별도의 이메일 계정이 5 개 있습니다. 그 문장을 타이핑해도 칠판에 손톱이 들리거나 스티로폼 두 조각이 서로 문지르는 것처럼 들었습니다.
예, 나를 울부 짖는 것으로 충분합니다. 그러나 사실은 동일합니다. 나는 다섯 가지를 가지고 있습니다. 탭을 유지해야하는 다양한받은 편지함을 어떻게 갖게되었는지에 대한 모든 세부 사항을 알려 드리겠습니다. 모두 자주 (Ahem, Alright, Daily ) 점검해야합니다.
어느 날, 당신이 나에게 걸어 가서“Kat, 어떻게 그렇게 많은 사람들을 다룰 수 있니?”라고 물으면 나는 눈물을 터 뜨리고 내 팔을 감싸고 앞뒤로 흔들면서 반응 할 것입니다. "누군가 나를 구해줘."
하지만 오늘은 그렇게하지 않겠습니다. 아뇨, 친구들 나는 내 시스템을 잘 외치도록 결정한 다음 완전히 견딜 수없는 방법으로 돋보기를 가져 가기로 결정했다.
나는 종종 압도적 인받은 편지함 경험을 반영함으로써 적어도 자신의 전자 메일 수명을 조금 더 쉽게하기 위해 구현할 수있는 실행 가능한 전략을 찾도록 도와줌으로써 고문을 돌리고 나아지기를 바라고 있습니다. 귀하의 이름에 몇 개의 계정이 있는지 당신을 위해, 나는 손가락이 5보다 작다는 것을 교차시킵니다.
1. 이메일을 우선적으로 확인합니다
이메일은 특히 생산성 조언과 관련하여 매우 나쁜 랩을 얻습니다. 브라우저 탭을 닫고받은 편지함에 팝업을 허용 할 특정 시간 창을 설정하고주의를 산만하게하는 다른 팁과 요령을 설정해야하는 많은 기사를 읽었습니다. 효율성을 높이십시오. 그리고 나는 그것을 얻는다 – 그것은 확실히 총 시간이 될 수있다. 그리고 당신은 당신의받은 편지함이 당신을 짧은 가죽 끈으로 유지하기를 원하지 않는다.
그러나 불행히도 그 의미있는 조언은 나에게 실용적이지 않습니다. 내 계정은 모두 중요하며 단순히 자신을 모니터링하고 관리하지 않습니다. 그들은 내 팔꿈치에 그리스가 필요합니다 (그리고 자주 체크인합니다).
바로 이런 이유로 제가 하루 종일 이메일을 확인하는 것이 가장 중요합니다. 적어도 아침에 한 번, 하루 중반에, 한 번은 포장을 마무리 할 때입니다. 누락 된 항목이 없는지 확인하기 위해 특정 주문을 받았으며 때로는 해당 날짜의 할 일 목록에서 첫 번째 항목으로 "전자 메일 확인"을 작성하기도합니다.
내가 그들을 모두 조정하고 당면한 과제에만 집중하고 싶은 한, 그것은 현실적인 옵션이 아닙니다. 이 계정에는 중요한 지침, 해야 할 일, 요청 및 미리 알림이 포함되어 있습니다. 그리고 내가 지속적으로 그들 각각을 확인하는 것이 중요하지 않다면? 글쎄, 일이 의심의 여지없이 균열을 통해 미끄러질 것입니다.
예, 몇 번이고 들었던 가장 인기있는 생산성 조언 중 일부에 어긋날 수 있습니다. 그러나 그 주변에는 방법이 없습니다. 루프를 유지하는 것이 매일 매일 우선 순위가되어야합니다. 그렇지 않으면 상황이 빠르게 통제에서 벗어날 수 있습니다.
2. 나는 내 전화에 의존
생산성에 대해 생각하는 모든 것에 도전 할 수있는 또 하나의 제품이 있습니다. 일을 끝내려고 할 때 전화를 완전히 별도의 우편 번호로 유지하는 것이 좋습니다 팁이 많이 들었습니다.
그러나, 나는 근무일 내내 내 주변을 절대적으로 유지해야한다는 것을 인정한 첫 번째 사람이 될 것입니다. 하나는 게시자의 정보 센터 (Clearing House)가 내가 새로 찾은 백만장 자라는 오랫동안 기다려온 발표로 언제라도 전화 할 것이라는 점을 이해하고 있기 때문입니다. 두 번째는 사용하는 것이 모든 계정을 한 번에 체크인하는 가장 좋은 방법이기 때문입니다.
예, 컴퓨터에서 한 번에 여러받은 편지함에 로그인하는 데 사용할 수있는 다양한 해킹과 트릭이 있습니다. 그러나 나는 특히 기술에 정통한 사람이라고 생각하지 않습니다. 그리고 솔직히, 내 전화는 항상 훨씬 더 단순하고 빠르며 (믿거 나 말거나) 산만하지 않은 것처럼 보였다.
휴대 전화의 "Mail"앱 내에 모든 이메일이 있으며, 컴퓨터 모니터에서 여러 개의 다른 탭이나 창을 열지 않고도 새 이메일을 쉽고 빠르게 전환 할 수 있습니다.
예, 문자 메시지를 확인하거나 Instagram을 통해 스크롤하는 함정에 빠질 수 있습니다. 그러나 결국 전화를 책상에 두면 시간이 실제로 절약된다고 생각합니다.
3. 나는 각각의 목적이있다
이메일 계정이 너무 많으면 미친 사람 만이하는 것처럼 보이며 대부분의 날도 그렇게 느낍니다. 그러나 나는 각자 고유의 목적을 가지고 있음을 주목하는 것이 중요하다고 생각합니다. 개인 및 업무 관련 메시지가 엉망인 5 개만있는 것은 아닙니다.
개인 계정, 프리랜서 관련 프로젝트에 사용하는 계정 및 Muse의 작업에 사용하는 계정이 있습니다. 이들은 각각 고유 한 목적을 수행하므로 실제로 이러한 메시지에 대한 접근 방식을 간소화 할 수 있습니다.
본인이 5 개의 계정을 구현할 것을 권장하기까지는하지 않았지만 실제로 여러 개를 보유하면 디지털 라이프를 체계적으로 유지하는 데 다소 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 구직 활동을위한 주소 하나와 개인 전자 메일 주소를 가질 수 있습니다. 각 계정에서받을 수있는 것 (물론 성가신 스팸 메시지는 물론)을 알 수 있습니다. 그러면 일상에 대한 접근 방식의 우선 순위를보다 효과적으로 지정할 수 있습니다.
5 개의 이메일 계정이 있으면 머리카락을 찢어 버리고 싶을 때가 있다는 것을 가장 먼저 인정할 것입니다. 그러나 나는 조금 더 쉬운 일을하는 데 도움이되는 몇 가지 다른 전략을 확인했습니다. 자신이 보유한 계정 수에 관계없이 도움이 될 것이라고 생각합니다 (확실히 5 개 미만이기를 바랍니다).
그들에게 시도를주고, 그 무서운받은 편지함을 관리하는 데 약간의 스트레스를가하십시오!
이메일 계정이 몇 개입니까? 트위터에 알려주세요.
