일 전에 일을 줄였으며, 가능한 한 많은 일을해야한다는 것을 알았습니다.
할 일 목록을 적어두기 시작했습니다. 나는 많은 이메일에 답장을하려고했다. 나는 네 가지 다른 기사를 작성하려고했습니다. 몇 가지 다른 소스를 추적하려고했습니다. 그리고 여분의 시간이 있었을 때 ( 물론 내가 할 것이기 때문에) 다음 달에 플래너를 모두 준비시키기까지했습니다.
빨리 감기합시다. 나의 근무일의 끝이 신속하게 도착했고, 나는 실제로 얼마나 성취했는지를보기 위해 내 목록을 다시 한 번 들여다 보았습니다. 내 목록에있는 작업의 절반 정도만 체크 아웃 한 것으로 나타났습니다.
나는 충격을 받았다.… 그리고 패배했다. ， 그리고 ， 불합리하게 좌절했다. 뭐?! 내가 어디로 잘못 갔니? 그리고 어떻게 고칠까요? 내가 정말로 필요한 것은 스타 트렉 이었다는 것이 밝혀졌다. 그러나 나는 나 자신보다 앞서 가고있다.
할 일이 너무 많고 시간이 너무 적습니까?
불행히도, 나는 당신이 이것과 같은 날을 보냈을 것입니다. 당신이 최선의 의도를 설정하고 그 뒤로 넘어지는 시계에 의해 배신하게 될 것입니다.
물론, 재앙으로부터 스타쉽 엔터프라이즈를 구하는 임무를 수행하지 않았을 수도 있습니다. 그러나이 매우 동일한 원칙은 상사 나 고객에게 동일한 평판을 얻을 수있을뿐만 아니라 할 일 목록에보다 합리적으로 도움을 줄 수 있습니다.
좋아, 그러나 Scotty 원칙은 할 일 목록에 얼마나 도움이됩니까?
번역 방법은 다음과 같습니다. 특정 작업에 소요되는 시간을 추정하십시오. 나는 이것이 어려울 수 있다는 것을 알고 있으므로, 이 작업이나 다소 비슷한 작업을 완료했을 때 이전 인스턴스를 다시 생각하여 일반적으로 소요되는 시간을보다 사실적으로 처리하는 것이 좋습니다.
다음 것? 스코티를 채널로 삼아 야심을 점검하기 위해 25-50 %를 추정치에 추가합니다 (50 %를 권장합니다). 따라서 해당 보고서를 작성하는 데 1 시간이 걸릴 것으로 생각되는 경우 실제로 1 시간 30 분이 소요됩니다. 그런 다음 시작하십시오.
최고의 시나리오? 더 많은 시간을 할애 할 시간이 더 생깁니다. 최악의 경우? 하루가 끝날 무렵 실망감을 느끼지 않으면 서 올바른 길을 가고 있습니다.
지난 몇 주 동안이 트릭을 직접 구현했습니다. 확실히 약간의 연습이 필요하고 익숙해 지기는했지만 (자신이 좋아하는 생산성 슈퍼 히어로가 아니라는 것을 자아에 약간의 총격입니다), 내가 확실히하는 데 큰 도움이되었습니다 나의 근무일에 대한 나의 기대와 현실. 요컨대, 나는 그것을 사랑했습니다.
실제로 할 일 목록의 각 작업 옆에 조정 된 시간 추정치를 작성하여이 단계를 한 단계 더 발전 시켰습니다. 내가 그것들을 합하여 8 시간 동안 12 시간의 작업을 계획하고 있음을 발견하면? 내일로 옮겨야 할 것이 있다는 것을 알고 있습니다.
Scotty 원칙에 대한 멋진 점은 다음과 같습니다. 구현이 매우 빠르고 고통스럽지 않으며 완료되지 않은 할 일 목록이 오후 6시에 당신을 다시 볼 때 실망감을 줄입니다. 또한 스타 트렉 이 성공의 비결이라고 할 수 있습니다 (또는 그 중 적어도 하나).
여유를 느끼지 않고“기적의 일꾼”처럼 느끼면서 근무일을 마무리 할 준비를 해보십시오.
