올해 초, 나는받은 편지함 제로 (Inbox Zero) 날을 내버려두고 차분하고 시원하며 이메일이 쌓이는대로 수집하기로 결심했습니다. 저는 월요일 아침에 433 개의 메시지를 전달할 수있는 사람이 되길 열망했습니다. 주말을 망치지 않고 잠을 잃게 만드는 것이 가장 확실합니다.”
결의안에 6 분, 나는 나의 전화의받은 편지함에있는 작은 "하나의"통지를 강하게 응시하고 내년에 그 사람이되면 실제로 전체적인 건강 및 스트레스 수준에 더 좋을 것이라고 빨리 결정 했다 . 말할 필요도없이, 저는 항상받은 편지함에 있습니다. 더 효율적인 방법을 찾으려고 노력하고 있습니다.
나는 해킹, 앱, 필터, 폴더, 제스런, 미리 준비된 답변을 시도했지만 실제로 돌을 돌리지 않았습니다. 그러나 내가 가장 유용한 방법 중 하나 인 것으로 밝혀진 것은 누구나 쉽게 할 수있는 것입니다. 보내는 모든 전자 메일에 대해 특정 제목 줄을 만듭니다.
(이 다음 문장을 정보 음성으로 읽을 수 있습니다.)받은 편지함에서 존재하는 이메일을 몇 번이나 검색했지만 아직 어디에 있지 않은 것 같습니까? 그리고 나서 그 단계에서 컴퓨터에 "내가 미쳐 가거나 나를 망치려고합니까?"라고 물을 때 바로 그 단계에 있습니다. 제목 줄은 "Hi"또는 "다가오는 프로젝트"또는 "For Tomorrow"와 같이 매우 모호합니다.
글쎄, 좋은 소식은, 세부 사항으로 가득 찬 제목 줄을 만들어서 다시 발생하는 것을 막을 수 있습니다. 예를 들어 "다음 프로젝트"는 "8 월 데이터 연구 프로젝트 업데이트"가되고 "내일"은 "7/25의 영업 회의에 대한 참고 사항"으로 바뀝니다. 그리고 "Hi"는 "장시간 대화 할 수 없습니다. 노동자! 소년은 우리의 옛 상사에 대해 함께 웃지 않았지만 - 당신은 직업에 대한 나의 참고자가 되겠습니까?” .)
나는 우리 모두가 너무 바쁘다는 것을 알고 있으며 이러한 여분의 편지는 손가락과 일정에 부담을 줄 수 있지만 중요한 것 바로 전에 "받은 편지함 숨기기 및 탐색"을하지 않아도된다는 것을 거의 보장 할 수 있습니다. 고객 회의 다시.
아, 더 좋아진다! 또한 사람들이 의미없는 제목으로 이메일을 보내는 경우에도이 작업을 수행 할 수 있습니다. 회신하기 전에 해당 주제를 조정하면 검색 할 때 갑자기 해당 메시지를 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.
더 많은 보너스를 찾고 계십니까? 자, 이건 어떻습니까 : 특정 회선을 만들면 제목이 같지만 전혀 다른 메시지가있는 26 개의 이메일을 신속하게 분류 할 필요가 없습니다. “업데이트”를 보내는 사람은 당신 만이 아닙니다.
마지막으로, 이것의 가장 좋은 점은 이제 이메일이 전화로 나타나고 사무실에 있지 않을 때 보통 긴급한지 또는 기다릴 수 있는지를 매우 빠르게 확인할 수 있다는 것입니다. 여전히 확인합니까? 당연하지! 그러나 이제는 침착하고 시원하며 그렇게 수집되기 때문에 몇 분 먼저 기다립니다.
당신은 이것을 시도 할 것입니까? 저를 트윗하고 알려주세요!
