관리자로서 가장 중요한 리소스 중 하나는 경영진 또는 관리 보조자입니다. 직원은 사무실을 정리하고 일정을 정식으로 유지하고 일상적인 업무를 수행 할 수 있습니다.
그러나 그녀의 효과는 당신과 얼마나 관련이 있습니다. 얼마나 잘 훈련하고, 그녀와 기대를 공유하고, 피드백을 제공합니다. 조수가 자신의 일을 잘 수행 할 수있는 환경을 조성하는 데는 생각과 계획이 필요합니다 (특히 모든 일을하는 데 익숙한 우리를 위해)!
따라서 관리에 익숙하지 않은지 여부에 관계없이이 귀중한 리소스를 최대한 활용하는 방법에 대한 유용한 정보가 있습니다.
1. 성공을 위해 그를 무장 시키십시오
행정 보조원이 당신의 삶을 더 편하게 만들어 줄 것입니다. 그러나 그녀가 정확히 어떻게 도울 수 있는지 알지 못한다면 그렇게 할 수 없습니다. 시작부터 그녀가 그녀를 능가 할 충분한 시간과 훈련, 자원을 주어야합니다. 찾고자하는 구체적인 예와 함께 필요한 것과 필요한시기에 대한 교육을 제공하십시오. 조수가 새로운 경우에는 특히 그렇습니다. 그러나 베테랑 인 경우에도 마지막 상사와는 다른 일을 원할 수도 있습니다. 명확하고 기본을 제공하는 것은 효율성과 성공을 위해 둘 다를 설정합니다.
2. 신뢰하는 관계 구축
현재 프로젝트 및 상태 업데이트에 대해 논의하기 위해 조교와 정기적으로 만나도록 계획하십시오. 그녀에게 회사의 다른 수준에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알려 주면 그녀의 작업이 더 큰 그림에 어떻게 적합한 지 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 그리고 그녀가하는 일에 대해 더 깊이 감사 할 때, 목표 달성에 도움이되는 추가 방법을 식별 할 수 있습니다.
3. 피드백주고 받기
어시스턴트가 기대에 미치지 못하는 일이 있다면 좌절하지 말고 불만족스러운 부분을 지적하고 앞으로 어떻게 다르게 처리해야하는지 제안하십시오.
그러나 마찬가지로 중요한 것은 그녀의 의견에 개방적입니다. 회사는 자신의 관점과 다른 위치에 있기 때문에 그녀가 자신의 생각과 제안을 공개적으로 공유하면 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 또한 모순되는 구두 및 서면 지침을 제공하거나 대형 회의실을 예약 할 때 충분한 통지를 제공하지 않는 등 자신이 모르는 나쁜 습관이있을 수 있습니다.
4. 감사의 표시
훌륭한 조수는 작업을 용이하게하고 당신을 멋지게 보이게합니다. 마감일이되면 칭찬에 관대하십시오. 직원 회의 또는 사무실 행사는 대중에게 감사의 마음을 전할 수있는 좋은 장소이지만 간결하고 구두로 "훌륭한 직업"으로 감사를 표할 수있는 기회를 간과해서는 안됩니다. 가끔 카푸치노 나 영화 표. 좋은 고용주는 행복한 직원이 상사의 삶을 훨씬 편하게한다는 것을 알고 있습니다!
5. 전문가 유지
면접 중에 철자가 아닌 한, 행정 보조에게 요청한 것은 회사의 사명과 직접적으로 관련이 있어야합니다. 그녀가 고객에게 커피를 제공하거나 점심 식사에서 돌아 오는 길에 사무용품을 수령하는 것은 비정형적인 요청이 아니지만, 다음 치과 예약을 예약하거나 북 클럽에 대한 다가오는 독서를 주문하는 것과 같은해야 할 일 항목은 귀하의 책임입니다. . 그녀는 전문 영역에서 당신을 돕기 위해 고용되었으므로 그렇게 유지하십시오.
조수가 그녀의 업무를 잘 수행할수록 도움을 줄 수 있다는 것을 기억하십시오. 당신이 될 수있는 최고의 관리자가 되십시오. 그리고 당신은 성공을 위해 두 사람을 설정할 것입니다.
