익숙한 시나리오의 경우 어떻습니까? 잠에서 깨고 알람을 끄고 눈이 번쩍이면 한 손으로 커피 한 잔을 따르고 다른 한 손은받은 편지함을 스크롤하여 잠자는 시간에 놓친 것을 볼 수 있습니다.
아마 당신은 하나에 대답 할 것입니다; 아마 당신은하지 않습니다. 출퇴근길에 대중 교통이 포함 된 경우 새로운 이메일 알림을받을 수 있습니다. 나중에 회신하거나 회신 할 계획입니다. 사무실에 도착하면받은 편지함을 다시 엽니 다. 할 일 목록을 확인하면 몇 가지 후속 메시지를 작성해야합니다.
따라서 하루가 끝납니다.받은 편지함 0이 없습니다. 불쾌한 송수신 웹에 갇혀 있습니다. 그만 멈춰요?
두 달 전에 발표 된 캐나다의 한 연구에 따르면 실제로는 그렇지 않다는 사실이 밝혀졌습니다. 실제로 조사 결과에 따르면 사무실에서 근무 시간의 3 분의 1을 집에서 일할 때 이메일과 50 %의 시간을 이메일로 보냅니다. "그 당시의 30 %, 이메일은 긴급하거나 중요하지 않다"는 사실은 놀라운 일이 아니지만 여전히 주목할 만합니다.
통계에 대한 계산은 다음과 같습니다.“직장에서 11.7 시간, 집에서 5.3 시간.”이것은 며칠이 아닙니다. 예를 들어, 2 주간의 여름 방학에서 돌아 오는 날이 아닙니다. 매일입니다 . 그리고 그 숫자가 냉담하지 않으면, 나는 무엇인지 모른다.
더 자세히 분석하기 위해 연구원들은 "직원들은 직장에서 평균 86 개의 직장 관련 이메일을 보내고 집에서 25 개를 받는다"는 것을 발견했습니다.
그것은 엄청난 양의 이메일입니다!
응답, 답장, 전달, 다시 응답, 이 사람을 반복하여 추적하는 데 어떻게하면 어떻게해야합니까? 대답은 확실하지 않다는 것입니다.
받은 편지함에서 더 적은 시간을 보내려면 어떻게해야합니까? 가장 큰 어려움을 파악하고 이번 주 목표를 해결하는 것이 목표입니다.
상사가 몇 시간 후와 주말에 긴급하지 않은 메시지를 보냅니 까? 이 조언은이 까다로운 주제에 접근하고이 연습에 대해 그에게 이야기하는 방법을 설명합니다.
짧은 응답으로 가득 찬 지속적인 그룹 이메일 체인에 있습니까? 그렇다면 대화방으로 옮기십시오.
받은 편지함 0에 빨리 도달하여 핑 소리를 듣는 즉시 사람들에게 응답합니까? 긴급한 메시지에만 응답하고 하루 종일 다른 모든 것을 남겨 두십시오.
대부분의 메시지가 중요하지 않다고 생각하십니까? 응답이 필요없는 작업을 삭제하고 작업과 관련이없는 뉴스 레터를 구독 취소하여 상황을 제어하십시오.
같은 질문을 가진 사람들에게 응답하는데 끝없는 시간을 보내고 있습니까? 미리 준비된 답변을 작성하여 시간과 두뇌 능력을 절약하십시오. 뮤즈 작가 인 Kayla Matthews의 템플릿 제안은 5 가지 일반적인 상황에 적합합니다.
결국받은 편지함입니다. 당신이 당신의 목적에 따라 그것을 운영하는 방법은 궁극적으로 그것이 당신의 삶에 미칠 수있는 부정적인 영향에 큰 역할을합니다. 당신의 시간을 소중히 여기고 생산적인 것에서 비롯된 복지와 만족감에 감사한다면, 그 충격적인 숫자를 바꾸는 것은 당신에게 달려 있습니다.
