동료가 오후 2시 30 분에 회의에 참석할 수 있는지 묻는 전자 메일을 보내며, 첫 번째 생각은 : 어떻게해야합니까?
기술적으로 는 아직 다른 것에 헌신하지 않았기 때문에 캘린더에서 그 시간을 차단하지 않았습니다. 그러나 오후에 계획된 것들의 목록이 있으며, 놀라운 회의는 없습니다.
선택의 여지가 없다고 생각하기 때문에 자동적으로 (그런데도) 동의하기 전에, 이 점을 명심하십시오 : 사람들은 모든 회의를 거절하거나 동의 한 후 물러나는 사람을 판단 할 것이지만, 여기서 일어나지 않는 것은 아닙니다. 팀원이 마지막 순간에 참여하라고 요청하고 왜 사려 깊게 말할 수 없는지 설명한다면, 그 사람은 이해할 것입니다.
다시 말해, 막판 회의에 '아니오'라고 말하고 팀 플레이어처럼 보일 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. 너무 바쁠 때
그렇습니다. 회의가 가치 있고 팀의 목표를 달성하는 데 도움이 될 때가 있습니다. 그러나 다른 프로젝트가 우선시되는 상황도 있습니다. 우리 모두가 그곳에 있었기 때문에 대부분의 사람들이 그 프로젝트를 얻습니다.
적절한 예 : 마감일이되었음을 공유함으로써 이메일에 심층적으로 답변 할 수 있다는 사실을 알게되었습니다. 관련된 사람들은 관련이 있고 나에게 패스를 주었다. (그들은 다른 프로젝트에서 행운을 빌기를 원했습니다!)
늪 날에 회의를 거절하려는 경우에도 동일한 방법이 적용됩니다. 어떤 변명도하지 마십시오. 정직하게 말하십시오.“불행히도, 나는 이틀 안에 마감해야 할 모든 순간을 바치고 있습니다. 이번 주 후반에 도움을받을 수있는 방법이 있으면 계속 알려주세요.”
2. 당신이 거기에있을 필요가 없다고 생각할 때
예의 CC와 마찬가지로 때로는 동료가 완전히 필요하지 않은 경우에도 귀하를 포함시키는 것이 좋은 일이라고 생각합니다.
여기서 가장 좋은 방법은 자신의 제스처를 인식하고 회의 없이도 회의에 참석할 경우 기분이 상하지 않을 것입니다. 다음과 같이 들립니다.“저를 포함시켜 주셔서 대단히 감사합니다. 의제에서 회의는 제품에 초점을 맞출 것으로 보이므로 토론에 어떤 것도 추가 할 수 없다고 생각합니다.”
이 답변의 또 다른 이점은 잘못하고 주최자가 귀하가 기여하기를 원하면 그가 바로 정정 할 수 있다는 점입니다. 사전에 알게되므로 경계하지 않을 것입니다.
3. 전체 회의에 덜 참석하려고 할 때
성공한 사람들은 추가 회의를 피합니다. 이것을 알면 매주 참석하는 수를 제한하기로 결정했을 수 있습니다.
그러나 다른 변화와 마찬가지로 주위 사람들에게 단서가 있어야합니다. 예를 들어, 새로운 목표는 더 건강 해지는 것이기 때문에 친구들에게 나콘과 음료수보다 산책을하고 싶다고 말해야합니다.
따라서 단순히 회의에 시간을 들이지 말고 거절한다면, 동료가 잘 지낼 수 있습니다. (물론, 그녀는 그것이 중요하다고 생각합니다. 그래서 그녀는 처음에 그것을 불렀습니다.)
“저는 생산성을 높이기 위해 하루에 회의 제한을 설정하려고합니다.”와 같은 말로 실험에 계속 집중하십시오.
일대일 모임 인 경우에는 자신에게 더 적합한 시간 동안 일정을 조정할 수 있는지 물어보십시오. 그동안 이메일을 통해 대화를 시작하게되어 기쁘다 고 말합니다 (이 방법으로 몇 가지 문제를 해결할 수 있는지 놀라게 될 것입니다!). 초대 된 그룹이 초대 된 경우 사전에 의견을 보내거나 나중에 메모에 댓글을 달 수있는 것이 더 도움이되는지 물어보십시오.
항상 모임 요청에 동의하면 거절하면 처음에는 약간 신경이 쓰러 질 수 있습니다. 그래서 당신이 성취하고있는 것에 대해 생각하십시오. 오늘날의 시간 낭비로부터 벗어날 수있을뿐만 아니라 앞으로는 사람들이 관련 초대만으로 귀하에게 연락하도록 장려 할 수 있습니다.
