누군가 행동을 취하기 전에 몇 번이나 계획을 세우라고 했습니까?
학교에서는 학기말 논문을 작성하고 시험 공부를 할 때 미리 계획을 듣게됩니다. 직장에서, 우리는 새로운 고객을 찾거나 새로운 프로젝트를 시작하기 전에 계획을 세워야합니다. 일반적으로 우리는 항상 도약하기 전에보고 행동하기 전에 계획을 듣습니다.
반면에, 우리는 행동이 취해지지 않기 때문에 지연을 피하도록 조정되었습니다. 그러나 초과 계획이 나쁘다는 것을 알고 있습니까?
이런 식으로 생각하십시오. 프로젝트 작업을 미루면 프로젝트를 진행하기 위해 아무 것도하지 않습니다. 다시 말해, 실제 작업에 소비하는 시간은 0입니다. 마찬가지로 계획을 세울 때 해당 프로젝트 작업에 소비하는 시간도 0입니다.
Lifehacker 에 대한 최근 기사에서“옵션을 찾고, 파트너와 아이디어를 이야기하고, 글을 적는 것은 모두 발전하는 좋은 방법입니다. 그러나 아무데도 가지 않는 프로젝트를 '진행'하는 것은 Netflix를 보는 것보다 더 생산적이지 않습니다.”
결론 : 계획이 진행 상황을 멈추고 실제 행동으로 이동하지 않는다면 의미가 없습니다.
익숙한 소리? 그렇다면 초과 계획을 방지하고 가능한 빨리 작업을 시작하기 위해 취할 수있는 몇 가지 쉬운 단계가 있습니다.
1. 계획 지출 시간에 대한 목표 설정
이 목표가 당신에게 준비 시간을 설정하고 실제 행동에 더 많은 시간을 할당해야합니다. 예를 들어 복잡한 보고서를 작성해야하는 경우 보고서를 작성하는 데 10 분, 실제로는 한 번에 20-30 분을 소비하십시오. 그렇게하면, 당신의 계획은 유용했지만, 당신의 소중한 글쓰기 시간을 먹지 않았습니다.
2. 다른 사람들도 그렇게하도록 격려하십시오
회의에 너무 많은 시간을 소비하고 계획 노력에 대해 이야기하는 사무실에있는 경우, 생각하는 시간을 줄이고 더 많은 시간을 할애하기 위해 의도적으로 노력하여 팀을 구성하십시오.
간단한 수학 : 시간을 낭비하지 않는 한 사람은 시간을 낭비하지 않는 10 명만큼 효과적이지 않습니다.
3. 한 번에 하루를 계획하십시오
진지한 계획 시간이 정말로 필요한 경우 하루를 시작하면서 한 시간 동안 작업을 계획하고 완료 한 다음 다음 작업을위한 계획 노력을 시작하는 대신 모든 것이 어떻게 진행 될지 계획하십시오.
요리사가 운영하는 방식을 생각하십시오. 그들은 일반적으로 모든 재료를 미리 꺼내서 요리를 시작하기 전에 준비하여 나중에 부엌을 돌아 다닐 필요가 없습니다. 그들이 계획을 세우기 위해 계속 멈춰야한다면, 그들은 일반적으로 불에 구운 닭고기 나 너무 익힌 파스타 (너무 맛있지 않은)로 끝납니다.
전반적으로, 목적이 있는지 확인하기위한 첫 번째 단계는 작업에 소요되는 실제 시간을 아는 것입니다. 두 번째로 생각하는 대신 더 많은 시간을할수록 더 큰 영향을 미칩니다.
또 다른 장점 : 은유 적으로 불에 탄 닭도 훨씬 적습니다.
