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당신에게 직업을 가져다 줄 멋진 이메일을 작성하는 방법-뮤즈

Stanley McChrystal: Listen, learn ... then lead (유월 2025)

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Anonim

나는 항상 내가 모르는 사람들에게 네트워킹의 가장 어려운 부분 중 하나라고 이메일을 보냈다.

물론 구직을 시도 할 때는 기존 네트워크를 활용해야합니다. 그러나 필자의 경험으로는 항상 네트워크에서 다루지 않은 회사의 사람들에게 몇 가지 전자 메일을 보내야했습니다.

일반적으로 이것의 목표는 당신이 일하고자하는 회사의 누군가와 당신의 발을 잡을 수 있도록 도와 줄 회의를 설정하는 것입니다. 잘 들리나요?

불행하게도, 이러한 이메일을 특히 까다롭게 만드는 두 가지가 있습니다. 누가 연락해야하는지 파악하고 상대방이 응답하기를 원하는 메시지를 작성하는 것입니다.

최근에 구직 활동을하면서 이러한 문제를 해결하고 긍정적 인 반응을 얻을 수있는 단계별 프로세스를 마련했습니다.

1. 적합한 사람 (및 올바른 이메일 주소)을 찾으십시오.

간단하게 들릴지 모르지만 모르는 사람의 주소를 얻는 것은 까다로울 수 있습니다. 대상 회사에서 일하는 사람들 (또는 공통점이있는 사람들)을 추적하려면 가장 좋은 방법은 LinkedIn이나 대학의 직업 사무실을 이용하는 것입니다. 예를 들어, 나는 버지니아 대학교에 갔으므로 UVA에 갔고 현재 특정 회사에서 일하는 모든 사람을 LinkedIn에서 검색했습니다.

살펴볼 또 다른 좋은 곳은 회사의 웹 사이트입니다. 소규모 회사에서는 종종 직원의 이름과 직책을 나열하므로 관련 역할이있는 사람을 빠르게 찾을 수 있습니다.

그러나 검색시 실제 이메일이 아닌 이름 목록 만 생성 될 수 있습니다. 문제가 발생하면 항상 최후의 수단으로 전자 메일 주소를 추측 해 볼 수 있습니다. 예를 들어 대부분의 회사 HR 팀은 [email protected] 또는 [email protected]으로 전송 된 전자 메일에 응답합니다.

재미있는 사실 : 소규모 회사에서 직원은 일반적으로 자신의 이름을 주소의 시작 부분으로 사용합니다. 예를 들어, Goal이라는 스타트 업에서 Alex라는 제품 관리자에게 연락하려는 경우 전자 메일은 alex @ 일 수 있습니다. goal.com.

2. 구체적이고 간결하게

이제 메시지를 쓸 차례입니다. 수신자가 실제로 전자 메일을 읽을 가능성을 높이기 위해 문장 소개, 자신이 누구이고 왜 대화하고 싶은지에 대한 짧은 단락 및 상대방의 대화 가능 여부에 대한 최종 문장 등을 짧게 유지하는 것이 좋습니다. .

가능한 한 구체적으로 작성하는 것이 중요하므로 그 사람이 왜 정확히 말하고 싶은지에 대한 명확한 그림이 있습니다. 특정 회사에 관심이있는 이유를 설명하고 자신에게 잘 맞는 구체적인 기술을 나열하고받는 사람의 정보를 어떻게 찾았는지 확인하십시오. (시작하는 데 도움이 더 필요한 경우 이러한 구직 이메일 템플릿을 사용하십시오.)

3. 귀하의 요청을 작게 유지하십시오

사람들이 답장으로 큰 약속을하고 있다고 느끼지 않으면 응답하기가 훨씬 쉽습니다. 따라서 귀하의 요청을 가능한 한 작게 유지하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 커피를 만나달라고 요청하면 구직을 요청하는 것보다 회사에 대해 더 많이 배울 수 있도록 누군가가 예라고 말하는 것이 훨씬 쉽습니다.

이상적으로는 이로 인해 직업이 생길 것입니다. 그러나 먼저 커피를 마시기 만하면받는 사람이 편안하게 응답 할 수 있습니다.

4. 후속 조치를 두려워하지 마십시오

며칠 전에 이메일을 보냈지 만 응답을받지 못했습니다? 괜찮아! 모든 사람이 바쁘기 때문에받은 편지함을 백업하는 것이 드문 일이 아닙니다 (특히 일주일의 시작이나 끝날 때). 1 주일이 지나도 응답이 없으면 빠른 후속 이메일을 보내 사람이 계속 만나는 데 관심이 있는지 물어볼 수 있습니다.

자신의 네트워크가 말라 버릴 때 몇 개의 차가운 이메일을 보내는 것을 두려워하지 마십시오. 올바른 접근 방식을 사용하면 완전히 새로운 구직 가능성 영역을 열 수 있으며 새로운 역할을 수행 할 수도 있습니다.