우리 대부분의 경우, 우리의받은 편지함은 적입니다. 밑바닥이없는 블랙홀, 절망, 판매 쿠폰은 절대로 절대로 빠져 나올 수 없습니다.
그리고 자동 보관 및 마음을 탈퇴하려고 시도 할 수는 있지만 피할 수없는 이메일 만 있습니다. 회사가 모든 팀 보고서를 보내지 못하게하거나 성가신 홍보 담당자가 언론 보도 후 척킹 보도 자료를 보내지 못하게 할 수는 없습니다.
그러나 중지 할 수있는 이메일 유형에는 후속 이메일이 있습니다.
생각해보십시오. 이메일이 많을수록 모든 이메일에 응답하는 데 시간이 더 걸립니다. 응답하는 데 시간이 오래 걸릴수록 사람들이 메시지를 수신했는지 확인하기 위해 더 많은 후속 이메일을 발송하기로 결정합니다. 오래지 않아, 당신은 악하고 영원한 사이클에 갇혀 있습니다. 많은 사람들이“이봐, 내가 어제 보낸 메시지를 받았 니?”라는 이메일을 보내면 얼마나 많은 공간과 시간이 낭비되고 있는지 상상할 수 있습니까?
운 좋게도, 수신되는 후속 메시지 (및 일반적으로 메시지 만)를 줄일 수있는 매우 쉬운 방법이 있습니다. 휴가 때뿐만 아니라 모든 전자 메일 자동 응답기를 제자리에 배치하십시오. 시각.
귀하의 자동 응답은 길거나 상세하지 않아도되지만 빠른“안녕하세요, 이메일을 받았으며 가능하면 다시 연락 드리겠습니다!”라는 메시지가 열망하는 비버를 막아 줄 수 있습니다.
자동 응답 형식을 지정하는 방법에 대한 약간의 지침이 필요하십니까? 이 템플릿을 사용해보십시오.
또한 자동 응답기에 대해보다 구체적으로 설명하는 것이 가장 좋습니다. 사람들에게 다시 연락 할 수있는 일반적인 타임 라인을 제공하고 (“3 일 이내에 비즈니스 문의에 답변하려고 노력할 것입니다.”) 바빠서 자동 응답기를 방법으로 사용하는 것의 차이점을 알고 있습니다. 받은 편지함을 완전히 피할 수 있습니다 (분명히 권장하지는 않음).
또한 자동 응답자는 더 적합한 다른 사람들에게 업무를 지시 할 수있는 좋은 방법입니다 ( "마케팅 기회에 대해 저에게 연락하는 경우 마케팅 담당자 인"(으)로 이메일을 보내주십시오)).
자동 응답자가 사람들을 참여시킬 수있는 더 자유로운 기회가 될 수도 있습니다. 약간의 자기 홍보 느낌? 소셜 미디어 페이지 중 하나에 대한 링크를 추가하십시오. 사전에 몇 가지 질문에 대답하고 싶습니까? 사람들이 가장 자주 찾는 것들 중 일부를 다루는 재미있는 FAQ를 포함 시키십시오. 창의력에 관심이 있습니까? 최근에 찾은 흥미로운 기사로 연결하십시오.
무엇보다도, 자동 응답을 시간을 구매하는 방법으로 사용하고 이메일 응답의 대안이 아닌지 확인하십시오 (놀랍기 때문에 : 자동 응답기는 대기 시간에 관계없이 메시지에 응답하지 않습니다).
그러나이 방법을 사용하면 불필요한 전자 메일을 막을 수 있습니다. 당신은 당신의 연락처를 행복하게 유지합니다. 그리고 무엇보다도, 받은 편지함이 하루 종일 들어오지 못하게 할 것입니다.
