많은 사람이 매일 수십 개의 이메일을 읽고 답해야한다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 작업, 프로모션, 전자 메일 뉴스 레터 :받은 편지함에 휴식이 주어지지 않으며 귀하도 마찬가지입니다.
그러나 모든 업무용 이메일에 대한 스트레스를 중단 할 수있는 방법이 있다면 어떨까요? 아니면 불가능한 일을 할 수 있다면 어떻게해야합니까? 차가운 칠면조에게 이메일을 보내지 마십시오
이것이 바로 기업가 Claire Burge가 최근 한 일입니다. RescueTime을 사용하여 업무 활동을 추적하고 이메일로 인해 하루 중 약 23 % 만 생산성을 보인 후 10 개월 동안 이메일 전송을 중단하기로 결정했습니다.
방법? Burge는 작업 관련, 푸시 알림 (작업이 필요없는 "FYI"종류의 전자 메일) 및 공동 작업 메시지라는 세 가지 유형의 전자 메일이 하루 종일 수신되고 있음을 깨달았습니다. 그녀는이 모든 메시지가 간단한 전화, 트윗 또는 작업 관리 시스템과 같은 다른 수단을 통해 전달 될 수 있다고 결론 지었다.
또한 Burge는 이메일받은 편지함이 구체적이고 대상이 지정된 작업 관리 시스템을 보유하는 것만 큼 효율적이지 않다는 것을 발견했습니다. “받은 편지함에서 모든 것이 하나의 풀로 흘러 들어갑니다. 지능적인 방식에는 차이가 없습니다.”라고 Fast Company에 말했습니다. "작업 관리 시스템 또는 소셜 미디어 플랫폼을 사용하여 메시지가 자동으로 정렬되어 해당 작업에 지정된 시간 동안 처리됩니다."
Burge는 실험 후에 전자 메일을 잘 없애지 못했지만 전자 메일을 길들이고, 줄이며, 관리하는 방법을 찾았습니다.
전자 우편을 모두 걷어차 게 할 수 있다고 생각하지 않습니까? Burge의 실험에서 아직도 많은 것을 배울 수 있습니다. 우선, 불필요한 전자 메일 시간을 줄일 수있는 방법을 생각해보십시오. 하루에 몇 번만 이메일을 확인하거나 사무실을 떠날 때 또는 매일 밤마다 특정 시간에 중지해야합니다. (실제로 보자. 이메일에 답장을 보내거나 최신 슈트 에피소드를 보시겠습니까?) 또는 Burge와 같이 다른 사람에게 작업과 메시지를 전달하는 더 좋은 방법이 있는지 알아보십시오. 작업 관리 시스템 또는 기타 앱은 실제로 시간과 스트레스를 절약 할 수 있습니다.
당신의 인생에서 이메일을 자르기 시작하기 위해 오늘 무엇을 할 수 있습니까?
