실제 사무실에서 일할 때 생각과 작업을 적을 장소가 많이 있습니다. 할 일 목록을위한 책상의 스케치 패드, 브레인 스토밍을위한 큰 화이트 보드, 주요 프로젝트의 진행 상황을 추적하는 노트북 .
그러나 원격 작업자는 이러한 도구가 있어도 웹에서 모든 것에 액세스 할 수있는 것이 더 편리합니다. 결국, 당신은 매일 같은 "사무실"에서 일하는 경우가 거의 없으므로 쉽게 여행 할 수있는 도구를 갖추는 것이 도움이됩니다.
운 좋게도 : 브레인 스토밍, 공동 작업 또는 하루를 계획 할 때이 5 가지 도구를 사용하면 생각과 아이디어를 (가상) 종이에 내려 놓아 어디서나 액세스 할 수 있습니다.
공동 작업
팀원과 물리적으로 관계하지 않은 가장 어려운 점 중 하나는 화이트 보드 앞에 앉아 새로운 프로젝트에 대한 아이디어 나 계획을 해시 할 수 없다는 것입니다. 전화 나 Skype를 통해 아이디어에 대해 이야기 할 수는 있지만 시각적 인 것이 필요할 수도 있습니다.
Mindjet을 입력하십시오. Mindjet은 "가상 화이트 보드, 협업 및 프로젝트 관리 제품군"이라고 부르며 실망하지 않습니다.
예를 들어, 다른 날 저는 회사의 많은 부서를 새로운 팀원에게 설명했습니다. Mindjet의 도움으로 조직의 다이어그램을 작성하고 새로운 직원을 한 시간도 채 걸리지 않아서 나중에 다른 사람들과 공유 할 수있는 기회는 말할 것도 없었습니다. 또한 종종 목표를 브레인 스토밍하고 대규모 프로젝트를 계획하며 제품 기능을 매핑하는 데 사용합니다.
빠른 브레인 스토밍
Mindjet을 좋아하지만 다이빙을하고 솔로 브레인 스토밍에 사용할 수있는 도구가 필요할 때가 있습니다. 이 도구는 Bubbl.us입니다. 웹 사이트를 방문하자마자 "브레인 스토밍 시작"을 클릭하면 바로 가상 화이트 보드를 사용할 수 있습니다. 실제 화이트 보드보다 훨씬 복잡하지 않으며 도구에 익숙해지기까지 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.
간단한 할 일
나는 원격 근무하는 친구들이 종이에 할 일 목록을 선호하지만 오후에 커피 숍이나 공동 작업 공간으로 갈 때 항상 집에두고 간다고 들었습니다.
그래서 저는 종종 종이 한 장과 경쟁하기에 충분히 단순한 가상의 할 일 목록 인 TeuxDeux를 추천합니다. 복잡한 시스템을 설정하지 않고도 디지털 방식으로 작업을 추적 할 수있는 완벽한 도구입니다. 페이지 하단에 사용자 정의 가능한 목록이있는 요일별 광고 항목 목록 인 인터페이스는 작업하기가 매우 쉽고보기에도 좋습니다. 제일 좋은 부분? 문을 다 떨어 뜨릴 때 식탁에 놓아 둘 위험이 없습니다.
보다 자세한 작업 관리
더 깊이있는 목록을 보려면 WorkFlowy가 내 도구입니다. 계층 구조 목록을 만들 수 있으므로 서로 할 일을 "중첩"할 수 있습니다. 직장, 가정 및 개인과 같은 광범위한 주제를 시작한 다음 프로젝트 "고객 A", "연간 보고서", "청소"등을 통해 더 세분화하십시오. 각 지점에서 작성하는 목록의 수는 무한합니다. WorkFlowy에는 편리한 탭이 있으므로 언제든지 프로젝트 또는 목록에 얼마나 깊이 있는지 확인할 수 있습니다. 훌륭한 검색 기능도 제공되므로 35 개의 목록이 있어도 할 일이 손실되지 않습니다.
집중된 작업
당신이 눈치 채지 못했을 경우, 나는 목록을 좋아합니다. 심지어“버킷”에서도 일하고 있습니다. 즉, 모든 에너지를 하나의 특정 버킷에 최소 1 시간, 보통 90 분 동안 집중시킵니다. Trello는 한 번에 하나의 "버킷"에 집중하고 특정 프로젝트의 작업을 수행하는 완벽한 방법입니다. 개별 프로젝트마다 사용자 정의 목록을 작성하고 특정 목표를 향한 진행 상황을 분석 할 수도 있습니다. 목표가 달성되거나 프로젝트가 완료되면 해당 목록을 보관할 수 있습니다. 보너스 : 상사 나 동료가 당신에게 물으면, 당신은 당신이 시간을 보낸 곳을 정확하게 보여줄 준비가되어 있습니다.
웹에서 작업을 유지하면 모든 원격 작업자에게 도움이됩니다. 이러한 도구 (및 견고한 Wi-Fi 연결)를 사용하면 어디에서나 하루를 시작할 수 있습니다.
