우리 대부분은 그곳에있었습니다. 당신은 8 백만 가지를 끝내야하지만 아직 아무것도 할 것 같지 않습니다. 할 일 목록 다음에 할 일 목록을 작성하면 체크 오프하는 것보다 더 많은 항목을 목록에 추가하는 것처럼 느껴집니다. 이것은 당신이 시간 관리에 끔찍하다는 것을 의미합니까, 아니면 다른 것입니까?
무섭지 만 (이상하게도 위안이되는) 사실은 다음과 같습니다. 무려 89 %의 사람들이 매일해야 할 일을 정기적으로 끝내지 않습니다. 따라서 걱정하지 마십시오. 당신은 혼자가 아닙니다!
걱정할 필요가없는 또 다른 이유 : 더 많은 작업을 수행하고 할 일 목록을보다 관리하기 쉽게 만들기 위해 사용할 수있는 간단한 전략이 있습니다. 여기에 최선의 할 일 목록 팁이 정리되어 있습니다. 실제로 11 % 중 한 명이 될 때가 되었기 때문입니다.
1. 1-3-5 규칙을 진지하게 받아들이십시오
하루 동안, 일어나는 모든 작은 일에 빠지기 쉽습니다. 물론, 당신은 정말로 몇 주 동안 당신에게 무게를 둔 거대한위원회 보고서를 끝내고 싶었지만, 당신의해야 할 일을 즉시주의를 기울여야 할 17 가지로 채워야했습니다.
아니면합니까?
1-3-5 규칙이 유용한 곳입니다. 그 날에하고 싶은 하나의 큰 일, 세 개의 중간 일 및 다섯 개의 작은 일을 매핑함으로써 (그리고 일반적으로 합리적으로 할 수있는 일의 수입니다) 하루 만에 완료하면 우선 순위의 위치와 대기 할 수있는 사항을 즉시 알 수 있습니다. 생산성에있어 우선 순위를 정하는 것이 실제로 가장 큰 문제라면이를 통해 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
일이 실제로 일어나고 최대한 빨리 처리해야하는 직업에서 일하는 경우, 가장 중요한 즉각적인 요구를 충족시키기 위해 매일 매체 중 하나와 작은 슬롯 중 하나 또는 두 개를 열어 두십시오.
이 작업을 더 쉽게하기 위해 1-3-5 개의 항목을 매핑 할 수있는 매우 간단하고 예쁜 스프레드 시트를 만들었습니다. 여기에서 다운로드 할 수 있습니다.
2. 아이젠 하워 방법 사용
Alex Honeysett는 아이젠 하워 방법을 크게 분석하지만, 요점은 각각의해야 할 일에 대해 두 가지 사항을 이해해야한다는 것입니다. 그것이 얼마나 중요하고, 얼마나 시급합니까? 여기서 중요한 교훈은 중요한 것이 항상 긴급한 것은 아니며 그 반대도 마찬가지라는 것입니다.
작업 우선 순위를 정하는 아이디어는 어려울 수 있습니다 (특히 우선 순위를 어디에 두어야할지 모를 경우).이 시스템은 할 일 목록을 기반으로하는 매우 간단한 그리드를 만듭니다. 시급하고 중요한 것을 찾아서 먼저하십시오. 긴급한 것처럼 보이는 것들에 시간을 허비하지 말고, 중요하지만 바로 그 순간에 수행 할 필요가없는 것들에 대해서는 일정에서 특정 시간 덩어리를 차단하십시오. 그리고 당신이 결정한 것이 긴급 하거나 중요하지 않은 것은 무엇입니까? 당신이 할 일을 너무 많이하기 위해 할 수있는 모든 것을하십시오.
3. 하나의 할 일 목록 앱에만 커밋
내 친한 친구가 한 번도 할 일 목록을 완성하는 데 결코 접근 할 수 없었던 방법에 대해 나에게 불평했고, 일단 컴퓨터를 열었을 때 이유가 무엇인지 알았습니다. 그녀의 데스크탑에서 동시에 진행되는 앱!
많은 사람들이“더 많은 메리”라는 용어가 앱 (특히 생산성)에 적용된다고 생각하는 실수를 저 지르지 만 대다수의 사람들에게는 그렇지 않습니다. 하루의 절반을 모든 것을 망쳐 놓고 모든 단일 앱의 내용을 배울 수있는 방법이 없습니다.
대신, 약간의 시간을 들여 생산성 앱 옵션 (여기서 시작하기에 좋은 목록이 있음)을 살펴보고 커밋 할 하나만 선택하십시오. 다운로드하여 기능을 읽고, 할 일 목록 요구에 해당 앱만 사용하는 데 한 달을 투자하십시오. 당신은 항상 너무 많은 다른 것들에 만족하지 않을 때 얼마나 더 많은 일을 할 수 있을지에 대해 충격을받을 것입니다.
4.해야할 일별 항목에 대한 구체적인 설명
단 2 분만에 이메일을 작성하고 보내는 데 5 시간이 걸리는 보고서를 작성하는 데 동일한 가중치를 부여해서는 안됩니다. 대신, 각각의 할 일 목록 항목이 모두 같은 시간과 노력을 들이지 않을 때까지 (각 전문가가 각 작업이 10 분 이상 걸리지 않아야 함을 제안 할 때까지) 수행해야 할 단계를 세분화하고 자신의 할 일이라고 생각하십시오. 목록 항목.
실제로 모든 작업에 소요되는 작업량을 시각화하면 나머지 할 일 목록과 일일 일정을보다 쉽게 계획 할 수 있습니다. “위원회 보고서 작성”이라고하는 것만으로도 쉽게 보일 수 있지만 필요한 6 단계를 작성하면 올바른 시간을 차단하고 필요한 경우 다른 할 일 목록 항목을 나중에 이동할 수 있습니다. .
5. "완료"목록 작성
나는 고전적인 종이-펜 할 일 목록을 고수하는 친구가 있는데, 그녀가 그것을 좋아하는 이유 중 하나는 긴 하루 후에 종이에 물건이 흩어져있는 모습을 좋아하기 때문입니다. 할 일 목록 앱이 많지 않은 성취감이 있습니다.
"완료"목록을 작성하면 (여기서 자세히 설명) 그날 수행 한 모든 사항을 되돌아 볼 수있을 때와 동일한 성과를 얻을 수있을뿐만 아니라 목록을 살펴보고 실제로 아무것도 달성하지 못했다면, 그것은 당신의 하루를 보내고있는 것을 다시 생각하고 재고해야 할 훌륭한 모닝콜입니다.
조정하는 데 시간이 걸리는 새로운 생산성 트릭을 시도 할 때 하루가 지나도 문제가 해결되지 않으면 포기하지 마십시오. 적어도 한 달에 새로운 할 일 목록 트릭을 제공하십시오. 당신은 곧 생산성 기계가 될 것입니다!
