효율성 향상을 위해 규칙부터 따르고 업무 시간 등을 절약하기 위해 명심해야 할 세부 사항까지 생산성을 높이는 방법에 대한 수많은 팁이 있습니다.
그러나 이러한 팁 중 실제로 시도되고 진실한 것은 무엇입니까?
한 달 만에 시간 추적 소프트웨어 DeskTime을 사용하여 생산성에 실제로 어떤 영향을 미치는지 측정하는 네 가지 일반적인 생산성 팁 (재미 보너스 트릭)을 시험해 보았습니다. 이 작은 실험에 따르면, 가장 인기있는 팁 중 일부는 약간 과대 평가 된 것일 수 있습니다. 반면에 다른 사람들은 일을 처리하는 데 도움이되는 마법의 힘을 가지고 있습니다.
여기에 내가 배운 내용과 자신의 노동 생활에 적용 할 수있는 방법이 있습니다.
팁 # 1 : 멀티 태스킹 중지
이 방법의 주요 아이디어는 한 번에 하나의 작업에만 집중하고 여러 작업을 동시에 수행하지 않는 것입니다. 연구 및 실험에 따르면 Bloomberg Businessweek의 Daniel Patrick Forrester가 지적한 것처럼 단일 작업에 집중할 때 우리의 마음이 가장 잘 작동하는 것으로 나타났습니다. 그러나 그는이 단일 작업 접근 방식이 자연스럽게 발생하는 것이 아니라 멀티 태스킹을 중지하기 위해 스스로 훈련해야한다는 점도 지적했습니다.
어떻게 되었습니까?
첫날, 나는이 방법의 가장 큰 단점을 발견했다. 그것은 완벽주의 성향으로 이어진다. 결과적으로 세부 사항에 많은 시간을 허비하여 장기적인 생산성을 저해 할 수 있습니다.
이 방법의 다른 두 가지 단점은 그 주 말에 필터링되었습니다.
첫째, 단일 작업에 집중하는 것이 간단하게 들릴 수도 있지만 그렇지 않습니다. 랩톱의 모든 탭을 닫고 관련 작업 만 열린 상태로 둘 수 있지만 마음으로 똑같은 작업을 수행 할 수는 없습니다. 수행해야 할 다른 모든 작업은 노트북 뒤에 계속 떠 있습니다.
둘째, 가장 극단적 인 의미에서이 방법은 하루 종일 다른 모든 작업을 완전히 배제하여 지루해질 수 있습니다. 저에게 합리적인 멀티 태스킹은 업무에 역동적 인 요소를 추가하고 관심을 유지하는 데 도움이됩니다.
효율 : 77 %
개인적 만족도 : 2/5
결론 : 멀티 태스킹을 피할 수없는 경우 다양한 작업을 동시에 수행하십시오. 한 번에 너무 많은 노력을 기울이지 마십시오. 연구에 따르면 뇌가 수축 될 수 있으며 아마도 그런 일이 일어나기를 원하지 않을 것입니다.
팁 # 2 : 자주 휴식을 취하십시오
여기서의 주요 아이디어는 하루 종일 휴식을 취하면 편안하고 활력이 넘치는 작업으로 돌아와서 더 많은 일을 끝내는 데 도움이된다는 것입니다. 연구에 따르면 다양한 최적의 작업 파단 비율이 있지만 결국 책상을 두 번 떠나는 한 52:17 규칙을 따르거나 90 분마다 휴식을 취하는 것은 중요하지 않습니다. 하루.
어떻게 되었습니까?
월요일에 모든 것이 계획대로 진행되었습니다. 자주 깨고, 나는 할 일 목록에 있던 꽤 괜찮은 양의 작업을 마쳤습니다.
그러나 둘째 날이되었고 나는 책상을 떠나도록 강요해야한다고 느꼈다. 또한, 이러한 강제 휴식 후 다시 회복하기가 점점 어려워졌습니다. 다음 날에도 같은 문제를 겪은 후 전체 접근 방식을 바 꾸었습니다. 매 시간마다 휴식을 취하지 않고 작업을 마칠 때마다 잠시 멈추거나 단순히 멈췄습니다. 결과적으로, 한 시간에 세 번의 휴식을 취했을 때가 있었고, 쉬지 않고 5 시간 동안 "일하는 마라톤"을 한 적이있었습니다. 그러나 효과가 있었다. 과도하게 느끼지 않고 일을 하나씩 해냈는데, 그것이 정말로 중요했습니다.
효율 : 75 %
개인적인 만족도 : 4/5
결론 : 필요할 때가 아니라 필요할 때마다 휴식을 취하십시오.
