아, 출장자 할리우드는 우리가이 사람들이 구타 된 가방에서 살고 의심스러운 공항 음식에 의존하는 세계적으로 피곤한 전사라고 믿게 할 것입니다. 그들은 수면이 박탈되고, 비행기가 늦어졌으며, 택시 뒷좌석에서 5시 그림자 위로 회의를하거나, 화장을하거나, 전기 면도기를 실행하기 위해 끊임없이 돌진합니다.
비즈니스 출장은 확실히 실망 스러울 수 있지만 반드시 그럴 필요는 없습니다.
정통한 비즈니스 여행객은 모든 회의를 쉽게 만드는 방법을 알고 있습니다. 그들은 결코 울퉁불퉁하거나 구겨 지거나 눈물이 나지 않습니다. 그들은 새로운 도시를 방문하면서 즐거운 시간을 보내는 법을 알고 있습니다. 방법을 알아보기 위해 Booking.com의 비즈니스 출장 전문가 몇 명과 상담했습니다. 그들이 말한 내용은 다음과 같습니다.
예술과 과학 모두를위한 올바른 호텔 예약
처음으로 도시를 여행하는 경우 걷기 및 혼잡 한 교통 상황과 같은 것을 조사하는 것이 현명합니다. 그러나 트래픽은 통제 할 수없는 수준이므로 계획 방정식에서 트래픽을 완전히 제거하는 것이 최선입니다. 올랜도에 본사를 둔 Booking.com 고객 서비스 임원 인 Seqouya Springfield는 가능한 한 고객의 사무실이나 컨벤션 센터에서 숙소를 예약하는 것이 중요하다고 강조했습니다.
"저렴한 호텔이나 목적지에서 더 나은 시설을 갖춘 호텔을 찾으더라도 여행 비용과 여행 시간의 측면에서 균형을 이루고 있습니다." "새로운 도시에서의 교통 상황을 알지 못하므로 가장 현명한 선택은 목적지와 가장 가까운 호텔입니다."
그녀는 비즈니스 여행객들에게 큰 두통을 일으킬 수있는 몇 가지 신인 실수가 있다고 덧붙였다.
"회사의 누군가가 당신의 방을 예약하고 있다면, 그들이 올바른 장소에 예약되어 있는지 확인하십시오"라고 그녀는 말했다. "관리 보조자 또는 다른 사람과 함께 방을 예약하는 사람과 환경 설정 및 우선 순위를 공유하십시오. 회의 장소도 확인하십시오."
"그리고"이름이없는 카드로 예약하는 경우 사전에 호텔을 확인하여 승인 양식이 필요한지 확인한 다음 모든 사람의 이름이 회의실에 있는지 확인하십시오. '그룹과 함께 여행하고 있습니다! "
프로처럼 팩
Dov Dorati는 Booking.com 및 베테랑 비즈니스 여행객과 함께하는 마이애미 기반 파트너십 전문가입니다. 그녀는 또한 "필요하지 않은 한 절대로 가방을 확인하지 마십시오"야영을하고 있습니다. 기내 반입 용 가방에서 생활 할 때 어떻게 압박감과 날카로운 자세를 유지합니까?
"최대한 주름없는 옷을 사십시오"라고 그녀는 말했다. "고객 회의에 양복이나 블레이저를 입 으려는 경우 비행기에서 재킷을 착용하십시오. 가방에 공간을 절약하고 재킷이 운송 중에 구겨지지 않도록하십시오. 가장 크고 가장 큰 신발을 착용하십시오. 비행기도 마찬가지입니다. "
많은 시간을 보내십시오
당신은 당신의 접시에 많은있어, 그래서 당신은 목적지에 도착하기에 충분한 시간과 도착 항공편을 예약하여 여행 시간을 최소화하고 싶습니까?
잘못된.
Booking.com 비즈니스 팀의 주요 계정 관리자 인 Miles McMullin은 "아침에 이른 회의를 가졌다면 전날 밤 비행기를 타야합니다."라고 말했습니다. "비행 지연을 통제 할 수 없으므로 전날 밤 여행을 통해 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 도착한 후에는 항상 작업을 수행 할 수 있으며 도시를 조금 탐험 할 시간이있을 수도 있습니다."
시간을 최대화하고 스트레스를 최소화하는 또 다른 방법은 가능할 때마다 연결을 피하는 것입니다. 가능한 경우 목적지까지 직항으로 이동하십시오.
도착하면 트래픽을 과소 평가하는 실수를 저 지르지 마십시오. 새로운 도시에 있고 교통 상황을 모르는 경우 필요하다고 생각하는 것보다 더 많은 시간을 고객의 사무실로 여행하십시오. 늦게 나타나는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다!
마지막 순간을 예약하면 축복과 저주가 될 수 있습니다
특히 고객이 업무를 수행하는 경우 막판 비즈니스 출장을 피할 수 없습니다. 그러나 마일이 지적했듯이 마지막 순간에 호텔을 예약하면 실제로 더 멋진 숙박을 할 수 있습니다.
Miles는 "호텔은 손실을 최소화하기 위해 마지막 순간 판매되지 않은 재고 (빈 방을 의미)를 할인하는 경우가 많다"고 말했다. "따라서 평범한 객실보다 일반적으로 지불하는 것보다 훨씬 저렴한 가격으로 멋진 호텔에서 더 멋진 객실을 얻을 수 있습니다."
그러나 마지막 순간 여행의 단점도 있습니다. 사전에 예약하는 것보다 비행기 비용이 훨씬 비쌉니다. 여기서 교훈? 가능한 빨리 항공편을 예약하고 회사에서 허용 할 경우 여행 날짜와 가까운 객실을 고려하십시오.
스타일로 즐겁게
출장의 가장 좋은 부분 중 하나는 고객을 저녁 식사 (및 음료 몇 잔)로 마을로 데려 오는 것입니다. 이것은 업무 관계를 강화하거나 새로운 거래를 시작하는 데 중요한 순간이 될 수 있습니다. 숙제를하지 않으면 지뢰밭이 될 수도 있습니다.
Dov는 "첫 번째 단계는 옵션을 아는 것입니다. "OpenTable과 같은 사이트는 새로운 도시에있는 식당을 조사 할 때 유용한 리소스입니다. 리뷰를 읽고 항상 메뉴를 살펴보고 실제로 여유를 가질 수 있는지 확인하십시오. 그리고 이것은 매우 중요합니다. 항상 예약하십시오. 고객을 데리고 나가서 테이블을 얻을 수없는 것보다 더 창피합니다. "
Miles는이 주제에 대해 몇 가지 지혜로운 말을 추가했습니다.
"지역 주민들에게 그들이 좋아하는 장소에 대해 물어보십시오." "바텐더와 서버에게 그들이 가고 싶은 곳에 대해 이야기하십시오. 호텔 직원에게 문의하십시오. 고객은 마을에서 가장 멋진 장소를 선택하는 대신 현지인이 즐겨 찾는 곳으로 가져 가서 고객에게 깊은 인상을 줄 수 있습니다."
전문가의 의견을 들어 보면 다음 출장은 스트레스가 적고 생산성이 높으며 훨씬 더 재미있을 것입니다. 우리는 마지막 조언을 남길 것입니다. 영수증을 잃어 버리지 마십시오! 폴더를 가져 와서 영수증을 모두 넣고 휴대 전화로 사진을 찍습니다. 그러면 다음 경비 보고서를 작성하는 것이 훨씬 덜 고통 스럽습니다.
