나는 당신에 대해 잘 모르지만, 깨끗하고 정리 된 할 일 목록보다 더 좋아하는 것은 없습니다. 아침에 확인해야 할 몇 가지 쉬운 사항, 오후에는 더 어렵지만 만족스러운 작업, 가장 생산적이고 생생한 우주를위한 보너스 상자 1 ~ 2 개.
불행히도, 그것은 내 할 일 목록이 실제로 어떻게 보이는지 결코 아닙니다. 내 행동 항목은“오늘 내가해야 할 일”로 시작하여“내 인생에서해야 할 일”로 끝나고 그 사이에 취해야 할 모든 작은 단계를 포함시킵니다. 원, 별, 기념일 로고 및 다양한 형광펜 색상이 있습니다. 요약하자면 혼돈입니다.
소음을 정리하기로 결정한 후, 할일에 약간의 스프링 전 청소를 제공하기 위해 많은 도구와 리소스를 연구했습니다. 내가 좋아하는 것? 아이젠 하워 방법.
할 일 목록을 관리하는 더 좋은 방법을 찾고 있다면, 이 간단하지만 효과적인 도구가 어떻게 작동하는지 알려 드리겠습니다.
무엇입니까?
아이젠 하워 방법은 쉬운 시간 관리 및 우선 순위 지정 도구로, 해야 할 모든 행동에 대해 두 가지 질문을합니다. 긴급한가? 그것은 중요하다? 이 방법을 사용한 것으로 알려진 아이젠 하워 대통령의 이름을 따서 붙여진이 도구는 그의 유명한 인용문 인“중요한 것이 거의 긴급하지 않으며, 매우 긴급한 것이 거의 없다”는 사고 과정을 따르며, 해야 할 일을 4 가지로 구성합니다. 섹션.
어떻게 사용합니까?
먼저, 당신의 미치광이 할 일 목록을 잡아라.
그런 다음 빈 종이를 잡고 다음 사분면을 그립니다. (그러나 중간에 텍스트를 남겨 두십시오! 입력하십시오.)
출처
그런 다음, 그 혼란스러운 종이에 나열된 모든 항목을 가져 와서 네 상자 중 하나에 넣으십시오. "긴급 및 중요", "중요하지만 긴급하지 않음", "긴급하지만 중요하지 않음"및 "중요하지 않은 또는 긴급하지 않음"으로 표시해야합니다.
어디로가요?
긴급하고 중요한 : EOD 마감일이 있습니까? 여기로갑니다. 웹 사이트가 방금 중단 되었습니까? 그것도 여기에 갈 것입니다. 우는 아기가 있습니까? 그것은 또한이 상자에 들어갈 것입니다 (하지만 당신이해야 할 일로“우는 아기와의 거래”를 작성하든 원하지 않든). 이 상자에는 매일 발사하는 불이 가득합니다. 그리고 당신이 위기 PR에 있지 않다면, 이 상자에 너무 많은 것을 원하지 않습니다. 즉, 반응하는 데 더 많은 시간을 소비하고 사전에 더 적은 시간을 소비합니다.
중요하지만 긴급하지 않음 : 이 상자는 대부분의 시간을 보내야하는 곳입니다. 네트워킹, 사업 계획 및 운동과 같은 단기 및 장기 목표가 포함되어야합니다. 이러한 활동을 긴급하지 않은 것으로 레이블을 지정하더라도 각 활동 주위에 일정을 두는 것이 가장 좋습니다.
긴급하지만 중요하지 않음 : 회의 중간에 전화를 받거나 응답을 기다리는 전체받은 편지함 (최종 목표에 그다지 중요하지는 않지만)입니다. 하루 중반에 나타나는 것은 성가신 일이지만 앞으로 나아갈 수는 없지만 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 많은 양의 작업이 여기에 해당되면 시스템을 구축하여 자신을 더 잘 보호해야합니다. 예를 들어, 오후에 사무실을 비워 사람들이 나중에 응답 할 것이라고 알도록하고, 근무 중에 엄마에게 전화하지 말라고 지시하십시오.
중요하지 않거나 긴급하지 않은 경우 : 할 일 목록에서 무엇을하고 있습니까? 이 상자에 작업이 있으면 제거 할 수있는 방법을 찾으십시오. 제거 할 수 없으면 위임하십시오. 위임 할 수없는 경우, 느리고 눈 덮인 오후에 떨리기 위해 4 ~ 5 명 (또는 10 명)의 그룹으로 컴파일하십시오.
그리고 iPhone Notes에 할 일 목록을 저장하고 이것이 어떻게 번역 될지 궁금해하는 모든 기술 중독자들에게 두려워하지 마십시오. 아이젠 하워 앱도 있습니다.
하루 종일 도움이되는 다른 유용한 시간 관리 또는 조직 도구를 알고 있습니까? 그들에 대해 알려주십시오!