팁 # 3 : 관리 가능한 작업으로 할 일 목록 만들기
할 일 목록을 작성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이 특정 목록의 아이디어는 각 작업을 프로젝트를 수행하기 위해 수행해야하는 실행 가능한 단계로 나누는 것입니다. 생산성 전문가 인 데이비드 앨런 (David Allen)은 목록의 각 항목을 동사로 시작하여 의도를보다 구체적으로 제시 할 것을 제안합니다. 예를 들어 단순히 "클라이언트 보고서"를 목록에 넣는 대신 데이터 수집, 데이터 분석, 보고서 작성 등 관련 작업 항목을 자세히 설명합니다.
그런 다음 실제로 실행 가능한 방식으로 이러한 작업을 할당해야합니다. "매일해야 할 일 목록은 완료하는 데 최대 두 시간 이상 걸리지 않는 작은 작업으로 구성되어야합니다."라고 Lifehack의 Cody Wheeler는 말합니다 .
어떻게 되었습니까?
이 방법의 장점은 생산성을 높이는 것입니다. 할 일 목록의 길이는 실제로 줄어들었고, 꽤 동기 부여가되었습니다. 또한이 방법을 사용하면 블로그 게시물에 대한 검색 문헌과 같이 전체 프로젝트의 일부로 수행 한 작은 일을 알 수 있습니다. 일반적으로 많은 시간이 걸리지 만 모든 사람이 볼 수있는 즉각적인 결과는 제공하지 않습니다.
그러나 작업을 수행 가능한 단계로 나누는 것이 아마도 내가 시도한 가장 효과적인 방법 일 수 있지만, 목록을 현명하게 만들어야합니다. 프로젝트를 완료하는 데 필요한 경우라도 계획 한 모든 작은 오순절을 포함시킬 수는 없습니다. 단순히 목록을 불필요하게 길게 만듭니다.
효율 : 80 %
개인적인 만족도 : 5/5
결론 : 목록을 하루에 최대 6 ~ 7 개의 구체적이고 수행 가능한 특정 작업으로 줄이십시오. 완료하는 데 10 분 미만의 단일 작업은 목록에 적합하지 않습니다.
팁 # 4 : 가장 중요한 작업으로 시작
이 방법의 아이디어는 정신 에너지가 가득한 하루 중 가장 중요한 작업으로 시작한 다음 하루가 지날수록 더 쉽게 할 수있는 일을 많이하는 것입니다. Fast Company에 대한 기사에서 Rachel Gillett은 다음과 같이 제안합니다.
“중요한 업무를 파악하고 정신 보유량이 적은 하루가 끝날 때까지 연기 할 수있는 정신적 역량을 완전히 갖추어야합니다. 이러한 작업을 확인한 후 하루의 첫 시간 동안 중단없이 작업 할 수 있도록 루틴을 재구성하십시오. ''
어떻게 되었습니까?
나를 위해, 이것은 Gillett이 묘사 한대로 잘 진행되지 않았습니다. 아침에는 작업 흐름에 들어가기 위해 시간이 필요합니다. 나는 일상적인 일을 할 수는 있었지만“정신 능력을 완전히 갖추어야 할 필요는 없었습니다.”그래서 나는 마침내 일을 끝내기 위해 포기할 때까지이 방법으로 하루 반 동안 고투했습니다.
효율 : 66 %
개인적 만족도 : 1/5
결론 : 생산성 피크를 찾은 다음 (DeskTime에는 "생산성 스케일"이 있음)이 기간 동안 우선 순위 작업을 예약하십시오. 아침에 가장 먼저있을 필요는 없습니다.
보너스 팁 : 창의력을위한 맥주 2 개
시카고 대학 (University of Chicago)이 실시한 연구에서 연구원들은 약간 취한 것이 독창적 인 작업의 생산성을 향상시킬 수 있다는 것을 발견했습니다. 커피는 간단한 작업을 수행하는 데 도움이되는 것으로 입증되었지만 0.07 (맥주 2 개에 해당)의 혈중 알코올 함량은 창의적인 작업을 돕는 것으로 나타났습니다.
어떻게 되었습니까?
몇 주 동안 나는 기사 작성을 중단했다 – 나는 그 흐름에 들어갈 수 없었다. 어느 날 오후, 나는 마지막 측정 실험에 의지했습니다. 나는 첫 번째 맥주를 완전히 마신 후 컴퓨터로 돌아가서 일을하고 두 번째 맥주를 마신다.
첫 번째 맥주는 경이로웠다. 즉시 단어가 흐르고 아이디어가 나오고 페이지가 빠르게 채워졌습니다. 맥주가 자기 비판을 끄고 창의적 글쓰기를위한 문을 연 것 같습니다.
그러나 두 번째 맥주는 실수였습니다. 흘리면서 집중력이 빨리 쇠약 해졌습니다.
효율성 : 글쎄, 작업이 완료 되었습니까?
개인적인 만족도 : 5/5
결론 : 맥주를 마시면 아이디어를 종이에 담아내는 데 큰 도움이되었지만 나중에는 실제로 생산적인 일을 할 수있을 것으로 기대하지 않습니다. 맥주 한 잔이면 충분할 것입니다.
