Arianna Huffington으로부터 이메일을 보냈을 때를 잊지 못할 것입니다.
그 전 주에, 나는 그녀가 내가 참여하고있는 기업가 단체를 위해 Columbia University에서 연설 할 수 있는지 확인하기 위해 그녀에게 이메일을 보냈습니다. 예?! 말할 것도없이, 나는 놀랐다.
하지만 생각이 멈췄습니다. 이메일이 제대로 작동합니까? 내 메시지는 Arianna가 나와 같은 대학생에게 관심을 갖도록 유혹 했습니까? 그 문제에 대해 지난 해 전문가들에게 메시지를 전한 100 개가 넘는 다른 요청들 중 많은 것들이 성공한 이유는 무엇입니까?
이러한 모든 요청을 되돌아 보면 콜드 이메일에 특히 효과적이라고 생각되는 몇 가지 요소가 있습니다. 나와 같은 영감을주는 창립 자나 CEO를 초청하거나 업계에서 유명한 전문가와 연락하고 싶을 때, 존경하는 사람으로부터 응답을 얻을 수있는 기회를 획기적으로 개선하기위한 3 가지 단계는 다음과 같습니다. 하지만 아직 모릅니다.
1. 첫 문장 내에서 신뢰도 확립
메시지를 보내려는 사람은 누구나 똑같이 열렬한 전문가로부터 많은 양의 전자 메일을받는다고 가정합니다. 이 때문에 연락처가 두려운 보관 버튼을 클릭하기 전에 가능한 한 빨리 믿을 수있는 방식으로 자신을 소개하는 것이 중요합니다.
하고 싶지 않은 것부터 시작합시다. 당신은이 사람의 작업을 어떻게 따라 왔는지, 당신이 좋아하는 것과 그 일을 얼마나 많이했는지, 그리고 당신이 어떻게 그렇게 큰 팬인지에 관한 이메일을 열고 싶지 않습니다. 도와주세요? 아첨이 있고, 아무데도 튀어 나온 무작위 스토커처럼 들립니다.
대신, 전문가가 아닌 곳에서 전문성을 유지하고 귀 기울여 듣는 이유를 즉시 입증하십시오. 신뢰성을 확립하는 쉬운 방법은 회사 나 자신의 웹 사이트를 하이퍼 링크로 연결하여 웹 사이트를 통해 알리는 것입니다. (아직 개인 웹 사이트가 없으십니까? 도와 드리겠습니다.)
나는“애리조나에 이메일을 시작했습니다.“저는 Columbia University의 Rising Entrepreneurs Columbia Organization의 운영위원회 리더입니다.” . 신뢰성을 높이는 다른 방법? 당신이 작가 인 경우, 당신이 영업 사원 인 경우 당신과 함께 일한 고객, 그리고 산업에서 혼란을 겪고있는 경우 인상적인 통계를 보여줍니다. 당신의 일에 대해 당신에게 가장 깊은 인상을주는 것은 당신의 접촉에도 가장 깊은 인상을 줄 것입니다.
간단히 말해서, 이 사람은 바쁘기 때문에 계속 자격을 갖추면 관심을 잃을 수 있습니다.
2. 귀하의 요청을 연락처 전문 분야에 고유하게 만드십시오
요청이 구체적이고 다른 사람이 완료 할 수없는 경우 연락처가 응답 할 가능성이 훨씬 높습니다. Arianna에 대한 소개에 이어 저는 다음과 같이 계속했습니다.“올 가을에 우리는 글로벌 기업가 정신을 장려하기 위해 이니셔티브를 확대 할 계획이며 Huffington Post 설립과 회사의 글로벌 확장에 대한 비전에 대해 이야기하기 위해 캠퍼스에 오기를 바랍니다. "
이 질문은 아리아나에게만 해당되며 창업자뿐만 아니라 두 가지 방법이 있습니다. 첫째, Arianna는 16 세까지 그리스에서 자랐으므로 조직의 글로벌 이니셔티브를 홍보 할 수있는 자격을 갖추 었습니다. 또한 허 핑턴 포스트 는 2005 년부터 9 개 언어로 출시되어 대륙 전체로 계속 확장되고 있습니다. Arianna에게 글로벌 확장에 대한 회사의 비전에 대해 구체적으로 말해달라고 요청함으로써 미국에 본사를 둔 외국 창업자가 일을 할 수 있기 때문에 그녀가 요청을 거절 할 가능성을 낮추었습니다.
메시지를 보낼 때 가능한 한 구체적으로 요청하여 1)이 연락처의 전문 지식에 대해 철저히 조사했으며 2)이 사람과 떨어져있는 사람은 거의 없다고 표시합니다.
3. 연락처의 이점 설명
귀하의 연락처는 귀하에게 응답하지 않을 것입니까? 다시 말해, 이 단측 요청을 상호 관계로 전환하십시오. 그렇습니다. 세계에서 성공하고 유명한 전문가에게 제공 할 수있는 것을 생각하기가 어려울 수 있습니다. 그러나 모든 사람은 제공 할 것이 있습니다.
내 이메일의이 섹션은 "Facebook에서 2, 000 명 이상의 팔로워와 2, 200 명 이상의 뉴스 레터 구독자를 보유한 HuffPost를 팔로우하기 위해 더 많은 학생들을 끌어들이 고자합니다." 허 핑턴 포스트 의 청중들에게는 우리의 조직이 컬럼비아의 학부 인구 중 가장 많은 청중을 보유하고 있기 때문에, 그 수는 잠재력이 큰 상대적으로 많은 독자 그룹에 도달하는 것을 의미합니다. 또한 제스처는 일방적 인 관계에만 관심이 없음을 보여줍니다.
연락처의 이점을 간략하게 설명 할 때는 자신이나 조직을 구분하는 자질 만 포함하십시오. 그런 다음 이러한 자질이 어떻게 연락처의 장기 목표를 향상시키는 데 도움이되는지 설명하십시오.
Arianna Huffington 외에도 Mashable의 설립자 인 Pete Cashmore, DramaFever의 설립자 인 Suk Park 및 Deliveroo 및 TransferWise와 같은 다양한 런던 기반 스타트 업의 설립자로부터 차가운 이메일을 받았습니다. 응답 속도는 여전히 100 %와는 거리가 멀지 만 (그럴 것이라고는 생각하지 않습니다.)이 세 가지 단계를 통해 연락을 할 수 없다고 생각했던 전문가의 의견을 많이 들었습니다. .
